Informatie technologie (IT) is een essentieel onderdeel van elk bedrijf. IT-teams en ondersteuningsagenten zorgen ervoor dat je tools en technologie soepel werken, zodat werknemers efficiënt kunnen werken en bedrijfsprocessen ononderbroken blijven.
Echter, met de verschuiving naar remote en hybride werken, staan IT-teams voor de uitdaging om apparaten en software van een afstand te beheren. Dit heeft een nieuwe behoefte gecreëerd voor externe IT-teams en technologie die externe werkplekken kan ondersteunen, en als gevolg daarvan hebben bedrijven de voordelen en kostenbesparingen van externe IT kunnen omarmen.
Remote IT support tools kunnen de operationele efficiëntie en productiviteit voor ondernemingen van elke omvang verbeteren, terwijl ze de kosten verlagen. De schaalbaarheid, flexibiliteit en kracht om snel IT-uitdagingen aan te pakken maken externe IT een belangrijk bezit, zolang het op de juiste manier wordt gebruikt.
Dus, hoe verlaagt remote IT de operationele kosten voor bedrijven? Laten we het verkennen.
5 Financiële Voordelen van Remote IT voor Ondernemingen
Remote IT verlaagt de operationele kosten voor ondernemingen op verschillende manieren. Hoewel het mogelijk maken van efficiënte remote IT een initiële investering vereist in de juiste tools en technologie om werknemers overal efficiënt te ondersteunen, kan de return on investment (ROI) dit meer dan goedmaken.
Deze besparingen omvatten:
1. Lagere infrastructuurkosten
Remote IT-oplossingen minimaliseren de behoefte aan fysieke servers, hardware en kantoorruimte. Immers, wanneer IT-agenten overal kunnen werken met een cloudoplossing, is er minder behoefte om geld uit te geven aan fysieke apparatuur en ruimte.
De overstap naar cloudgebaseerde diensten voor remote IT heeft ondernemingen aanzienlijk geholpen te besparen op infrastructuurkosten. Niet alleen zijn cloudservices beschikbaar tegen een voorspelbare terugkerende abonnementsprijs, maar ze elimineren ook kosten gerelateerd aan hardware, updates, onderhoud, energieverbruik en fysieke ruimte. Deze besparingen kunnen snel oplopen.
2. Verminderde kosten voor IT-personeel op locatie
IT-teams op locatie zijn uitstekend voor het ondersteunen van een kantoor, maar wanneer een bedrijf extern en hybride gaat werken, veranderen de behoeften. Remote IT support kan de behoefte aan IT-personeel op locatie verminderen, zodat bedrijven hun personeelsbestand slank en efficiënt kunnen houden.
Bovendien stelt het uitbesteden van IT-functies aan remote teams IT in staat om kosteneffectieve diensten te leveren zonder in te boeten op kwaliteit. Bedrijven met meerdere locaties hebben geen IT-personeel ter plaatse nodig in elk gebouw, aangezien hun IT-team ondersteuning kan bieden vanaf elke locatie. Dit houdt de personeelskosten laag en helpt organisaties om bestaande IT-middelen volledig te benutten.
3. Verminderde Uitvaltijd met Remote Monitoring
Onverwachte downtime is een van de grootste bedreigingen voor productiviteit. Het proactief identificeren en aanpakken van IT-problemen voordat ze een probleem worden, kan echter helpen om downtime te verminderen en de productiviteit hoog te houden.
Remote monitoring-oplossingen kunnen IT-teams helpen om mogelijke problemen in de gaten te houden. Dit helpt de uptime en productiviteit te verhogen, wat op zijn beurt de operationele kosten verlaagt.
4. Energie- en Ruimtebesparing
Overweeg de milieu-impact van een kantoorgebouw. Hoeveel energie wordt er door elk kantoor verbruikt? Wordt de ruimte optimaal benut? Maar wat is het effect van reizen van en naar kantoor?
Remote IT-praktijken kunnen helpen het energieverbruik te verminderen en ruimte vrij te maken, zodat bedrijven hun vastgoed optimaal kunnen benutten. Dit combineren met thuiswerkbeleid en energie-efficiënte technologieën leidt tot een lagere energierekening en een verminderde ecologische voetafdruk.
5. Lagere reis- en onderhoudskosten
Een van de meest frustrerende onderdelen van IT-werk is reizen voor bezoeken en ondersteuning op locatie. Niemand houdt ervan om vast te zitten in het verkeer, maar voor IT-agenten betekent reizen om ondersteuning op locatie te bieden vaak dat ze een uur moeten rijden om een losse kabel te repareren.
Remote IT-oplossingen kunnen de reiskosten voor IT-ondersteuningsteams aanzienlijk verminderen door de noodzaak van bezoeken ter plaatse te minimaliseren. IT-teams kunnen oplossingen zoals Splashtop gebruiken om toegang te krijgen tot het apparaat van een werknemer vanaf elke locatie, direct problemen op te lossen en het apparaat te beheren zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn.
Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar maakt het leven ook gemakkelijker voor de IT-ondersteuningsmedewerkers.
Bereik grotere besparingen en efficiëntie met Splashtop’s Remote IT Solutions
Als je de grootste waarde uit je IT-teams wilt halen, heb je een remote IT support oplossing nodig die agenten in staat stelt om efficiënt van overal te werken. Splashtop is precies die oplossing, die bedrijven de kracht geeft om overal te werken, operationele efficiëntie te verbeteren en een significante ROI te zien.
Splashtop Enterprise en Splashtop SOS stellen IT-agenten in staat om op afstand verbinding te maken met de computers van werknemers om apparaten vanaf elke locatie te troubleshooten en te beheren. Dit maakt het ongelooflijk snel en gemakkelijk om ondersteuning van topkwaliteit te bieden, of het nu op kantoor is, thuiswerken of onderweg.
Tegelijkertijd besparen bedrijven die Splashtop gebruiken op hun IT-kosten. Splashtop helpt organisaties niet alleen besparen op infrastructuur, personeel en reiskosten, maar biedt ook dezelfde tools en functies voor remote support als concurrerende oplossingen, maar dan voor een fractie van de prijs.
Klaar om Splashtop zelf te ervaren? Begin vandaag nog met een gratis proefperiode:
