IT-Abteilungen haben nicht unbegrenzte Ressourcen, so sehr sie es sich auch wünschen würden. Sie verfügen jedoch über eine Sammlung von Tools und Ressourcen, die für die tägliche Arbeit und Wartung notwendig sind und die ordnungsgemäß verwaltet werden müssen. Die Verfolgung und Verwaltung von IT-Ressourcen ist entscheidend, um Produktivität und Effizienz in der gesamten Abteilung sicherzustellen, daher die Notwendigkeit eines IT-Inventarmanagements.
Also, was ist IT-Inventarverwaltung, welche Vorteile hat sie und wie kann Splashtop helfen? Lass uns das erkunden…
Was ist IT-Inventarverwaltung?
Die IT-Inventarverwaltung umfasst das Sortieren, Verfolgen und Verwalten von Informationstechnologie (IT)-Assets, einschließlich der Informationen, Software und Hardware, die in Geschäftstätigkeiten verwendet werden. Sie stellt sicher, dass alle Assets ordnungsgemäß genutzt und gewartet werden, einschließlich notwendiger Updates und ordnungsgemäßer Entsorgung am Ende des Lebenszyklus eines Assets.
IT-Inventarverwaltung hilft Organisationen, kluge, strategische Entscheidungen über ihre IT-Assets zu treffen und sicherzustellen, dass sie effizient genutzt werden. Wenn sie richtig durchgeführt wird, kann die IT-Inventarverwaltung Unternehmen auch Geld sparen, indem sie die benötigten Assets reduziert und den Lebenszyklus der genutzten verlängert.
Arten der IT-Inventarverwaltung
Es gibt zwei Haupttypen der Bestandsverwaltung: traditionelle Verwaltungsmethoden, die Tabellenkalkulationen und Protokolle verwenden, um Vermögenswerte manuell zu verfolgen, und Bestandsverwaltungssoftware, die die Verfolgung und Verwaltung automatisiert.
Traditionelle IT-Management-Methoden werden typischerweise aufgrund ihrer Erschwinglichkeit gewählt, da sie keine Investitionen in Software über eine Tabellenkalkulations-App hinaus erfordern. Diese Methode ist jedoch auch anfällig für menschliche Fehler, und alles manuell eingeben und verfolgen zu müssen, macht sie ineffizient.
IT-Inventarverwaltungssoftware hingegen nutzt Echtzeitdaten, umfassende Berichterstattung und tiefgehende Analysen, um alles effizient und genau mit minimalem manuellen Aufwand zu verfolgen und zu verwalten. Dies macht es zu einem leistungsstarken und effizienten Prozess mit weit größeren Einsparungen als der Investition.
Effizienzsteigerung mit IT-Inventarverwaltungssoftware
Was sind die Vorteile der Verwendung von IT-Inventarverwaltungssoftware? Diese Tools bieten mehrere Vorteile, darunter:
Verbesserte Genauigkeit: IT-Inventarverwaltungstools können Ihre IT-Assets genau verfolgen und so eine ordnungsgemäße Nutzung und Wartung sicherstellen.
Optimierte Arbeitsabläufe: Inventarverwaltungssoftware reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verfolgung von Assets, was die Arbeit effizienter und reibungsloser macht.
Fundierte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Einblicke in den Status und die Leistung von Assets helfen IT-Teams und Organisationen, fundierte Entscheidungen über ihre IT-Investitionen und -Tools zu treffen.
Kosteneinsparungen: Die IT-Inventarverwaltung hat sich als wirksam erwiesen, um die Betriebskosten erheblich zu senken und die Asset-Nutzung zu verbessern, indem unnötige Käufe minimiert werden.
All diese Vorteile können zu einer verbesserten Effizienz in der IT-Abteilung und der gesamten Organisation führen.
Warum brauchst du eine IT-Inventarverwaltungssoftware?
Selbst mit diesen Vorteilen fragen sich viele Entscheidungsträger möglicherweise immer noch, ob IT-Inventarverwaltungssoftware das Richtige für sie ist. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung ist jedoch für Unternehmen jeder Größe eine Notwendigkeit, was zu einem großen Teil auf ihre Vorteile zurückzuführen ist.
Die Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und die Sichtbarkeit von Vermögenswerten zu verbessern, kann erheblich Zeit und Geld sparen. Dies stellt sicher, dass IT-Ressourcen vollständig und ordnungsgemäß genutzt werden, sodass Unternehmen kein Geld für Werkzeuge ausgeben, die sie weder benötigen noch verwenden, während die tägliche Effizienz verbessert wird.
Darüber hinaus ist die IT-Inventarverwaltung ein wesentlicher Bestandteil der IT-Strategie jeder Organisation. Eine ordnungsgemäße Verwaltung der Vermögenswerte hilft Teams, die Betriebseffizienz sicherzustellen und Kosten zu kontrollieren, sodass die Vorteile die Investitionskosten überwiegen.
Wichtige Merkmale effektiver IT-Inventarverwaltungssysteme
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie die meisten Vorteile aus Ihrer IT-Inventarverwaltungslösung ziehen, gibt es einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie in ein System mit Tools investieren, die Folgendes umfassen:
Echtzeit-Tracking: Eine der wichtigsten Funktionen eines jeden Inventarverwaltungssystems ist die Fähigkeit, Vermögenswerte in Echtzeit zu verfolgen. Zu verstehen, welche Werkzeuge Sie haben, wann sie verfügbar sind und wie sie genutzt werden, ist entscheidend für ein erfolgreiches Asset-Management.
Automatisierte Berichterstattung: Das Verfolgen ohne Berichterstattung bringt einem Unternehmen nichts, aber automatisierte Berichterstattung kann erhebliche Vorteile bieten. Dies liefert wiederkehrende, detaillierte Berichte darüber, wie Ressourcen genutzt werden, was zu fundierten Entscheidungen beitragen kann.
Integrationen: Gute Asset-Management-Lösungen sollten nahtlos mit anderen Geschäftssystemen integriert werden, damit Benutzer die Asset-Nutzung verfolgen und Berichte im gesamten Unternehmen einfach abrufen können.
Top 5 Best Practices für effektive IT-Inventarverwaltung
Wenn Sie in die IT-Inventarverwaltung investieren, gibt es einige Best Practices, die Sie beachten sollten. Diese fünf Tipps helfen Ihnen sicherzustellen, dass Sie den besten Wert aus Ihrer IT-Inventarverwaltungssoftware herausholen:
1. Nutzen Sie Endpoint-Management-Software für eine effiziente IT-Überwachung
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre IT-Umgebung effizient zu verfolgen und zu verwalten, ist die Verwendung von Endpoint-Management-Software. Für Unternehmen mit Remote-/Hybrid-Arbeitskräften, Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Richtlinien und anderen Remote-Endpunkten ist Endpoint-Management-Software entscheidend, um Sichtbarkeit zu erlangen und jedes verbundene Gerät zu überwachen.
Endpoint-Management ermöglicht es auch, Vermögenswerte über mehrere Endpunkte hinweg zu verfolgen und Updates sowie Richtlinienänderungen sofort zu versenden, was eine effiziente IT-Überwachung sicherstellt.
2. Regelmäßige IT-Inventarprüfungen für genaues Tracking durchführen
IT-Inventarverwaltungssoftware ist ein nützliches Werkzeug und sollte daher richtig genutzt werden. Regelmäßige IT-Inventurprüfungen helfen sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Vermögenswerte ordnungsgemäß verfolgen. Alle Informationen aus dem Audit können dann in die Verwaltungssoftware eingegeben werden, um alles abgestimmt und auf dem neuesten Stand zu halten.
3. Überwachen Sie Abschreibungsraten und Wartungsanforderungen für optimale Leistung
Eine der wichtigsten Anwendungen des IT-Asset-Managements ist die Verfolgung und Überwachung von Abschreibungsraten und Wartungsbedarfen, um sicherzustellen, dass alle Assets auf dem neuesten Stand sind. Veraltete und abgekündigte Assets sollten ersetzt werden, um Produktivität und Sicherheit zu gewährleisten.
4. Standardarbeitsanweisungen für ein konsistentes IT-Management festlegen
Es ist ebenso wichtig sicherzustellen, dass das IT-Asset-Management im gesamten Unternehmen ordnungsgemäß durchgeführt wird. Hier benötigen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOP), damit jeder im Unternehmen weiß, wie Aufgaben erledigt werden, Assets verfolgt werden und die Software verwendet wird. Die Erstellung einer SOP sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Software ordnungsgemäß genutzt wird.
5. Robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von IT-Assets implementieren
Sicherheit ist für jedes Unternehmen unerlässlich, und IT-Assets müssen geschützt bleiben. Daher ist es wichtig, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, einschließlich der Verwendung von Tools wie rollenbasierter Zugriffskontrolle, um zu verwalten, wer auf was zugreifen kann, Konten mit Multi-Faktor-Authentifizierung und starken Passwörtern zu sichern und Firewalls und ähnliche Sicherheitstools zu verwenden, um Netzwerke zu schützen.
Die Überwachung des Benutzerzugriffs auf IT-Assets ist ebenfalls entscheidend, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren und potenzielle Angriffe zu stoppen.
Vereinfachen Sie die IT-Inventarverwaltung und Berichterstattung mit Splashtop AEM
Endpoint-Management ist eines der besten Tools, um Ihr IT-Inventarmanagement zu vereinfachen und zu erg änzen, und Splashtop AEM (Autonomes Endpunktmanagement) ist eine leistungsstarke, robuste und kostengünstige Endpoint-Management-Lösung. Splashtop AEM macht es einfach, IT-Operationen zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und Endpunkte von einem einzigen Standort aus auf dem neuesten Stand zu halten, sodass Sie Ihr IT-Inventar problemlos über Standorte und Endpunkte hinweg verwalten können.
Das Single-Pane-Dashboard von Splashtop AEM ermöglicht eine einfache Verfolgung von Assets, einschließlich Endpunktgesundheit, Patch-Status und Sicherheit. Seine Inventarberichterstattung bietet auch detaillierte Berichte über System-, Hardware- und Softwareinventar, was das Inventarmanagement erleichtert, sodass IT-Teams und Manager nichts aus den Augen verlieren.
Splashtop AEM umfasst:
Echtzeit-Patch-Management über Endpunkte hinweg
Überwachung aller Endpunkte von einem einzigen Dashboard aus
Anpassbares Richtlinien-Framework
Proaktive Sicherheitswarnungen und -behebungen
Einblicke in den Zustand von Endpunkten, Patch-Status, Compliance und mehr
Automatisierte Aufgaben über mehrere Endpunkte hinweg
Bestands-Berichterstattung
Möchten Sie Splashtop selbst erleben? Sie können noch heute mit einer kostenlosen Testversion starten:
