Wanneer het gaat om het beheren van software en infrastructuur, staan bedrijven vaak voor een cruciale keuze: on-premises of cloud-gebaseerde oplossingen. On-premisesystemen, of "on-prem," bieden unieke voordelen zoals volledige controle over data, verbeterde beveiliging en aanpassingsmogelijkheden, waardoor ze een voorkeurskeuze zijn voor veel industrieën.
We zullen onderzoeken wat on-premises echt betekent, de voor- en nadelen ervan bekijken, en kijken hoe het zich verhoudt tot andere opties zoals off-premises en cloudoplossingen. Of je nu je IT-strategie plant of gewoon nieuwsgierig bent naar de beste remote access setup, je bent op de juiste plek!
Wat is On-Premises?
On-premises (vaak afgekort tot "on-prem") verwijst naar software en infrastructuur die binnen de eigen faciliteiten of het datacenter van een bedrijf worden gehost. In tegenstelling tot cloud-gebaseerde oplossingen, geven on-premises systemen bedrijven volledige controle over hun data, hardware en softwareconfiguraties. Deze opzet is ideaal voor organisaties die prioriteit geven aan databeveiliging, op maat gemaakte oplossingen vereisen, of opereren in sterk gereguleerde sectoren waar naleving cruciaal is.
Bijvoorbeeld, on-premises oplossingen worden vaak gebruikt in sectoren zoals de gezondheidszorg en financiën, waar strikte naleving van gegevensbeschermingswetten zoals HIPAA of AVG verplicht is. Door alles intern te beheren, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat gegevens veilig blijven en binnen hun jurisdictie.
Voorbeelden van On-Premises Software
On-premises oplossingen worden veel gebruikt in verschillende sectoren en omvatten:
Lokale Bestandsservers:
Gebruikt voor het opslaan en delen van bestanden binnen een organisatie, zijn lokale bestandsservers een klassiek voorbeeld van on-premises oplossingen die prioriteit geven aan gegevenscontrole.Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen:
ERP-systemen zoals SAP of Oracle worden vaak on-premises ingezet om kernbedrijfsprocessen te integreren en beheren, terwijl volledige controle over gevoelige bedrijfsgegevens wordt gewaarborgd.Customer Relationship Management (CRM) Software:
Veel bedrijven kiezen nog steeds voor on-premises CRM-software, zoals Microsoft Dynamics, om workflows aan te passen en strikte controle over klantgegevens te behouden.
Door deze systemen ter plaatse te onderhouden, kunnen bedrijven de toegankelijkheid garanderen zonder afhankelijk te zijn van externe internetverbindingen of externe dienstverleners.
Hoe verschilt On-Premises van Off-Premises?
On-premises en off-premises oplossingen vertegenwoordigen twee tegengestelde benaderingen voor het hosten en beheren van software en infrastructuur. On-premises systemen worden gehost binnen het eigen datacenter van een organisatie, wat volledige controle over data en beveiliging biedt. Daarentegen worden off-premises oplossingen op afstand beheerd door externe aanbieders, wat gemak en toegankelijkheid biedt, maar met minder directe controle.
Om de verschillen beter te begrijpen, raadpleeg de vergelijkingstabel hieronder:
Aspect | On-Premises | Off-Premises |
|---|---|---|
Definitie | Software en infrastructuur gehost in de faciliteit of het datacenter van een bedrijf. | Software en infrastructuur die op afstand worden gehost door een externe provider (bijv. cloud). |
Gegevensbeheer | Volledige controle over gegevens, aangezien deze lokaal worden opgeslagen. | Gegevens worden beheerd door de externe provider, wat minder directe controle biedt. |
Toegankelijkheid | Typisch beperkt tot fysieke locatie of beveiligde netwerken. | Toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding. |
Setup & Ownership | Vereist eigendom en beheer van hardware en software. | Geen noodzaak om hardware te bezitten; vertrouwt op de infrastructuur van de serviceprovider. |
Onderhoud | Beheerd door interne IT-teams, inclusief updates, patches en reparaties. | Onderhoud wordt afgehandeld door de provider, waardoor de werklast voor interne teams vermindert. |
Kostenstructuur | Hoge initiële investering in hardware, licenties en installatie. | Betalen naar gebruik of op abonnementsbasis, waardoor kosten over de tijd worden verspreid. |
Veiligheid | Aangepaste beveiligingsmaatregelen afgestemd op de behoeften van de organisatie. | Door de provider beheerde beveiliging, met mogelijke kwetsbaarheden op het niveau van de leverancier. |
Compliance | Makkelijker om naleving te garanderen voor industrieën met strikte regelgeving. | De aanbieder moet voldoen aan regelgeving; minder direct toezicht door de organisatie. |
Mogelijkheid tot uitbreiden | Beperkte schaalbaarheid; uitbreiding vereist de aanschaf van extra hardware. | Zeer schaalbaar; middelen kunnen naar behoefte worden aangepast zonder hardware-investering. |
Performance | Biedt voorspelbare prestaties, omdat middelen niet worden gedeeld met andere gebruikers. | Prestaties kunnen variëren afhankelijk van de middelen van de provider en de netwerkverbinding. |
Betrouwbaarheid | Afhankelijk van interne infrastructuur, die beïnvloed kan worden door lokale verstoringen. | Afhankelijk van de uptime van de provider en de stabiliteit van het externe netwerk. |
Cloud vs. On-Premises
Bij het kiezen tussen cloud-gebaseerde oplossingen en on-premises systemen, moeten bedrijven hun unieke behoeften afwegen tegen de voor- en nadelen van elk model. Hieronder is een vergelijking om de belangrijkste verschillen te verduidelijken:
Aspect | Coulld | On-Premises |
|---|---|---|
Infrastructuur | Gehost op servers van derden; geen fysieke hardware nodig. | Vereist interne servers en netwerkapparatuur. |
Kosten | Abonnement-gebaseerd met voorspelbare maandelijkse kosten. | Hoge initiële investering; mogelijk lagere kosten op de lange termijn. |
Onderhoud | Beheerd door de provider (updates, patches, back-ups). | Beheerd door interne IT-teams, wat expertise en middelen vereist. |
Gegevensbeheer | Gegevens worden opgeslagen en beheerd door een externe provider. | Volledige controle over gegevens, met opslag op lokale servers. |
Veiligheid | Provider implementeert beveiliging, maar er bestaan risico's op inbreuken of ongeautoriseerde toegang. | Aangepaste beveiligingsmaatregelen afgestemd op de behoeften van het bedrijf, maar vereisen voortdurende inspanning. |
Mogelijkheid tot uitbreiden | Zeer schaalbaar; middelen kunnen snel en eenvoudig worden aangepast. | Beperkte schaalbaarheid; vereist extra hardware en tijd voor uitbreiding. |
Toegankelijkheid | Toegankelijk vanaf elke locatie met een internetverbinding. | Beperkt tot fysieke locatie of beveiligd netwerk, tenzij oplossingen voor remote access worden gebruikt. |
Aanpassing | Beperkte aanpassingsmogelijkheden afhankelijk van het platform en de aanbiedingen van de provider. | Hoge aanpassingsmogelijkheden om aan specifieke zakelijke behoeften te voldoen. |
Compliance | Provider moet voldoen aan wettelijke normen; bedrijven hebben minder toezicht. | Makkelijker om te voldoen aan branche-specifieke regelgeving en beleidsregels. |
Installatietijd | Snelle installatie; diensten zijn klaar voor gebruik zodra je je hebt geabonneerd. | Tijdrovende installatie, inclusief hardware-installatie en softwareconfiguratie. |
Wie profiteert van On-Premises Software?
On-premises software biedt unieke voordelen die inspelen op specifieke industrieën en organisatorische behoeften. Hier is een kijkje naar wie het meest profiteert van on-premises oplossingen:
1. Gereguleerde industrieën
Organisaties in sectoren met strikte nalevingsvereisten, zoals gezondheidszorg, financiën, en overheid, geven vaak de voorkeur aan on-premises oplossingen. Deze bedrijven hebben volledige controle over hun gegevens nodig om te voldoen aan normen zoals HIPAA, AVG, of PCI-DSS.
2. Bedrijven met Hoge Beveiligingsbehoeften
Bedrijven die gevoelige of vertrouwelijke informatie verwerken, zoals advocatenkantoren, defensiecontractanten en onderzoeksinstellingen, kiezen vaak voor on-premisesystemen vanwege hun vermogen om beveiligingsmaatregelen aan te passen en externe risico's te minimaliseren.
3. Organisaties die maatwerk vereisen
On-premises oplossingen bieden uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, waardoor ze ideaal zijn voor bedrijven die op maat gemaakte software nodig hebben om aan hun specifieke workflows en processen te voldoen, zoals fabrieken of grootschalige ondernemingen.
4. Locaties met Beperkte Internetverbinding
Bedrijven die opereren in gebieden met onbetrouwbare of beperkte internetverbinding, zoals landelijke kantoren of afgelegen faciliteiten, profiteren van on-premises systemen die niet afhankelijk zijn van constante internettoegang.
5. Bedrijven met Grote IT-teams
Bedrijven met toegewijde IT-afdelingen en voldoende middelen geven vaak de voorkeur aan on-premises software vanwege de controle, flexibiliteit en langetermijnkostenbesparingen, vooral bij grotere implementaties.
Belangrijkste Voordelen van On-Premises Oplossingen
On-premises oplossingen bieden verschillende voordelen die ze een voorkeurskeuze maken voor bedrijven die controle, beveiliging en maatwerk prioriteren. Hieronder staan de belangrijkste voordelen:
1. Verbeterde beveiliging
On-premises systemen bieden ongeëvenaarde gegevensbeveiliging omdat alle informatie lokaal wordt opgeslagen. Bedrijven kunnen aangepaste beveiligingsmaatregelen implementeren die zijn afgestemd op hun specifieke behoeften, waardoor het risico op inbreuken en ongeautoriseerde toegang wordt geminimaliseerd.
2. Volledige Controle Over Gegevens en Infrastructuur
Organisaties hebben volledige eigendom en controle over hun software en hardware. Deze controle stelt hen in staat om configuraties, updates en gegevensopslag te beheren volgens hun eigen beleid, wat zorgt voor meer flexibiliteit en naleving.
3. Naleving van Regels
Industrieën met strenge regelgeving, zoals de gezondheidszorg (HIPAA) en financiën (AVG, PCI-DSS), profiteren van de mogelijkheid om gegevens binnen hun eigen servers te houden. On-premises installaties vereenvoudigen naleving door directe controle over gegevensverwerking te bieden.
4. Aanpassing en Integratie
On-premises oplossingen kunnen worden aangepast aan de unieke workflows en vereisten van een bedrijf. Ze maken ook naadloze integratie met andere interne systemen mogelijk, waardoor ze ideaal zijn voor ondernemingen die specifieke functionaliteiten nodig hebben.
5. Betrouwbare Prestaties
Met speciale hardware en zonder het delen van middelen, bieden on-premises oplossingen voorspelbare en consistente prestaties, zonder de mogelijke bandbreedte- of latentieproblemen die gepaard gaan met gedeelde cloudomgevingen.
6. Langetermijnkostenbesparingen
Hoewel de initiële investering voor on-premises systemen hoog kan zijn, kunnen ze op de lange termijn kosteneffectief zijn, vooral voor bedrijven met langdurig gebruik. Er zijn geen terugkerende abonnementsvergoedingen, en bedrijven hebben de flexibiliteit om hun systemen naar behoefte te upgraden.
7. Beperkte Afhankelijkheid van Externe Leveranciers
On-premises systemen verminderen de afhankelijkheid van externe leveranciers, waardoor operationele continuïteit gewaarborgd blijft, zelfs als externe diensten worden verstoord. Deze onafhankelijkheid is cruciaal voor bedrijven die actief zijn in kritieke of gevoelige sectoren.
Uitdagingen en Overwegingen van On-Premises Software
Hoewel on-premises systemen unieke voordelen bieden, zijn er een paar overwegingen om in gedachten te houden. Met de juiste tools en planning kunnen deze uitdagingen effectief worden beheerd.
1. Strategische Investering in Voorafgaande Kosten
On-premises oplossingen vereisen initiële investeringen in hardware en installatie, maar bieden op de lange termijn besparingen door het vermijden van terugkerende abonnementsvergoedingen.
2. Proactieve Onderhoudsbehoeften
Het beheren van updates en hardwarevervanging maakt deel uit van het eigendom van on-premises. Oplossingen zoals Splashtop On-Prem vereenvoudigen het onderhoud met functies zoals remote management en updates.
3. Geplande Schaalbaarheid
Schalen vereist extra hardware, maar zorgt voor toegewijde middelen. Functies zoals high-availability clustering maken groei naadloos en efficiënt.
4. Veilige Toegang op Afstand
On-premises systemen zijn vaak verbonden met lokale netwerken, wat uitdagingen kan opleveren voor externe teams. Met de juiste configuraties en tools kunnen bedrijven echter veilige toegang tot hun systemen mogelijk maken vanaf elke locatie, ter ondersteuning van hybride en remote werkmodellen.
5. Betrouwbare Hardware met Redundantie
Hardwarebeheer vereist voorbereiding, maar met back-ups en tools zoals remote reboot kan downtime worden geminimaliseerd.
6. Beheersbare Ruimte- en Energiebehoeften
On-premises installaties vereisen ruimte en stroom, maar goed afgestemde implementaties maken deze beheersbaar terwijl ze volledige controle bieden.
7. Op Maat Gemaakte Technologische Upgrades
Het upgraden van on-premisesystemen vereist planning, maar stelt organisaties in staat hun infrastructuur aan te passen aan specifieke behoeften. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat bedrijven nieuwe technologieën kunnen adopteren terwijl ze controle over hun IT-omgeving behouden.
Kies Splashtop voor On-Premises Veilige Remote Access
Oplossingen Wanneer je organisatie veilige, zelf-gehoste remote access en support nodig heeft, biedt Splashtop On-Prem de ideale oplossing. Ontworpen voor bedrijven waar cloudgebaseerde tools geen optie zijn, zorgt Splashtop On-Prem voor naleving, flexibiliteit en ongeëvenaarde prestaties, afgestemd op on-premises omgevingen.
Belangrijke Kenmerken en Voordelen van Splashtop On-Prem:
1. Hoge prestaties:
Soepele externe sessies met HD-video, audio en beeldsnelheden tot 60 fps.
Onbeheerde toegang op elk moment tot Windows-, Mac-, Linux- en Android-apparaten.
2. Uitgebreide Remote Support:
Ondersteuning op aanvraag met een eenvoudige 9-cijferige code.
Toegang op beheerdersniveau voor taken die verhoogde privileges vereisen.
3. Geavanceerde Beveiliging:
256-bit AES-encryptie, TLS, apparaatverificatie en IP-whitelisting.
Active Directory-integratie voor naadloos toegangsbeheer.
4. Verbeterde Productiviteitstools:
Bestandsoverdracht, USB-apparaat omleiding en sessie-opname.
In-sessie chat en spraakoproep voor efficiënte communicatie.
5. Betrouwbare Infrastructuur:
High-availability clustering voor load balancing en redundantie.
Splashtop Connector voor veilige RDP-toegang zonder een VPN.
6. Systeembeheer: #TSep#
Remote reboot, Wake-on-LAN en geplande toegangsbeleid.
Syslog-integratie voor monitoring en nalevingsaudits.
Waarom Splashtop On-Prem perfect is voor On-Premises Behoeften
Splashtop On-Prem is afgestemd op industrieën die strikte naleving vereisen, zoals de gezondheidszorg, financiën en overheid. De zelf-gehoste architectuur zorgt ervoor dat data binnen uw bedrijfsnetwerk blijft, waardoor aan beveiligings- en regelgevingsvereisten wordt voldaan.
Door gebruiksgemak, robuuste beveiliging en uitgebreide remote access-functies te combineren, verbetert Splashtop On-Prem de productiviteit terwijl het gemoedsrust biedt voor IT-beheerders.
Lees meer over Splashtop On-Prem en de verschillen tussen Splashtop On-Prem en Splashtop Enterprise. Begin vandaag nog door een demo te plannen of contact op te nemen met Sales voor meer informatie.
