In de huidige remote-first wereld is het hebben van de juiste tools essentieel om de productiviteit en samenwerking te behouden tijdens het thuiswerken. Met de toenemende behoefte aan naadloze communicatie, veilig delen van bestanden en effectief projectbeheer, kan het selecteren van de beste software het verschil maken.
Deze blog belicht de top tien van softwaretools die uw werkervaring op afstand kunnen verbeteren en u de nodige middelen bieden om verbonden, georganiseerd en efficiënt te blijven, waar u ook werkt. Of u nu een individuele bijdrager bent of deel uitmaakt van een team, deze tools zijn ontworpen om u te helpen gedijen in een thuiswerkomgeving.
Dat gezegd hebbende, hier zijn de 10 soorten softwaretools die u en uw team nodig hebben om productief te zijn terwijl u geniet van de voordelen van thuiswerken:
Project management
Realtime communicatie
Samenwerking
Team Monitoring & Management
Software voor tijdregistratie
Tools voor wachtwoordbeheer
Apps voor het maken van notities en organisatie
Online hulpmiddelen voor whiteboards
Software voor digitale handtekeningen
Toegang vanop afstand
Onmisbare functies voor software voor werken op afstand
Het selecteren van de juiste software voor werken op afstand gaat verder dan het kiezen van populaire tools; Het gaat erom ervoor te zorgen dat die tools voldoen aan de specifieke eisen van een externe omgeving. Dit zijn de belangrijkste kenmerken waar u op moet letten:
Cross-platform compatibiliteit: De software moet naadloos werken op verschillende besturingssystemen en apparaten, waaronder desktops, laptops, tablets en smartphones. Dit zorgt ervoor dat teamleden productief kunnen blijven, ongeacht hun apparaat of locatie.
Gebruiksvriendelijke interface: Een eenvoudige, intuïtieve interface is cruciaal om de leercurve tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat alle teamleden, ongeacht hun technische expertise, de software effectief kunnen gebruiken. Dit leidt tot een hogere acceptatiegraad en minder tijd besteed aan training.
Robuuste beveiligingsmaatregelen: Bij werken op afstand staat gegevensbeveiliging voorop. Zoek naar software die end-to-end-codering, multi-factor authenticatie en naleving van branchevoorschriften (zoals GDPR of HIPAA) bevat om gevoelige informatie te beschermen tegen inbreuken en cyberdreigingen.
Schaalbaarheid: Naarmate uw team groeit, moet uw software dat ook doen. Schaalbare tools stellen u in staat om meer gebruikers toe te voegen, te integreren met andere platforms en functionaliteiten uit te breiden zonder prestaties te verliezen of een volledige revisie van uw systemen te vereisen.
Aanpasbaarheid: De mogelijkheid om de software aan te passen aan uw specifieke behoeften, of het nu gaat om aanpasbare dashboards, workflows of integraties, kan de productiviteit aanzienlijk verbeteren en ervoor zorgen dat de tools voor u werken, niet andersom.
Klantenondersteuning en training: Responsieve klantenondersteuning en toegang tot trainingsbronnen zijn essentieel om problemen snel op te lossen en het meeste uit uw software te halen. Zoek naar providers die uitgebreide ondersteuningsopties bieden, waaronder livechat, tutorials en kennisbanken.
Door prioriteit te geven aan deze functies, kunt u ervoor zorgen dat uw opstelling voor werken op afstand is uitgerust met de tools die nodig zijn om efficiëntie, veiligheid en naadloze samenwerking te bevorderen, waar uw team zich ook bevindt.
De beste softwaretools voor thuiswerken
Project management
Wanneer u aan meerdere projecten werkt waarbij verschillende belanghebbenden betrokken zijn die verantwoordelijk zijn voor afzonderlijke taken, kan het moeilijk zijn om georganiseerd te blijven. Thuiswerken kan het nog moeilijker maken om iedereen georganiseerd te houden.
Projectmanagementtools volgen projectdraaiboeken in real-time via online dashboards. Dit betekent dat zelfs als u op afstand werkt, u nog steeds weet welke taken die aan u zijn toegewezen, moeten worden uitgevoerd en wat de status is van andere taken in het project.
De beste projectmanagementtools zijn ProofHub, Trello, monday.com en Workfront.
Realtime communicatie
Over teams gesproken die op de hoogte blijven, u moet er ook voor zorgen dat alle communicatielijnen open en gemakkelijk toegankelijk zijn. Het toegankelijkheidsgedeelte is vooral belangrijk, want als iemand die een thuiswerkdag neemt een belangrijk gesprek mist en er geen manier is om toegang te krijgen tot wat er is besproken, lopen ze achter.
Met real-time communicatietools kunnen hele teams berichten posten in relevante groepen, zodat een externe medewerker gemakkelijk kan bijdragen aan een gesprek of oudere berichten kan lezen als ze het eerder druk hadden. Met andere tools kunt u gesprekken voeren dankzij webgehoste telefoongesprekken of videochats.
De beste realtime communicatietools zijn Slack, Skype en Zoom.
Samenwerking
Wanneer meerdere mensen aan een taak werken, kan goede samenwerking bijna onmogelijk worden wanneer iemand op afstand werkt. Met samenwerkingssoftware kunnen externe medewerkers bijdragen aan gedeelde bestanden, zodat ze nog steeds in realtime met een team kunnen werken.
Populaire samenwerkingstools zijn onder meer Google Drive, Microsoft Teams en Confluence.
Team Monitoring & Management
Dit is voor de teamleider. Als je wilt werken op afstand, of als leden van je team vanuit huis werken, dan is het belangrijk dat je nog steeds de mogelijkheid hebt om ervoor te zorgen dat iedereen in je team betrokken is en bijdraagt.
Er zijn tools waarmee u uw team kunt ondervragen over hun betrokkenheid en hoe zij over hun werk denken. Er zijn ook tools die u laten weten hoe actief uw team is door toetsenbord-, muis-, app- en andere gebruiksstatistieken bij te houden. Deze tools helpen u om uw team gemotiveerd te houden en waarschuwen u ook wanneer een teamlid achterop raakt.
Softwaretools voor teammonitoring en -beheer zijn hubstaff,Officevibe en JotForm.
Software voor tijdregistratie
Tijdregistratiesoftware is essentieel voor het beheren van de productiviteit en het waarborgen van verantwoording in een externe werkomgeving. Deze tools helpen zowel werknemers als managers om de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan taken, projecten of klantwerk te controleren. Ze bevatten vaak functies zoals automatische tijdregistratie, handmatige tijdinvoer en rapportage, die inzicht geven in werkpatronen en efficiëntie.
Populaire tijdregistratietools kunnen worden geïntegreerd met projectbeheer- en factureringssoftware, waardoor het gemakkelijker wordt om workflows te stroomlijnen en nauwkeurige facturering te garanderen. Door tijdregistratiesoftware te gebruiken, kunnen teams het tijdbeheer verbeteren, deadlines halen en transparantie behouden in omgevingen voor werken op afstand.
Tools voor wachtwoordbeheer
Tools voor wachtwoordbeheer zijn cruciaal voor het beveiligen van de toegang tot verschillende accounts en services, vooral wanneer u op afstand werkt. Deze tools bewaren en beheren wachtwoorden in een versleutelde kluis, waardoor het voor gebruikers gemakkelijk is om sterke, unieke wachtwoorden te genereren en op te halen zonder ze allemaal te hoeven onthouden. Bovendien bieden veel wachtwoordmanagers functies zoals automatisch invullen, het delen van wachtwoorden en beveiligingswaarschuwingen voor gecompromitteerde accounts.
Door een wachtwoordbeheerder te gebruiken, kunnen externe werknemers ervoor zorgen dat hun inloggegevens veilig zijn, waardoor het risico op inbreuken wordt verkleind en de algehele cyberbeveiliging wordt verbeterd.
Apps voor het maken van notities en organisatie
Notitie- en organisatie-apps helpen externe werknemers om belangrijke informatie, ideeën en taken op een gestructureerde manier bij te houden. Deze tools bevatten vaak functies zoals doorzoekbare notities, takenlijsten, herinneringen en de mogelijkheid om inhoud in notitieblokken of mappen te ordenen. Ze kunnen op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd, zodat gebruikers overal toegang hebben tot hun notities.
Populaire notitie-apps kunnen ook worden geïntegreerd met andere tools zoals agenda's en projectbeheersoftware, waardoor gebruikers georganiseerd en op de hoogte blijven van hun werk, waar ze ook zijn.
Online hulpmiddelen voor whiteboards
Online whiteboard-tools zijn ideaal om in realtime te brainstormen, plannen en samenwerken met teamleden. Met deze digitale whiteboards kunnen gebruikers ideeën visueel tekenen, schrijven en ordenen, waardoor de ervaring van een fysiek whiteboard in een virtuele ruimte wordt nagebootst. Functies omvatten vaak plaknotities, tekengereedschappen, sjablonen en de mogelijkheid om documenten te uploaden en te annoteren.
Online whiteboards zijn met name handig voor teams op afstand die moeten samenwerken aan creatieve projecten, workflows moeten plannen of interactieve vergaderingen moeten houden, waardoor een boeiendere en productievere werkomgeving wordt bevorderd.
Software voor digitale handtekeningen
Software voor digitale handtekeningen stroomlijnt het proces van het op afstand ondertekenen van documenten, waardoor er geen fysiek papierwerk nodig is. Met deze tools kunnen gebruikers documenten veilig ondertekenen, verzenden en beheren, zodat contracten, overeenkomsten en ander belangrijk papierwerk overal kunnen worden ingevuld. Digitale handtekeningen zijn wettelijk bindend en worden vaak geleverd met audittrails, versleuteling en naleving van regelgeving zoals eIDAS en ESIGN.
Door software voor digitale handtekeningen te gebruiken, kunnen externe werknemers en bedrijven goedkeuringen versnellen, doorlooptijden verkorten en de integriteit van hun documenten behouden.
Remote Access Software
Heeft u ooit toegang nodig gehad tot een belangrijk bestand of toepassing op uw werkcomputer, maar kon dit niet omdat u niet op kantoor was?
Remote access-software maakt uw werkcomputers altijd toegankelijk. U kunt vanuit huis toegang krijgen tot uw werkcomputer en deze gebruiken alsof u er echt achter zit. Open elk bestand en gebruik alle software op uw werkcomputer, terwijl u op afstand inlogt vanaf een ander apparaat.
De beste remote accesstool om thuis te werken is Splashtop Business Access.
Bovendien biedt Splashtop kortingen voor bulklicenties, zodat hele teams vanuit huis kunnen werken.
Efficiëntie maximaliseren met software voor werken op afstand
Om de voordelen van werken op afstand echt te benutten, is het essentieel om de juiste combinatie van tools te gebruiken die de productiviteit verhogen, workflows stroomlijnen en zorgen voor een vlotte communicatie tussen uw team.
Door verschillende softwareoplossingen te integreren, zoals projectbeheertools, tijdregistratie-apps en toegang op afstand, kunt u een samenhangende werkomgeving op afstand creëren waar taken efficiënt worden voltooid, deadlines worden gehaald en samenwerking naadloos verloopt. Het regelmatig herzien en bijwerken van uw softwarestack op basis van de veranderende behoeften van uw team kan ook bijdragen aan voortdurende efficiëntie en succes.
Uw externe werkomgeving beveiligen met de juiste software en tools
Beveiliging is een cruciaal punt van zorg bij elke opstelling voor werken op afstand. Ervoor zorgen dat uw externe werkomgeving veilig is, begint met het selecteren van tools die robuuste beveiligingsfuncties bieden. Tools voor wachtwoordbeheer helpen de toegang tot uw accounts te beveiligen, terwijl software voor digitale handtekeningen de integriteit van belangrijke documenten waarborgt.
Daarnaast zorgt het gebruik van veilige remote desktop software, zoals Splashtop, voor veilige en versleutelde toegang tot je werkcomputers vanaf elke locatie. Door tools met sterke beveiligingsprotocollen te kiezen, kunt u gevoelige informatie beschermen en een veilige, productieve werkomgeving op afstand behouden.
Werk vanuit huis met Splashtop Toegang op Afstand
“Splashtop is zeer betaalbaar, erg eenvoudig, snel te installeren op uw computer en maakt het heel gemakkelijk om op afstand en veilig toegang te krijgen tot uw zakelijke computer, waar u ook bent. Ik ben zo dankbaar voor de remote access-service van Splashtop. Het maakt mijn leven gemakkelijker!” - Christine Gray, Grayd-A Metal Fabricators
Splashtop Business-Toegang is de beste software voor externe toegang om thuis te werken. 20 miljoen mensen over de hele wereld gebruiken Splashtop al om verschillende voordelen te ervaren, waaronder:
Veilige remote access op elk moment tot werkcomputers, zelfs na normale werkuren.
Toegang tot Windows-, Mac- en Linux-computers vanaf elk ander Windows-, Mac-, iOS-, Android- of Chromebook-apparaat.
Productiviteitsverhogende tools waarmee u bestanden tussen computers kunt uitwisselen, documenten op afstand kunt afdrukken, uw scherm kunt delen en meer.
Werk productief vanuit huis alsof u op kantoor bent en uw computer persoonlijk gebruikt.
Beheer meerdere gebruikers en computers onder uw Splashtop-account.
Wilt u het uitproberen? U kunt Splashtop nu gratis proberen. Stel uw werkcomputer eenvoudig in enkele minuten zo in dat u hem vanavond op afstand vanuit huis kunt gebruiken! Geen creditcard of verplichting vereist om een gratis proefperiode te starten.
“Ik heb toegang tot mijn werkcomputer waar ik ook ben en werk met vertrouwen. Het geeft me de flexibiliteit die ik nodig heb om werk en privé te combineren.” – Bobby Bottom, Integrated Electrical
