您的企業現在就可以實現隨處辦公了。您所需要的只是正確的技術。
遠端桌面解決方案可讓員工透過任何裝置，隨時隨地存取工作電腦、檔案和專案。但在您的公司開始進行遠端工作轉型之前，重要的是確保您的 IT 基礎架構已準備就緒。
有鑑於此，您該如何將遠端桌面解決方案無縫整合至 IT 基礎架構？讓我們來探索一下…
了解您目前的 IT 基礎設施
在將任何東西與您的 IT 基礎架構整合之前，您必須先了解它。評估您的 IT 系統、網路功能和安全協議，以了解您的要求和限制，然後找到符合它們的解決方案。
確保您使用的解決方案與您的基礎設施相容並且您的可用資源可以處理尤為重要。如果您使用不相容的軟體或資源密集的解決方案，就無法獲得遠端存取所能提供的所有價值和效率。
選擇正確的遠端桌面解決方案
瞭解您的 IT 基礎結構後，您就可以開始尋找符合您的業務與技術需求的遠端桌面解決方案。當您選擇遠端桌面解決方案時，請務必牢記這些因素：
1.特點
首先，考慮遠端存取解決方案提供哪些功能。雖然任何有價值的遠端桌面都能讓您連線到遠端裝置，但這只是個開始。
尋找其他可提高生產力的功能，例如檔案傳輸、遠端列印、聊天和多螢幕支援。透過讓員工能夠全面使用工具和功能，從而實現在任何地方無縫協作和工作，這些有助於提高遠端工作的效率。
2.易於使用
無論遠端存取解決方案有多強大或功能多麼豐富，如果使用起來太複雜，那就沒有任何意義了。簡單的安裝、高品質的使用者體驗和使用者友善的介面對於打造出色的解決方案大有幫助。
您需要的遠端桌面解決方案可以輕鬆安裝在任何裝置上，並提供清晰的控制功能以達到無縫連線。設定和連接越容易，您的遠端工作就會越順暢和有效率。
3.裝置支援
您在公司使用什麼電腦和作業系統？您的員工使用什麼樣的設備？通常情況下，兩者之間只有很小的重疊。對於其餘所有問題，您需要找到一個可跨裝置和系統運行的解決方案。
尋找與多種裝置相容的遠端桌面解決方案，包括電腦、手機和平板電腦。它應該包含多種作業系統，讓員工可以使用 Mac、PC、iOS 裝置、Android 裝置等。這將有助於確保無論您的團隊使用什麼設備，他們都能夠順利工作，不會遇到任何困難或中斷。
4.可擴展性
您的業務正在不斷成長—您需要一個可以隨之成長的遠端存取解決方案。在查看解決方案時，看看添加新用戶和設備有多容易；好的解決方案應該能夠根據需要擴大或縮小規模，以適應您的員工規模。
5.安全
當您的團隊開始遠端工作時，您必須確保他們的設備和帳戶保持安全。請務必使用具有多種進階安全功能的解決方案，包括裝置驗證和多因素驗證，以確保跨裝置遠端工作的安全性。
6.成本效益
遠端桌面解決方案可能是現存功能最強大、使用最方便的軟體，但如果您負擔不起，也就無關緊要了。請務必考慮您為解決方案支付的成本及其所帶來的價值。
請務必查看解決方案的功能、支援、功能和安全性以及您為此花費了多少。有些選項可能會堆積昂貴的附加元件，而其他選項雖然便宜但缺乏功能。
尋找功能豐富的解決方案，並提供適合各種規模企業價格的方案，例如 Splashtop，它擁有與競爭對手相同的優異功能，但價格卻低得多。這將確保您從解決方案中獲得最大價值。
確保遠端桌面設定的資料保護與合規性
如前所述，安全性對於任何優良的遠端桌面解決方案都至關重要。在考慮您的選擇時，請務必牢記以下安全因素：
1.監理合規
醫療保健和金融等許多行業都有嚴格的安全要求來保護敏感資料和個人資料。尋找遵守 GDPR、SOC 2、FERPA 等安全標準的解決方案，這樣您就可以保持IT 符合您的安全義務。
2.加密
資料在傳輸過程中最容易受到攻擊，但加密協定會在發送資料時加密，因此只能在正確的裝置上存取資料。確保使用能夠保持資料加密的解決方案，這樣未經授權的檢視者就無法取得資料。
3.安全的用戶身份驗證
您最不希望發生的事情是未經授權的使用者存取員工的帳戶。好的遠端桌面解決方案包含安全的使用者授權工具，例如多因素驗證，可在使用者登入時驗證使用者身份。這有助於確保員工帳戶和公司資料即使在遠端存取時也安全。
當您在尋找安全的遠端桌面解決方案時，請考慮 Splashtop 提供的安全功能。Splashtop 的設計符合廣泛的產業和政府標準與法規，包括 GDPR、ISO/IEC 27001、SOC 2 等。
此外，Splashtop 包含多項遠端存取安全功能，例如雙因素驗證、多層密碼安全、遠端連接通知等。 所有這些都確保帳戶和資料不被窺探，並且遠端存取保持安全。
整合遠端桌面解決方案的主要準備工作
一旦找到最適合您企業的遠端桌面解決方案，下一步就是確保您已準備好將它整合到您的 IT 基礎架構中。適當的準備將有助於提高效率，同時減少推出期間的停機時間。
準備整合遠端桌面解決方案時，請考慮下列事項：
評估您的網路，以確保您有足夠的頻寬使用軟體
備份你的數據，以防萬一出現問題
確保軟體相容性，以確保您的基礎架構是最新的，並能與解決方案良好運作
為您的團隊做好準備，就遠端桌面解決方案的運作方式以及未來的使用方式提供訓練和明確指示
一旦您的網路、系統和員工都準備就緒，就該整合新的遠端桌面解決方案了。
遠端桌面整合逐步指南
不同的遠端桌面解決方案會有各自不同的安裝方法，而個別組織也會有不同的 IT 基礎架構和遠端桌面技術使用案例。因此，沒有一套特定的指令可以涵蓋所有整合。然而，有些方面在各個平台之間保持一致。
首先，必須有可靠的網際網路連線，以確保員工連線的遠端電腦和裝置設定正確。
此外，您需要對要遠端控制的電腦擁有管理權限，才能安裝軟體、設定設定，以及授予遠端存取權限。
如上所述，您需要確保使用相容的裝置和作業系統。Splashtop, 例如，支援多種作業系統，包括Windows,Android,MacOS, iOS, Chromebook 等。 確保您的系統已完全更新，以避免相容性問題。
除此之外，具體情況將根據您的解決方案而有所不同。例如，Splashtop 的安裝和整合都很直接，只需要幾個簡單的步驟：
建立您的 Splashtop 帳戶，可讓您管理裝置並啟動遠端會話。
從Splashtop 下載頁面，在您打算用來遠端存取電腦的本機裝置上下載 Splashtop Business 應用程式。這需要在多台裝置上安裝應用程序，但過程快速且簡單。
在要遠端存取的電腦上安裝 Splashtop Streamer 應用程式(也在下載頁面上)，並設定您的設定，包括安全偏好設定和存取權限。建議將 Streamer 設定為在啟動時執行，以方便遠端存取。
然後，使用者登入他們想要連線的裝置上的 Splashtop 帳戶，以確保它們連結至相同的帳戶。
從那裡，只需單擊即可實現遠端存取。使用者可以在所選擇的裝置上開啟Splashtop Business 應用程式，選取遠端電腦，並啟動連線。
一旦使用者連接上網絡，他們就可以透過裝置遠端控制計算機，就像就在電腦面前一樣，讓他們可以從任何地方安全、無縫地存取他們的工作文件、專案和程式。
優化您的遠端桌面解決方案：整合後的提示
當您將遠端桌面解決方案整合到 IT 基礎架構後，您的團隊就可以在任何地點、任何裝置上輕鬆、有效率地工作。但是，如果您想確保最佳效能，可以遵循以下幾個步驟：
定期更新：保持您的系統和軟體最新，有助於確保您獲得最新的功能和安全性。
監控您的系統和效能：注意任何效能變慢或技術問題的跡象，以便儘快處理。
根據需要擴展：適當擴展的解決方案將使您能夠根據需要輕鬆添加帳戶和設備，以便您可以快速輕鬆地設定新用戶。
確保持續維護：支援和維護對於避免和糾正技術問題以及保持一致的更新至關重要。持續的支援對於實現始終無縫、高效的體驗至關重要。
開始使用 Splashtop 遠端桌面軟體：與您現有的 IT 基礎架構無縫整合
如果您正在尋找功能強大、操作簡易的遠端桌面解決方案，且能與您的 IT 基礎架構無縫整合，並可跨裝置和作業系統使用，Splashtop 能滿足您的一切需求。
Splashtop 讓組織和員工能夠隨時隨地使用他們最喜歡的裝置存取工作電腦。這使得在任何地方工作都變得容易，從而提高了整個公司的效率和生產力。
此外，Splashtop 很容易安裝和執行。使用者只需安裝Splashtop 應用程式、登入並連接，無論使用何種裝置或作業系統。 同時，Splashtop 先進的安全功能可確保帳戶的安全，並符合業界和政府的安全規範。
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