In het huidige digitale tijdperk vormt de convergentie van werken op afstand, wettelijke vereisten en verhoogde cybersecuritydreigingen een unieke reeks uitdagingen voor IT-managers, zoals Vice Presidents of IT en Chief Information Officers (CIO's).
Waar organisaties ernaar streven om compliance te handhaven, de security te verbeteren en de accountability bij hun ondersteuningsactiviteiten op afstand te handhaven, wordt de rol van technologische oplossingen steeds belangrijker. Splashtop, een vertrouwde leider op het gebied van remote access en supportoplossingen, biedt geavanceerde schermopnamemogelijkheden om IT-managers in staat te stellen effectief met deze uitdagingen om te gaan.
In deze blog onderzoeken we de complexiteit van compliance en verantwoording in remote werkomgevingen en hoe de schermopnamefuncties van Splashtop organisaties de tools bieden die ze nodig hebben om compliance te bereiken, de transparantie te vergroten en de integriteit van hun remote supportactiviteiten te behouden.
Uitdagingen waarmee IT-managers worden geconfronteerd
Zorgen voor naleving van brancheregelgeving
IT-managers zijn belast met het navigeren door een complex landschap van branchespecifieke regelgeving, zoals GDPR (General Data Protection Regulation), HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) en SOX (Sarbanes- Oxley-wet).
Naleving van deze regelgeving vereist nauwgezette aandacht voor detail en proactieve maatregelen om gevoelige gegevens te beschermen, de privacy te beschermen en risico's te beperken.
Securityrisico's beheren in remote werkomgevingen
Met de toename van het werken op afstand worden IT-managers geconfronteerd met verhoogde securityrisico's die verband houden met gedecentraliseerde IT-infrastructuren en kwetsbaarheden in endpoints. De uitdagingen omvatten het beveiligen van remote access tot bedrijfsnetwerken, het beschermen tegen malware en phishing-aanvallen, en het garanderen van data-encryptie en authenticatieprotocollen om ongeoorloofde toegang of datalekken te voorkomen.
Inspelen op de behoefte aan verantwoordingsplicht en transparantie
Het handhaven van verantwoordingsplicht en transparantie binnen de IT-activiteiten is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid binnen organisaties. IT-managers moeten ervoor zorgen dat IT-acties worden gedocumenteerd, gevolgd en controleerbaar om naleving van wettelijke vereisten en intern beleid aan te tonen.
Dit omvat het monitoren van gebruikersactiviteiten, het volgen van wijzigingen in systemen en applicaties en het bieden van gedetailleerde audittrails voor beoordeling en analyse.
Evenwicht tussen flexibiliteit en veiligheid
Nu organisaties modellen voor werken op afstand omarmen om de flexibiliteit en productiviteit te vergroten, moeten IT-managers een evenwicht vinden tussen het mogelijk maken van remote access en het afdwingen van robuuste securitymaatregelen.
Dit omvat het implementeren van veilige remote accessoplossingen, het afdwingen van meervoudige authenticatie en het onderwijzen van werknemers over best practices voor veilig werken op afstand. Het vinden van de juiste balans tussen flexibiliteit en beveiliging is cruciaal voor het handhaven van compliance en het beschermen van gevoelige gegevens.
De rol van Splashtop bij het aanpakken van uitdagingen op het gebied van compliance en verantwoording
Splashtop biedt auditlogs en schermopnamemogelijkheden om uitdagingen op het gebied van compliance en verantwoording in remote werkomgevingen aan te pakken. Deze functies stellen organisaties in staat om naleving van de regelgeving te bereiken, de transparantie te vergroten en de accountability effectief te handhaven.
Met de schermopnamefunctie van Splashtop kunnen organisaties IT-acties vastleggen, documenteren en analyseren. Splashtop vergemakkelijkt compliance, transparantie en accountability. De belangrijkste functies van de schermopnamefunctie van Splashtop zijn onder meer:
On-demand opname: Technici kunnen op elk gewenst moment schermopnames maken tijdens remote supportsessies, waarbij cruciale interacties en stappen voor probleemoplossing in realtime worden vastgelegd.
Veilige opslag: Opgenomen sessies worden veilig opgeslagen op de systemen van technici of Splashtop-servers, waardoor dataprivacy en naleving van wettelijke normen worden gegarandeerd.
Uitgebreide audittrajecten: Splashtop biedt gedetailleerde audittrajecten van remote supportsessies, inclusief timestamps, gebruikersacties en sessiedetails. Hierdoor kunnen organisaties de activiteiten van technici volgen en monitoren, afwijkingen opsporen en potentiële nalevingsproblemen identificeren.
Cloud opname
Gecentraliseerde opslag: Splashtop Enterprise klanten profiteren van cloud opname, die gecentraliseerde opslag van opnames op Splashtop-servers biedt. Deze gecentraliseerde opslag zorgt voor gemakkelijke toegang tot opgenomen sessies.
Gecodeerde opslag: Opgenomen sessies die in de cloud zijn opgeslagen, zijn gecodeerd, wat een extra securitylaag biedt om gevoelige informatie te beschermen. Bovendien worden opnames 90 dagen veilig bewaard, waardoor organisaties een robuuste oplossing krijgen voor het beheren van schermopnames en tegelijkertijd voldoen aan de compliance-eisen.
Conclusie
In de hedendaagse remote werkomgeving zijn het bereiken van compliance, het verbeteren van de beveiliging en het behouden van verantwoordelijkheid van cruciaal belang voor organisaties. De schermopnameoplossingen van Splashtop bieden IT-managers de tools die ze nodig hebben om door de complexiteit van de regelgeving te navigeren, securityrisico's te beperken en de integriteit van hun remote supportactiviteiten te handhaven.
Door organisaties in staat te stellen IT-acties effectief vast te leggen, te documenteren en te analyseren, stelt Splashtop IT-managers in staat compliance te bereiken, de transparantie te vergroten en de verantwoordelijkheid met vertrouwen en gemoedsrust te behouden.
U kunt Splashtop nu gratis proberen door op de onderstaande knop te klikken. Of leer meer over onze remote supportoplossingen voor IT.
