Votre entreprise est prête à passer au télétravail, ou du moins au travail hybride, et vos employés sont impatients d'adopter la flexibilité de travailler en déplacement. Il ne manque qu'une chose : bureau à distance Chrome technologie qui permettra à vos employés d'accéder à leurs ordinateurs de travail et à leurs fichiers de n'importe où, sur n'importe quel appareil.
Il est temps de commencer à examiner le logiciel de connexion à distance, mais avant de pouvoir le faire, vous devez évaluer votre préparation. Examiner votre infrastructure, votre formation, votre sécurité, et plus encore vous assurera d'être prêt à passer au travail à distance sans accroc.
Avec cela en tête, explorons les facteurs que vous devez évaluer pour déterminer la préparation de votre organisation à un logiciel de connexion à distance et comment savoir quand votre entreprise est prête.
Évaluation de l'infrastructure TI actuelle de votre organisation
Lors du déploiement de tout nouveau logiciel, vous devez vous assurer que votre infrastructure TI est prête pour cela. C'est particulièrement important pour les logiciels comme les solutions de bureau à distance, car si vous ne pouvez pas les exécuter et les gérer correctement, vos stratégies d'affaires à distance en souffriront.
Ainsi, vous voudrez examiner votre infrastructure TI existante pour vous assurer qu'elle peut correctement prendre en charge une solution de connexion à distance. Cela inclut le matériel et le logiciel existants ainsi que la capacité de votre réseau, car vous voudrez vous assurer que tout fonctionne correctement. Si des lacunes existent, vous saurez où vous devez améliorer avant de commencer l'accès à distance.
Évaluation des besoins en connexion à distance
Avant de commencer à déployer un logiciel de connexion à distance, vous devez comprendre à quoi vos équipes l'utiliseront. Évaluer vos besoins est une étape essentielle dans le processus de préparation car cela influencera chaque décision que vous prendrez lors de l'achat et du déploiement du logiciel.
Tout d'abord, considérez quels départements ont besoin d'un accès à distance, à quelle fréquence, et pour quoi ils l'utiliseront. Vous devrez également comprendre l'échelle à laquelle vous travaillerez à distance et les types d'accès dont vos équipes auront besoin (qu'il s'agisse d'un accès complet au bureau ou juste à des applications spécifiques) afin de ne pas investir plus ou moins que nécessaire.
De plus, considérez les priorités de vos départements — à quoi doivent-ils absolument avoir accès en tout temps ? Assurez-vous de prendre en compte à la fois vos opérations quotidiennes et les scénarios les plus pessimistes afin d'avoir une solution qui peut soutenir votre main-d'œuvre à distance. Que ce soit seulement quelques employés qui adoptent le travail hybride ou qu'une urgence force tout le monde à travailler à distance, vous voudrez être prêt.
Évaluation de la préparation et de la formation des employés
Une nouvelle solution d'accès à distance puissante ne sera d'aucune utilité pour vos employés s'ils ne savent pas comment l'utiliser. La formation et la préparation sont essentielles lorsque vous déployez le logiciel de bureau à distance Chrome. Sinon, vos équipes ne sauront pas comment l'utiliser.
Cela inclut la facilité d'utilisation de l'outil de connexion à distance. S'assurer que vos employés sont préparés et comprendront le logiciel de support à distance conduira à un déploiement fluide et aidera vos équipes à tirer pleinement parti de la technologie.
Considérations de sécurité pour la connexion à distance
La sécurité reste une préoccupation pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Ainsi, les organisations cherchant à utiliser un logiciel de connexion à distance doivent comprendre leurs besoins en matière de sécurité et s'assurer qu'elles utilisent une solution sécurisée.
Les entreprises de certains secteurs, comme la finance et la santé, doivent se conformer à des normes de sécurité spécifiques. Lors de l'examen d'un logiciel de connexion à distance, assurez-vous d'en trouver un qui soit conforme à toutes vos normes de sécurité et qui offre des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le chiffrement, l'authentification multi-facteurs et la journalisation des sessions.
Splashtop, par exemple, est conforme à un large éventail de réglementations industrielles et gouvernementales, y compris HIPAA, PCI et FERPA. Il offre également plusieurs fonctionnalités de sécurité, y compris l'écran noir, la sécurité par mot de passe à plusieurs niveaux, les notifications de connexion à distance, et plus encore.
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Analyse Coût-Bénéfice de la Mise en Œuvre du Logiciel de connexion à distance
Avant d'investir dans un logiciel de connexion à distance, vous devriez considérer l'impact financier. Considérez le coût de la solution, puis examinez le retour sur investissement (ROI) et les avantages.
Les solutions d'accès à distance peuvent améliorer considérablement l'efficacité et réduire les temps d'arrêt en facilitant l'accès des employés à leurs ordinateurs et projets de n'importe où. De plus, le travail à distance aide les entreprises à économiser sur les ressources de bureau physiques, telles que la maintenance de l'infrastructure, les coûts matériels et les services publics. Pourtant, il est toujours important de connaître l'impact financier et de le comparer au coût de la solution.
Heureusement, Splashtop propose une variété de plans qui la rendent abordable pour les organisations de toutes tailles. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, Splashtop peut permettre à votre équipe de travailler de n'importe où de manière transparente et efficace à une fraction du coût des plateformes concurrentes.
Caractéristiques clés à rechercher dans un logiciel de connexion à distance
Enfin, lorsque vous examinez un logiciel de connexion à distance, vous devez savoir quelles fonctionnalités vous aurez besoin. Assurez-vous que la solution que vous choisissez offre des fonctionnalités essentielles, notamment :
Une expérience utilisateur fluide pour aider vos employés à se connecter et à travailler à distance sans délai ni difficulté
Compatibilité multiplateforme pour que les employés puissent utiliser les appareils qu'ils possèdent et aiment
Protocoles de sécurité robustes pour garantir que les appareils et les données restent en sécurité en tout temps
Scalabilité afin que vous puissiez ajouter de nouveaux sièges selon vos besoins et que votre plateforme évolue avec votre entreprise.
Une fois que vous avez évalué la préparation de votre organisation pour un logiciel de connexion à distance et que vous avez trouvé une solution qui répond à vos besoins, vous êtes prêt à commencer. Bientôt, vos équipes profiteront de la flexibilité et de la commodité de la connectivité bureau à distance Chrome, leur permettant de travailler de n'importe où comme jamais auparavant.
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Si vous êtes prêt à adopter la puissance de la connectivité à distance et à travailler de n'importe où, vous avez besoin d'une solution robuste, puissante et efficace. C'est là que Splashtop entre en jeu.
Splashtop offre une connectivité à distance fiable, rapide et sécurisée pour les entreprises de toutes tailles. Les employés peuvent facilement se connecter à leurs ordinateurs de travail sur les appareils et systèmes d'exploitation qu'ils préfèrent, leur permettant de travailler de n'importe où sans accroc.
De plus, Splashtop offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les appareils et les données. Il est conforme aux normes ISO/IEC 27001, SOC 2, RGPD, et plus encore, donc vos appareils sont sécurisés à chaque connexion.
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