Lorsqu'une entreprise achète un nouveau logiciel, elle veut s'assurer qu'elle en a pour son argent. Cela rend important la compréhension du retour sur investissement (ROI) de chaque achat.
Ainsi, lorsque les décideurs envisagent des solutions d'accès à distance, ils veulent connaître le ROI et d'où il proviendra. Alors, examinons le ROI de l'accès à distance et voyons comment des solutions comme Splashtop peuvent s'autofinancer.
Pourquoi le ROI est-il important dans l'accès à distance ?
Les solutions d'accès à distance sont essentielles pour les environnements de travail à distance et hybrides d'aujourd'hui. Elles permettent aux employés de travailler de n'importe où, sur n'importe quel appareil, en se connectant directement à leurs ordinateurs de travail, contribuant ainsi à une main-d'œuvre à distance florissante.
En conséquence, les organisations utilisant des solutions d'accès à distance peuvent voir une augmentation du temps de fonctionnement et de la productivité tout en réduisant les coûts – cela seul est un retour important sur l'investissement initial. Mais ce n'est que le début du ROI de l'accès à distance.
Découvrir le véritable ROI de l'accès à distance : Facteurs clés à considérer
Pour commencer, examinons les facteurs qui entrent dans le calcul du ROI de l'accès à distance. Considérer le ROI uniquement en termes d'argent néglige les nombreuses économies de coûts et améliorations de productivité qui accompagnent le travail à distance, y compris :
Réduction du temps de déplacement, ce qui permet d'économiser à la fois le temps passé à voyager et les coûts associés (sans parler des avantages environnementaux)
Consolider les outils pour dépenser moins sur des solutions disparates et tout obtenir dans un seul package (comme Splashtop Enterprise, qui permet aux employés de travailler de n'importe où et à la TI de soutenir, surveiller et gérer les endpoints à distance).
Assurer la conformité avec les réglementations de sécurité pour que vos données restent en sécurité et que le travail puisse se poursuivre sans interruption.
Réduire le besoin de plusieurs appareils et de licences logicielles supplémentaires, ce qui aide à économiser sur les dépenses matérielles et logicielles
Avec cela en tête, nous pouvons examiner de plus près comment suivre le ROI de l'accès à distance.
Indicateurs clés pour évaluer le ROI dans les solutions d'accès à distance
Comment pouvez-vous mesurer le ROI des solutions d'accès à distance ? Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte, il est donc important de décomposer les indicateurs clés utilisés pour mesurer le ROI et les avantages que chacun procure.
1. Pourcentage de disponibilité
Le temps, c'est de l'argent, comme dit le proverbe, ce qui signifie que les temps d'arrêt coûtent aux organisations à la seconde. Un pourcentage élevé de temps de fonctionnement signifie que vos employés peuvent travailler sans interruption de n'importe où, assurant la continuité des affaires et une meilleure accessibilité.
2. Efficacité des coûts
Lors de l'évaluation de la valeur d'une solution d'accès à distance, il faut considérer non seulement combien elle coûte, mais aussi combien elle permet d'économiser.
Vous pouvez mesurer l'efficacité des coûts des solutions d'accès à distance en regardant combien vous dépensez, non seulement en comparaison avec d'autres logiciels mais aussi en dépenses associées.
Par exemple, la croissance du travail à distance et du travail hybride a entraîné une réduction des frais de déplacement. Ensuite, considérez comment votre facture d'électricité est impactée par la réduction de la consommation d'énergie et combien d'espace de bureau vous récupérez avec le travail à distance.
Avec une solution d'accès à distance abordable comme Splashtop, vous économisez non seulement sur vos communications, mais vous réduisez également les dépenses sur toute la ligne.
3. Productivité de la main-d'œuvre
Il s'avère que lorsque les employés peuvent travailler depuis les endroits qu'ils préfèrent, la productivité augmente. Ce n'est pas un concept nouveau ou choquant, mais cela contribue au ROI des solutions d'accès à distance.
Permettre aux employés des environnements de travail flexibles aide à améliorer la productivité, car ils peuvent travailler sans interruption même lorsqu'ils sont éloignés du bureau. Ils peuvent travailler confortablement depuis chez eux et se concentrer sur le travail devant eux, aller dans un café local pour manger un morceau et continuer à travailler tout en grignotant, ou se connecter à distance en déplacement.
4. Temps de résolution des problèmes
Les temps de résolution lents sont un tueur silencieux de ressources. Lorsque les employés attendent pour le dépannage, le temps perdu peut rapidement s'accumuler en une grande perte de temps et d'argent.
Heureusement, les outils d'accès à distance et de téléassistance peuvent rendre le dépannage plus rapide et plus facile pour les agents TI et les employés.
Avec des outils de Téléassistance, comme ceux de Splashtop Enterprise, les équipes TI peuvent accéder à l'ordinateur d'un employé de n'importe où pour dépanner et gérer les problèmes rapidement. Cela rend les équipes TI plus efficaces et aide les employés à résoudre leurs problèmes plus rapidement, réduisant ainsi les temps de résolution et maintenant une productivité élevée.
Meilleures pratiques pour maximiser le ROI
Maintenant que nous comprenons les différentes formes que peut prendre le ROI, la question suivante est : comment pouvons-nous utiliser les solutions d'accès à distance pour maximiser le ROI ?
Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos solutions d'accès à distance, voici quelques meilleures pratiques à garder à l'esprit :
Surveillez vos indicateurs : Gardez un œil sur vos indicateurs système et de performance pour voir comment vos solutions d'accès à distance sont utilisées. Cela aidera à identifier les domaines à améliorer ainsi qu'à s'assurer que tout fonctionne bien.
Investissez dans des outils sécurisés : Assurez-vous d'utiliser une solution qui respecte les normes de sécurité de votre secteur et offre des fonctionnalités de sécurité avancées. Cela aidera à prévenir les dommages ou pertes dus à des cyberattaques ou vulnérabilités.
Restez évolutif : Vous aurez besoin d'une solution qui peut évoluer avec votre entreprise. Assurez-vous de trouver une solution évolutive qui peut facilement ajouter des sièges supplémentaires sans nécessiter un entretien intensif, afin que les nouveaux employés puissent s'intégrer rapidement et que vous puissiez supprimer les sièges inutilisés sans les payer.
Formez votre équipe : Si vous voulez tirer le maximum d'avantages d'une solution d'accès à distance, vous devrez vous assurer que tout le monde l'utilise au maximum. Assurez-vous que vos employés sont correctement formés pour comprendre toutes les fonctionnalités et la valeur de la solution, de cette façon vous pourrez voir les plus grands retours.
Recherchez une solution qui répond à vos besoins : Chaque entreprise a des besoins uniques, vous voudrez donc une solution d'accès à distance qui répond à vos exigences. Avant d'investir dans une solution, faites preuve de diligence raisonnable – consultez les avis des utilisateurs, comprenez quelles fonctionnalités vos équipes ont besoin, et, si possible, essayez un essai gratuit pour voir comment cela fonctionne par vous-même. Cela aidera à garantir que vous utilisez une solution dont votre entreprise peut tirer le plus grand bénéfice.
Augmentez votre ROI avec les solutions d'accès à distance de Splashtop
Si vous recherchez une solution d'accès à distance qui peut maximiser votre ROI, vous voudrez Splashtop. Splashtop fournit un accès à distance sécurisé et fiable pour aider les employés à accéder à leurs ordinateurs de travail depuis n'importe quel appareil, où qu'ils soient, afin qu'ils puissent rester productifs peu importe où ils se trouvent.
Splashtop est également abordable pour les organisations de toutes tailles, surtout par rapport aux concurrents. Que votre entreprise soit une petite startup (mais en pleine croissance) ou une grande entreprise, Splashtop dispose des outils et des fonctionnalités dont vous avez besoin pour permettre à vos équipes de travailler de n'importe où tout en réalisant un excellent retour sur investissement.
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