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A hotel employee solving IT challenges using Splashtop's remote support software.
IT 及服務台遠端支援

應對飯店 IT 挑戰:遠端支援工具的力量

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在酒店業,科技是營運、賓客服務和整體體驗的基礎。 飯店在從預訂到客房管理的各個方面都依賴技術,因此可靠的 IT 支援至關重要。 然而,這些系統面臨網路問題、軟體問題和網路安全威脅等挑戰,可能會擾亂賓客體驗和營運。在這種情況下,像 Splashtop 這樣的遠端支援工具是必不可少的。 它們使 IT 團隊能夠遠端排除故障並解決問題,從而減少停機時間並保持飯店數位基礎設施的平穩運行。 此功能對於營運效率和賓客滿意度至關重要,可確保技術功能無縫運作。 接下來,我們將探討飯店面臨的具體 IT 挑戰以及 Splashtop 等遠端支援工具如何提供有效的解決方案。

飯店業常見的 IT 挑戰

在飯店業,IT 系統是日常營運和賓客體驗的支柱。 然而,管理這些系統也面臨一系列挑戰:

  • 硬體和軟體故障:飯店使用各種IT設備和軟體解決方案,從前台系統到室內娛樂系統。 保持這項技術平穩運作是一項持續的任務。 有必要定期更新、維修和更換,以防止停機影響賓客服務和營運效率。

  • 網路問題:可靠的網路對於客人和飯店營運都至關重要。 客人希望能夠不間斷地使用 Wi-Fi 進行工作和娛樂,而營運則依賴網路連線來進行預訂系統、通訊等。 網路問題可能會導致客人投訴並降低員工的工作效率,因此強大而穩定的網路基礎設施至關重要。

  • 網路安全威脅:由於每天要處理大量的個人和財務訊息,飯店成為網路犯罪分子的有吸引力的目標。 資料外洩可能會損害飯店的聲譽並導致重大的財務損失。 實施強大的網路安全措施並維護它們免受不斷變化的威脅對於保護客人資訊和飯店資料至關重要。

  • 可擴展性和靈活性問題:對飯店 IT 基礎架構的需求可能會因入住率和客人需求而有很大差異。 旺季會增加系統負載,而淡季則會減少使用量。 根據需要擴展或縮減 IT 資源的能力對於經濟高效的營運和無論需求如何維持服務品質至關重要。

應對這些挑戰需要採取積極主動的 IT 管理方法,並專注於可靠性、安全性和適應性,以確保平穩營運和積極的賓客體驗。

遠端支援工具在應對 IT 挑戰中的作用

遠端支援工具提供針對飯店業獨特需求量身訂製的實用解決方案,解決特定的 IT 挑戰:

  • 快速解決問題:在飯店中,解決 IT 問題的任何延遲都會直接影響客人的滿意度。 遠端支援工具使 IT 技術人員能夠立即診斷和解決問題,從而減少因係統或服務故障而給客人帶來不便的可能性。

  • 24/7 全天候支援:飯店全天候運營,其 IT 需求也是如此。 遠端支援工具提供了隨時提供 IT 支援的靈活性,確保可以在非工作時間解決問題,最大限度地減少對客人和營運的影響。

  • 多地點管理:許多連鎖飯店在不同地點運作。 遠端支援工具可讓集中的 IT 團隊有效管理所有飯店的系統並排除故障,確保服務品質和 IT 基礎架構的一致性。

  • 預防性維護:透過終端訪問,IT 團隊可以定期監控飯店 IT 基礎設施的運作狀況、執行更新並進行預防性維護,以減少意外故障的可能性。

  • 增強的賓客體驗:透過確保 Wi-Fi 網路、數位登記入住/退房系統和室內娛樂功能無縫運行,遠端支援工具有助於打造積極的賓客體驗。

  • 網路安全管理:飯店處理敏感的客人數據,使網路安全成為關鍵問題。 遠端支援工具有助於快速部署安全性修補程式和更新,幫助防止資料外洩和網路威脅。

這些具體優勢凸顯了終端支援工具不僅能夠提高效率,而且對於解決飯店業內微妙的 IT 挑戰至關重要,最終提高營運績效和賓客滿意度。

Splashtop 如何轉換飯店的 IT 管理

Splashtop 的遠端支援解決方案旨在解決飯店業面臨的複雜 IT 挑戰,為管理飯店環境中的多樣化技術環境提供強大的平台。 隨著賓客服務、預訂和營運越來越依賴數位系統,飯店需要採用靈活高效的方式來管理 IT 問題,確保對賓客體驗和營運工作流程的影響降至最低。

Splashtop SOS專為飯店等動態環境而設計,其中對 IT 議題的快速反應至關重要:

  • 無人值守和臨機支援: IT 員工可以遠端存取並解決電腦和行動裝置上的問題,從而確保關鍵飯店系統的持續運行,而無需親自到場。

  • 可自訂的介面: SOS 應用程式可進行品牌設計,以配合飯店的視覺形象,為需要 IT 協助的使用者提供無縫體驗。

  • 與票務系統無縫整合:它與 ServiceNow 和 Zendesk 等熱門平台相容,有助於高效追蹤和解決 IT 問題。

  • 全面的會議工具:遠端重新啟動連線錄製檔案傳輸等功能可在遠端會議期間有效解決問題和提供支援。

Splashtop Enterprise在此基礎上構建,並為大型酒店運營量身定制了附加功能:

  • 增強的遠端管理:提供系統重新啟動、更新和遠端命令的工具,這對於維護飯店 IT 基礎架構的完整性至關重要。

  • 廣泛裝置支援:將主動存取擴展到廣泛的Android設備,涵蓋飯店使用的技術範圍,從服務平板電腦到資訊亭。

  • 優化的支援工作流程:引入改進的支援請求管理機制,包括支援管道和技術人員協作,確保快速解決 IT 挑戰。

  • 單一登入整合支援透過 Okta、Azure AD、ADFS、JumpCloud、OneLogin、Workspace ONE、G-Suite 和 TrustLogin 進行身份驗證

  • 能夠新增Splashtop Augmented RealitySplashtop連接器

深入了解Splashtop SOS和Splashtop Enterprise之間的差異。

在 Splashtop,安全是關鍵。 我們透過強大的安全措施優先保護敏感的賓客資料和飯店營運資訊。 其中包括雙重驗證、端點多因素驗證和 256 位元 AES 加密,確保所有遠端會話都是安全且私密的。 螢幕防窺和空閒連線逾時等附加保護措施可防止終端支援期間未經授權的存取。 借助這些全面的安全協議,飯店可以自信地管理其 IT 需求,維護最高標準的資料保護和合規性。

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Splashtop 提供創新的遠端支援解決方案,協助飯店有效應對 IT 挑戰,確保平穩運作並增強賓客體驗。

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