Tu empresa está lista para trabajar de forma remota, o al menos híbrida, y tus empleados están ansiosos por aprovechar la flexibilidad de trabajar en movimiento. Solo falta una cosa: software de escritorio remoto que permita a tus empleados acceder a sus computadoras de trabajo y archivos desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Es hora de empezar a buscar software de conexión remota, pero antes de hacerlo, debes evaluar tu preparación. Examinar tu infraestructura, capacitación, seguridad y más asegurará que estés preparado para hacer la transición al trabajo remoto sin problemas.
Con eso en mente, exploremos los factores que necesitas evaluar para determinar la preparación de tu organización para el software de conexión remota y cómo saber cuándo tu empresa está lista.
Evaluando la infraestructura de TI actual de su organización
Al implementar cualquier nuevo software, debes asegurarte de que tu infraestructura de TI esté lista para ello. Esto es especialmente importante para software como soluciones de escritorio remoto, ya que si no puedes ejecutarlo y gestionarlo adecuadamente, tus estrategias de negocio remoto sufrirán.
Por lo tanto, querrás revisar tu infraestructura de TI existente para asegurarte de que pueda soportar adecuadamente una solución de conexión remota. Esto incluye el hardware y software existentes, así como la capacidad de tu red, ya que querrás asegurarte de que todo esté funcionando correctamente. Si hay alguna brecha, sabrás dónde necesitas mejorar antes de comenzar el acceso remoto.
Evaluación de Necesidades de Conexión Remota
Antes de comenzar a implementar software de conexión remota, necesitas entender para qué lo usarán tus equipos. Evaluar tus necesidades es un paso vital en el proceso de preparación porque informará cada decisión que tomes al comprar e implementar el software.
Primero, considera qué departamentos necesitan acceso remoto, con qué frecuencia y para qué lo usarán. También necesitarás entender la escala en la que trabajarás de forma remota y los tipos de acceso que necesitarán tus equipos (ya sea acceso completo al escritorio o solo a aplicaciones específicas) para no invertir en más o menos de lo que necesitas.
Además, considera las prioridades de tus departamentos: ¿a qué necesitan absolutamente tener acceso en todo momento? Asegúrate de considerar tanto tus operaciones diarias como los peores escenarios para que tengas una solución que pueda apoyar a tu fuerza laboral remota. Ya sea que solo unos pocos empleados adopten el trabajo híbrido o una emergencia obligue a todos a trabajar de forma remota, querrás estar preparado.
Evaluación de la Preparación y Capacitación de los Empleados
Una nueva y poderosa solución de acceso remoto no servirá de nada a tus empleados si no saben cómo usarla. La capacitación y la preparación son esenciales cuando implementas software de escritorio remoto. De lo contrario, tus equipos no sabrán cómo utilizarlo.
Esto incluye la facilidad de uso de la herramienta de conexión remota. Asegurarse de que sus empleados estén preparados y comprendan el software remoto llevará a una implementación sin problemas y ayudará a sus equipos a aprovechar al máximo la tecnología.
Consideraciones de Seguridad para la Conexión Remota
La seguridad sigue siendo una preocupación para empresas de todos los tamaños y en todas las industrias. Por lo tanto, las organizaciones que buscan usar software de conexión remota necesitan entender sus necesidades de seguridad y asegurarse de que están usando una solución segura.
Las empresas en ciertas industrias, como finanzas y salud, deben cumplir con estándares de seguridad específicos. Al considerar software de conexión remota, asegúrate de encontrar uno que cumpla con todos tus estándares de seguridad y ofrezca características de seguridad avanzadas, como cifrado, autenticación multifactor y registro de sesiones.
Splashtop, por ejemplo, cumple con una amplia gama de regulaciones de la industria y del gobierno, incluyendo HIPAA, PCI y FERPA. También ofrece múltiples características de seguridad, incluyendo pantalla en blanco, seguridad de contraseña multinivel, notificaciones de conexión remota y más.
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Análisis de Costos y Beneficios de Implementar Software de Conexión Remota
Antes de invertir en software de conexión remota, debes considerar el impacto financiero. Considera el costo de la solución, luego mira el retorno de la inversión (ROI) y los beneficios.
Las soluciones de acceso remoto pueden mejorar significativamente la eficiencia y reducir el tiempo de inactividad al facilitar que los empleados accedan a sus computadoras y proyectos desde cualquier lugar. Además, el trabajo remoto ayuda a las empresas a ahorrar en recursos físicos de oficina, como mantenimiento de infraestructura, costos de hardware y servicios p úblicos. Sin embargo, aún es importante conocer el impacto financiero y compararlo con el costo de la solución.
Afortunadamente, Splashtop ofrece una variedad de planes que lo hacen asequible para organizaciones de todos los tamaños. Ya sea que seas una pequeña startup o una gran empresa, Splashtop puede capacitar a tu equipo para trabajar desde cualquier lugar de manera fluida y eficiente a una fracción del costo de las plataformas competidoras.
Características Clave a Buscar en Software de Conexión Remota
Finalmente, al considerar software de conexión remota, necesitas saber qué características necesitarás. Asegúrate de que la solución que elijas ofrezca características esenciales, incluyendo:
Una experiencia de usuario sin interrupciones para ayudar a tus empleados a conectarse y trabajar de forma remota sin demoras ni dificultades
Compatibilidad multiplataforma para que los empleados puedan usar los dispositivos que poseen y aman
Protocolos de seguridad fuertes para asegurar que los dispositivos y datos permanezcan seguros en todo momento
Escalabilidad para que puedas agregar nuevos asientos según sea necesario y tu plataforma crezca con tu negocio
Una vez que evalúes la preparación de tu organización para el software de conexión remota y encuentres una solución que se adapte a tus necesidades, estarás listo para comenzar. Pronto, tus equipos disfrutarán de la flexibilidad y conveniencia de la conectividad de escritorio remoto, capacitándolos para trabajar desde cualquier lugar como nunca antes.
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Además, Splashtop ofrece características de seguridad avanzadas para mantener los dispositivos y datos seguros. Cumple con ISO/IEC 27001, SOC 2, RGPD y más, por lo que tus dispositivos están seguros cada vez que te conectas.
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