Als je enige tijd hebt besteed aan het onderzoeken van beveiligingsfuncties, heb je waarschijnlijk de term "SOC 2 compliance" herhaaldelijk gezien. Echter, voor degenen die niet bekend zijn met beveiligingsstandaarden, betekent de term heel weinig.
Velen zullen hiernaar kijken en zich afvragen: "Wat is SOC 2-compliance? Wat houdt het in? En wat moeten bedrijven doen om SOC 2-certificering te krijgen?"
Dus laten we al die vragen en meer beantwoorden terwijl we kijken naar SOC 2 compliance, SOC 2 type 2, en hoe Splashtop zijn SOC 2-certificering behaalt.
Wat is SOC 2 Compliance?
SOC 2 is een nalevingsstandaard voor serviceorganisaties die specificeert hoe ze klantgegevens moeten beheren. De standaard is gebaseerd op verschillende criteria, waaronder:
Veiligheid
Beschikbaarheid
Verwerkingsintegriteit
Vertrouwelijkheid
Privacy
SOC, wat staat voor "Systems and Organization Controls", is ontworpen om auditors richtlijnen te geven bij het evalueren van de effectiviteit van beveiligingsprotocollen. Als organisaties voldoen aan de normen voor de criteria, kunnen ze SOC 2-certificering ontvangen.
Wat is een SOC 2-rapport?
Een SOC 2-rapport is een audit die is ontworpen om te bepalen hoe goed een bedrijf voldoet aan de SOC 2-normen. Het biedt organisaties, regelgevers en partners informatie over hoe het bedrijf zijn gegevens beheert, meestal door zijn systemen te beschrijven, hoe ze voldoen aan vertrouwensprincipes en hoe efficiënt ze zijn.
Het doel van een SOC 2-rapport is om de inzet van een bedrijf voor gegevensbeveiliging aan te tonen. Als een bedrijf voldoet aan de SOC 2-normen, zal het rapport in detail beschrijven wat ze doen en hoe het voldoet.
SOC 2 Type I vs. Type II
Er zijn twee soorten SOC-rapporten: SOC 2 Type 1 en SOC 2 Type 2. Elk biedt verschillende details over de beveiliging en naleving van het bedrijf.
SOC 2 Type 1-rapporten beschrijven het systeem van een serviceorganisatie en de naleving van beveiligingsnormen. Dit is een eenmalig rapport en richt zich meestal op de beveiliging van financiële informatie.
SOC 2 Type 2-rapporten gaan verder dan Type 1 en omvatten de operationele efficiëntie van die systemen, inclusief het aantonen hoe ze in de loop van de tijd zijn gebruikt en het testen van hun effectiviteit. SOC 2 Type 2-rapporten worden jaarlijks vernieuwd en omvatten beveiligingscontroles voor cloud en datacenters.
Kort gezegd evalueert Type 1 het ontwerp van een systeem op een bepaald moment, terwijl Type 2 de effectiviteit ervan over een langere periode beoordeelt.
Waarom is SOC 2-naleving belangrijk?
Met deze definities in gedachten is de volgende vraag: waarom is SOC 2-naleving belangrijk? Natuurlijk is beveiliging van vitaal belang voor elke organisatie, maar wat maakt SOC 2 in het bijzonder noodzakelijk?
SOC 2 is ontworpen om robuuste gegevensbeveiliging te waarborgen. SOC 2-naleving betekent niet alleen dat je voldoet aan de beveiligingsnormen die je nodig hebt om datalekken te verminderen, maar het helpt ook om vertrouwen op te bouwen bij klanten, omdat ze weten dat hun gegevens bij jou veilig zijn.
Bijvoorbeeld, Splashtop is SOC 2-compliant, waardoor het een uitstekende keuze is voor veilige externe toegang. Gebruikers kunnen hun apparaten verbinden via Splashtop, terwijl ze weten dat ze elke keer robuuste beveiliging en vertrouwelijkheid hebben.
SOC 2 Compliance Audit
Wanneer een bedrijf wordt gecontroleerd op SOC 2-naleving, evalueert de auditor hun naleving van de trust service criteria.
De auditor moet vaststellen hoe veilig de systemen zijn die de serviceorganisatie gebruikt, evenals de verwerkingsintegriteit van de systemen (hoe volledig en nauwkeurig deze is) en hun algehele beschikbaarheid. Bovendien moet de auditor bevestigen dat de verwerkte informatie vertrouwelijk en privé blijft.
In SOC 2 Type 1-audits zal de auditor de controles van de serviceorganisatie voor een bepaald moment onderzoeken. Voor SOC 2 Type 2-audits zal het rapport een periode bestrijken, meestal enkele maanden.
Als je een SOC 2-audit in het vooruitzicht hebt, is een geweldige manier om je voor te bereiden het uitvoeren van een interne audit. Dit helpt je om eventuele zwaktes of verbeterpunten te identificeren die je kunt aanpakken terwijl je ervoor zorgt dat je aan alle relevante normen voldoet. Als er ergens tekortkomingen zijn, kun je deze op tijd voor de audit oplossen.
Wie kan een SOC-audit uitvoeren?
Niet zomaar iedereen kan een SOC 2-audit uitvoeren. Audits worden uitgevoerd door gecertificeerde openbare accountants of auditfirma's, die de organisaties extern inhuren.
Het gebruik van een externe auditor is een essentieel onderdeel van het SOC 2-nalevingsproces. Het zorgt ervoor dat de auditor onafhankelijk en onpartijdig is, terwijl hij volledig bevoegd en getraind is om het bedrijf volgens SOC 2-normen te auditen.
SOC 2 Compliance Vereisten
Met dat alles gezegd, wat zijn precies de vereisten voor SOC 2 compliance? Er zijn vijf SOC 2 Trust Service Criteria waaraan bedrijven moeten voldoen:
1. Beveiliging
Ten eerste moet de technologie die een bedrijf gebruikt veilig zijn, zodat gebruikers kunnen inloggen en kwaadwillenden buiten worden gehouden, om ongeautoriseerde toegang, diefstal van informatie of schade te voorkomen. Dit omvat doorgaans beveiligingsfuncties zoals firewalls, multi-factor authenticatie en inbraakdetectie, samen met leveranciersbeheer, risicobeheer en gegevensbeveiliging.
2. Beschikbaarheid
Vervolgens moeten de informatie en systemen die het bedrijf gebruikt beschikbaar zijn en kunnen helpen bij het behalen van doelstellingen. Dit omvat het onderzoeken van de service level agreements en capaciteitsplanning, om ervoor te zorgen dat er betrouwbare uptime is en aan de behoeften van het personeel kan worden voldaan, evenals rampenherstelcontroles om de beschikbaarheid te herstellen in geval van een noodsituatie.
3. Verwerkingsintegriteit
Systeemverwerking is essentieel voor soepele en veilige operaties, dus verwerkingsintegriteit is een ander belangrijk criterium. Alle aspecten van de systeemverwerking, inclusief de gegevensinvoer, -uitvoer, kwaliteit en rapportage, moeten volledig, nauwkeurig en tijdig zijn.
4. Vertrouwelijkheid
Vertrouwelijkheid is een van de hoekstenen van beveiliging. Vertrouwelijke informatie moet worden beschermd tijdens transport, in rust en zelfs wanneer deze wordt verwijderd, dus de audit controleert of het goed wordt beheerd. Vertrouwelijke gegevens kunnen klantgegevens, intellectueel eigendom, contracten en soortgelijke informatie omvatten, afhankelijk van het bedrijf.
5. Privacy
Gebruikers moeten weten dat hun privé-informatie privé blijft. Het vijfde criterium richt zich op privacy, waarbij ervoor wordt gezorgd dat persoonlijke informatie alleen wordt gebruikt zoals nodig en in overeenstemming met de doelstellingen van het bedrijf. Dit kan gezondheidsinformatie, persoonlijk identificeerbare informatie, burgerservicenummers, enzovoort omvatten.
Bovendien vereisen de privacycriteria controles over hoe het bedrijf reageert op datalekken en gebruikers informeert over eventuele incidenten, zodat ze dienovereenkomstig kunnen reageren.
SOC 2 Compliance Checklist
Als je SOC 2-naleving moet waarborgen of als je een audit nadert, is het nooit te laat om je voor te bereiden. Het volgen van deze checklist helpt je voor te bereiden op SOC 2-naleving:
Begrijp en voer een zelfaudit uit van de SOC 2 Trust Service Criteria: beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy
Bekijk je beveiliging en pas aan indien nodig.
Zorg ervoor dat je toegangscontroles logische en fysieke beperkingen hebben om ongeautoriseerde gebruikers buiten te houden
Implementeer een gecontroleerd proces voor het beheren van wijzigingen in IT-systemen en het voorkomen van ongeautoriseerde wijzigingen
Monitor de lopende systeemoperaties om ongebruikelijke activiteiten te detecteren en te beheren
Voer een interne risicoanalyse uit om risico's te identificeren en strategieën te ontwikkelen voor het beperken en erop reageren.
Identificeer en los eventuele hiaten op.
Beveilig je bedrijf met Splashtop's SOC 2-conforme Remote Access
Als je op zoek bent naar een SOC 2 Type 2-conforme remote access solution zodat je teams overal kunnen werken, dan heeft Splashtop wat je nodig hebt.
Splashtop stelt werknemers in staat om veilig toegang te krijgen tot hun werkcomputers vanaf elke locatie, op hun favoriete apparaten. Remote en hybride werknemers kunnen verbonden blijven en al hun bestanden en projecten vinden, ongeacht waar ze werken, terwijl ze al hun gegevens veilig houden.
Splashtop is SOC 2 Type 2-compliant, wat ervoor zorgt dat alles veilig, toegankelijk en vertrouwelijk blijft. Aangezien Splashtop geen gegevens opslaat, deelt of verwerkt, blijft alles veilig op de externe computer, terwijl accounts en apparaten beschermd blijven met verschillende geavanceerde beveiligingsfuncties.
Klaar om Splashtop zelf te ervaren? Begin vandaag met een gratis proefperiode:
