Os departamentos de TI não têm recursos ilimitados, por mais que gostassem de ter. No entanto, eles têm uma coleção de ferramentas e recursos que são necessários para o trabalho e manutenção diários, que precisam ser geridos adequadamente. Rastrear e gerir ativos de TI é fundamental para garantir a produtividade e eficiência em todo o departamento, daí a necessidade de gestão de inventário de TI.
Então, o que é a gestão de inventário de TI, quais são os seus benefícios e como pode a Splashtop ajudar? Vamos explorar…
O que é Gestão de Inventário de TI?
A gestão de inventário de TI é a organização, rastreamento e gestão de ativos de tecnologia da informação (TI), incluindo as informações, software e hardware usados nas atividades empresariais. Garante que todos os ativos sejam devidamente utilizados e mantidos, incluindo atualizações quando necessário e descarte adequado no final do ciclo de vida de um ativo.
A gestão de inventário de TI ajuda as organizações a tomar decisões inteligentes e estratégicas sobre os seus ativos de TI, garantindo que são utilizados de forma eficiente. Quando feita corretamente, a gestão de inventário de TI também pode poupar dinheiro às empresas, reduzindo os ativos de que precisam e prolongando o ciclo de vida dos que utilizam.
Tipos de Gestão de Inventário de TI
Existem dois tipos principais de gestão de inventário: métodos de gestão tradicionais, que utilizam folhas de cálculo e registos para rastrear ativos manualmente, e software de gestão de inventário, que automatiza o rastreamento e a gestão.
Os métodos tradicionais de gestão de TI são geralmente escolhidos pela sua acessibilidade, pois não exigem investimento em qualquer software além de uma aplicação de folha de cálculo. No entanto, este método também está sujeito a erros humanos, e a necessidade de inserir e rastrear tudo manualmente torna-o ineficiente.
O software de gestão de inventário de TI, por outro lado, utiliza dados em tempo real, relatórios abrangentes e análises detalhadas para rastrear e gerir tudo de forma eficiente e precisa com o mínimo de trabalho manual. Isso torna o processo poderoso e eficiente, com economias muito maiores do que o investimento.
Elevando a Eficiência com Software de Gestão de Inventário de TI
Com tudo isso dito, quais são os benefícios de usar software de gestão de inventário de TI? Existem várias vantagens nestas ferramentas, incluindo:
Precisão melhorada: As ferramentas de gestão de inventário de TI podem rastrear com precisão os seus ativos de TI, ajudando a garantir a utilização e manutenção adequadas.
Fluxos de trabalho simplificados: O software de gestão de inventário reduz o tempo e esforço necessários para rastrear ativos, tornando o trabalho mais eficiente e simplificado.
Tomada de decisão informada: Informações em tempo real sobre o status e desempenho dos ativos ajudam as equipas de TI e organizações a tomarem decisões informadas sobre os seus investimentos e ferramentas de TI.
Economia de custos: A gestão de inventário de TI tem demonstrado reduzir significativamente os custos operacionais enquanto melhora a utilização dos ativos ao minimizar compras desnecessárias.
Todos estes benefícios podem levar a uma maior eficiência em todo o departamento de TI e na organização como um todo.
Por Que Precisa de Software de Gestão de Inventário de TI?
Mesmo com esses benefícios, muitos decisores podem ainda questionar se o software de gestão de inventário de TI é adequado para eles. No entanto, a gestão adequada de inventário é uma necessidade para empresas de todos os tamanhos, graças em grande parte aos seus benefícios.
A capacidade de simplificar processos, reduzir erros manuais e melhorar a visibilidade dos ativos pode economizar significativamente tempo e dinheiro. Isto garante que os ativos de TI estão a ser totalmente e corretamente utilizados, para que as empresas não gastem dinheiro em ferramentas que não precisam nem usam, enquanto melhoram a eficiência diária.
Além disso, a gestão de inventário de TI é uma parte fundamental da estratégia de TI de qualquer organização. Gerir adequadamente os ativos ajuda as equipas a garantir a eficiência operacional e a controlar os custos, de modo que os benefícios superam os custos de investimento.
Características Principais de Sistemas Eficazes de Gestão de Inventário de TI
Se quiser garantir que está a obter o máximo de benefícios da sua solução de gestão de inventário de TI, há algumas funcionalidades chave que precisará de procurar. Certifique-se de que investe num sistema com ferramentas que incluam:
Rastreamento em tempo real: Uma das características mais essenciais de qualquer sistema de gestão de inventário é a capacidade de rastrear ativos em tempo real. Compreender que ferramentas tens, quando estão disponíveis e como são usadas é vital para uma gestão de ativos bem-sucedida.
Relatórios automatizados: Rastrear sem relatar não traz benefícios para uma empresa, mas relatórios automatizados podem proporcionar benefícios significativos. Isto fornece relatórios recorrentes e detalhados mostrando como os ativos são utilizados, o que pode ajudar a tomar decisões informadas.
Integrações: Boas soluções de gestão de ativos devem integrar-se perfeitamente com outros sistemas empresariais, para que os utilizadores possam acompanhar o uso dos ativos e aceder facilmente a relatórios em toda a organização.
As 5 Melhores Práticas para uma Gestão de Inventário de TI Eficaz
Se está a investir na gestão de inventário de TI, há algumas melhores práticas que deve ter em mente. Estas cinco dicas ajudarão a garantir que está a obter o melhor valor do seu software de gestão de inventário de TI:
1. Aproveitar o Software de Gestão de Endpoints para Supervisão Eficiente de TI
Uma das melhores maneiras de acompanhar e gerir eficientemente o seu ambiente de TI é com software de gestão de endpoints. Para empresas com forças de trabalho remotas/híbridas, políticas de traga-seu-próprio-dispositivo (BYOD) e outros endpoints remotos, o software de gestão de endpoints é vital para obter visibilidade e supervisionar cada dispositivo conectado.
A gestão de endpoints também torna possível rastrear ativos em múltiplos endpoints e enviar atualizações e alterações de políticas instantaneamente, garantindo uma supervisão eficiente de TI.
2. Realizar Auditorias Regulares de Inventário de TI para Rastreio Preciso
O software de gestão de inventário de TI é uma ferramenta útil, por isso deve ser devidamente utilizado. Realizar auditorias regulares de inventário de TI ajuda a garantir que está a rastrear corretamente todos os seus ativos. Qualquer informação da auditoria pode então ser inserida no software de gestão para manter tudo alinhado e atualizado.
3. Monitorizar Taxas de Depreciação e Requisitos de Manutenção para Desempenho Ótimo
Um dos usos mais importantes para a gestão de ativos de TI é rastrear e monitorizar as taxas de depreciação e as necessidades de manutenção para garantir que os seus ativos estão todos atualizados. Ativos desatualizados e obsoletos devem ser substituídos para manter a produtividade e a segurança.
4. Estabelecer Procedimentos Operacionais Padrão para uma Gestão de TI Consistente
É igualmente importante garantir que a gestão de ativos de TI seja realizada corretamente em toda a empresa. É aqui que você precisa de procedimentos operacionais padrão (SOP) para que todos na organização saibam como as tarefas são concluídas, os ativos são rastreados e o software é utilizado. Criar um SOP manterá todos na mesma página e ajudará a garantir que o software é usado corretamente.
5. Implementar Medidas de Segurança Robustas para Proteger os Ativos de TI
A segurança é essencial para qualquer negócio, e os ativos de TI devem permanecer protegidos. Assim, é importante garantir que implementa medidas de segurança, incluindo o uso de ferramentas como controle de acesso baseado em funções para gerir quem pode aceder a quê, proteger contas com autenticação multi-fator e senhas fortes, e usar firewalls e ferramentas de segurança semelhantes para proteger redes.
Monitorar o acesso dos utilizadores aos ativos de TI também é fundamental para identificar atividades suspeitas e impedir potenciais ataques.
Simplifique a Gestão e Relatórios de Inventário de TI com Splashtop AEM
A gestão de terminais é uma das melhores ferramentas para simplificar e complementar a gestão do seu inventário de TI, e Splashtop AEM (Gestão autónoma de terminais) é uma solução de gestão de terminais poderosa, robusta e económica. O Splashtop AEM facilita a simplificação das operações de TI, automatiza tarefas e mantém os endpoints atualizados a partir de um único local, para que possa gerir o seu inventário de TI em várias localizações e endpoints com facilidade.
O dashboard de painel único do Splashtop AEM permite um fácil rastreio de ativos, incluindo a saúde dos endpoints, status de patches e segurança. O seu relatório de inventário também fornece relatórios detalhados sobre o inventário de sistemas, hardware e software, facilitando a gestão de inventário para que as equipas de TI e gestores não percam nada de vista.
O Splashtop AEM inclui:
Gestão de patches em tempo real em todos os endpoints
Supervisão de todos os endpoints a partir de um único painel
Estrutura de políticas personalizável
Alertas e correções de segurança proativas
Informações sobre a saúde dos endpoints, status de patches, conformidade e mais
Tarefas automatizadas em vários endpoints
Relatórios de Inventário
Quer experimentar o Splashtop por si mesmo? Podes começar hoje com uma versão de teste gratuita:
