Het is tijd voor uw bedrijf om overal te kunnen werken. Het enige wat je nodig hebt is de juiste technologie.
Remote desktop-oplossingen stellen werknemers in staat om overal en op elk apparaat toegang te krijgen tot hun werkcomputers, bestanden en projecten. Maar voordat uw bedrijf begint aan de transformatie van werken op afstand , is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw IT-infrastructuur klaar is.
Met dat in gedachten, wat kunt u doen om een remote desktop-oplossing naadloos te integreren in uw IT-infrastructuur? Laten we onderzoeken...
Inzicht in uw huidige IT-infrastructuur
Voordat u iets kunt integreren met uw IT-infrastructuur, moet u het eerst begrijpen. Beoordeel uw IT-systemen, netwerkmogelijkheden en beveiligingsprotocollen om inzicht te krijgen in uw vereisten en beperkingen en zoek vervolgens een oplossing die daarbij past.
Het is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat u een oplossing gebruikt die compatibel is met uw infrastructuur en die uw beschikbare middelen aankunnen. Als u incompatibele software of een resource-intensieve oplossing gebruikt, kunt u niet alle waarde en efficiëntie krijgen die externe toegang kan bieden.
De juiste Remote Desktop-oplossing kiezen
Zodra u uw IT-infrastructuur begrijpt, kunt u op zoek gaan naar een remote desktop-oplossing die voldoet aan uw zakelijke en technologische behoeften. Houd bij het kiezen van een remote desktop-oplossing rekening met de volgende factoren:
1. Eigenschappen
Overweeg eerst welke functies de oplossing voor externe toegang biedt. Hoewel elke externe desktop die zijn zout waard is, u in staat stelt om op afstand verbinding te maken met apparaten, is dat nog maar het begin.
Zoek naar andere productiviteitsverhogende functies, zoals bestandsoverdracht, afdrukken op afstand, chat en ondersteuning voor meerdere monitoren. Deze helpen werken op afstand efficiënter te maken door werknemers volledige toegang te geven tot tools en mogelijkheden om overal naadloos samen te werken en te werken.
2. Gebruiksgemak
Hoe krachtig of rijk aan functies een oplossing voor externe toegang ook is, het maakt niet uit of deze te complex is om te gebruiken. Een eenvoudige installatie, hoogwaardige UX en gebruiksvriendelijke interface dragen in grote mate bij aan het maken van een geweldige oplossing.
U wilt een remote desktop-oplossing die eenvoudig op elk apparaat kan worden geïnstalleerd en duidelijke bedieningselementen biedt voor naadloze connectiviteit. Hoe gemakkelijker het is om in te stellen en verbinding te maken, hoe soepeler en efficiënter uw werken op afstand zal zijn.
3. Ondersteuning voor apparaten
Welke computers en besturingssystemen gebruikt u in uw bedrijf? Wat voor soort apparaten gebruiken uw medewerkers? Meestal is er slechts een kleine overlap tussen de twee. Voor de rest moet u een oplossing vinden die op verschillende apparaten en systemen werkt.
Zoek naar een remote desktop-oplossing die compatibel is met een breed scala aan apparaten, waaronder computers, telefoons en tablets. Het moet meerdere besturingssystemen omvatten, zodat werknemers hun Mac, pc, iOS-apparaat, Android-apparaat en meer kunnen gebruiken. Dit helpt ervoor te zorgen dat ongeacht welke apparaten uw teams gebruiken, ze zonder problemen of onderbrekingen kunnen werken.
4. Schaalbaarheid
Uw bedrijf groeit voortdurend - u hebt een oplossing voor externe toegang nodig die mee kan groeien. Kijk bij het bekijken van oplossingen hoe gemakkelijk het is om nieuwe gebruikers en apparaten toe te voegen; Een goede oplossing moet naar behoefte kunnen worden op- en afgeschaald om aan te sluiten bij de omvang van uw personeelsbestand.
5. Beveiliging
Wanneer uw teams op afstand gaan werken, moet u ervoor zorgen dat hun apparaten en accounts veilig blijven. Zorg ervoor dat u een oplossing gebruikt met meerdere geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder apparaatverificatie en meervoudige verificatie, om veilig werken op afstand op verschillende apparaten te garanderen.
6. Kosteneffectiviteit
Een remote desktop-oplossing kan de krachtigste en meest gebruiksvriendelijke software zijn die er bestaat, maar het maakt niet uit of u het niet kunt betalen. Zorg ervoor dat u rekening houdt met de kosten die u betaalt voor de oplossing en de waarde die deze met zich meebrengt.
Zorg ervoor dat u kijkt naar de functionaliteit, ondersteuning, functies en beveiliging van uw oplossing en hoeveel u ervoor uitgeeft. Bij sommige opties stapelen dure add-ons zich op, terwijl andere goedkoop zijn maar geen functionaliteit hebben.
Zoek naar een oplossing met veel functies en plannen die beschikbaar zijn voor bedrijven van elke grootte, zoals Splashtop, dat dezelfde geweldige functies heeft als de concurrenten voor een fractie van de prijs. Dit zorgt ervoor dat u de meeste waarde uit uw oplossing haalt.
Zorgen voor gegevensbescherming en compliance in remote desktop-opstellingen
Zoals gezegd is beveiliging van vitaal belang voor elke goede remote desktop-oplossing. Houd bij het bekijken van uw opties rekening met de volgende beveiligingsfactoren:
1. Naleving van regelgeving
Veel sectoren, zoals de gezondheidszorg en de financiële sector, hebben strikte beveiligingsvereisten om gevoelige en persoonlijke gegevens te beschermen. Zoek naar een oplossing die voldoet aan beveiligingsstandaarden zoals GDPR, SOC 2, FERPA, enzovoort, zodat u kunt blijven voldoen aan uw beveiligingsverplichtingen door IT.
2. Versleuteling
Gegevens zijn het meest kwetsbaar wanneer ze onderweg zijn, maar versleutelingsprotocollen versleutelen gegevens terwijl ze worden verzonden, zodat ze alleen op de juiste apparaten toegankelijk zijn. Zorg ervoor dat u een oplossing gebruikt die gegevens versleuteld houdt, zodat onbevoegde kijkers er geen toegang toe kunnen krijgen.
3. Veilige gebruikersverificatie
Het laatste dat u wilt, is dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het account van een werknemer. Een goede remote desktop-oplossing bevat veilige tools voor gebruikersautorisatie, zoals multi-factor authenticatie, om de identiteit van gebruikers te verifiëren wanneer ze inloggen. Dit helpt de accounts en bedrijfsgegevens van werknemers veilig te houden, zelfs wanneer ze op afstand worden geopend.
Als je op zoek bent naar een veilige desktopoplossing op afstand, overweeg dan de beveiligingsfuncties die Splashtop biedt. Splashtop is ontworpen om te voldoen aan een breed scala aan industrie- en overheidsstandaarden en voorschriften, waaronder GDPR, ISO/IEC 27001, SOC 2 en meer.
Bovendien bevat Splashtop verschillende beveiligingsfuncties voor toegang op afstand, zoals authenticatie met twee factoren, wachtwoordbeveiliging op meerdere niveaus, meldingen voor verbinding op afstand en meer. Dit alles zorgt ervoor dat accounts en gegevens veilig blijven voor nieuwsgierige blikken en dat toegang op afstand veilig blijft.
Belangrijke voorbereidingen voor de integratie van een remote desktop-oplossing
Zodra u de beste remote desktop-oplossing voor uw bedrijf heeft gevonden, is de volgende stap ervoor te zorgen dat u klaar bent om deze in uw IT-infrastructuur te integreren. Een goede voorbereiding helpt de efficiëntie te verbeteren en tegelijkertijd de uitvaltijd tijdens de uitrol te verminderen.
Houd rekening met het volgende wanneer u zich voorbereidt op de integratie van uw remote desktop-oplossing:
Beoordeel uw netwerk om er zeker van te zijn dat u over de bandbreedte voor de software beschikt
Maak een back-up van uw gegevens voor het geval er iets misgaat
Zorg voor softwarecompatibiliteit om ervoor te zorgen dat uw infrastructuur up-to-date is en goed werkt met de oplossing
Bereid uw teams voor door ze training en duidelijke instructies te geven over hoe de remote desktop-oplossing werkt en hoe ze deze in de toekomst zullen gebruiken
Zodra uw netwerk, systemen en medewerkers klaar zijn, is het tijd om uw nieuwe remote desktop-oplossing te integreren.
Stapsgewijze handleiding voor integratie op afstand
Verschillende remote desktop-oplossingen zullen hun eigen verschillende installatiemethoden hebben, en individuele organisaties zullen verschillende IT-infrastructuren en use-cases voor remote desktop-technologie hebben. Als zodanig is er niet één specifieke set instructies die alle integraties dekt. Er zijn echter een paar aspecten die consistent blijven op verschillende platforms.
Ten eerste is een betrouwbare internetverbinding nodig om ervoor te zorgen dat de externe computers en apparaten waarmee uw werknemers verbinding maken, correct zijn ingesteld.
Bovendien hebt u beheerderstoegang nodig tot de computers die u op afstand wilt bedienen om de software te installeren, instellingen te configureren en machtigingen te verlenen voor externe toegang.
Zoals eerder vermeld, wilt u ervoor zorgen dat u compatibele apparaten en besturingssystemen gebruikt. Splashtopondersteunt bijvoorbeeld meerdere besturingssystemen, waaronder Windows, Android, MacOS, iOS, Chromebook en meer. Zorg ervoor dat uw systemen volledig zijn bijgewerkt om compatibiliteitsproblemen te voorkomen.
Buiten dat, zullen de details variëren op basis van uw oplossing. Splashtop is bijvoorbeeld eenvoudig te installeren en te integreren en vereist slechts een paar eenvoudige stappen:
Maak je Splashtop account aan, waarmee je apparaten kunt beheren en sessies op afstand kunt starten.
Download op de Splashtop downloadpaginade Splashtop Business app op de lokale apparaten die je wilt gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot de computers. Hiervoor moet de app op meerdere apparaten worden geïnstalleerd, maar het proces is snel en eenvoudig.
Installeer de Splashtop Streamer app (ook op de downloadpagina) op de computers die je op afstand wilt benaderen en configureer je instellingen, inclusief beveiligingsvoorkeuren en toegangsrechten. Het wordt aanbevolen om de Streamer zo in te stellen dat deze wordt uitgevoerd bij het opstarten om externe toegang te vergemakkelijken.
Gebruikers loggen vervolgens in op hun Splashtop-accounts op de apparaten waarmee en waarmee ze verbinding willen maken om er zeker van te zijn dat ze aan hetzelfde account zijn gekoppeld.
Vanaf daar is toegang op afstand slechts een klik verwijderd. Gebruikers kunnen de Splashtop Business app openen op hun apparaten naar keuze, hun externe computers selecteren en de verbinding starten.
Zodra gebruikers zijn verbonden, kunnen ze hun computers op afstand bedienen vanaf hun apparaten alsof ze recht voor hen staan, waardoor ze overal veilige en naadloze toegang hebben tot hun werkdocumenten, projecten en programma's.
Uw remote desktop-oplossing optimaliseren: tips voor na integratie
Zodra u een remote desktop-oplossing in uw IT-infrastructuur hebt geïntegreerd, kunnen uw teams eenvoudig en efficiënt werken vanaf elke locatie, op elk apparaat. Als u echter optimale prestaties wilt garanderen, zijn er een paar stappen die u kunt volgen:
Werk regelmatig bij: door zowel uw systemen als uw software up-to-date te houden, weet u zeker dat u over de nieuwste functies en beveiliging beschikt.
Bewaak uw systemen en prestaties: let op tekenen dat de prestaties vertragen of technische problemen, zodat deze zo snel mogelijk kunnen worden aangepakt.
Schaal naar behoefte: een goed schaalbare oplossing maakt het gemakkelijk om accounts en apparaten toe te voegen zodra dat nodig is, zodat u snel en eenvoudig nieuwe gebruikers kunt instellen.
Zorg voor doorlopend onderhoud: ondersteuning en onderhoud zijn van vitaal belang om technische problemen te voorkomen en op te lossen en om consistente updates te onderhouden. Voortdurende ondersteuning is een must voor een consistente, naadloze en efficiënte ervaring.
Aan de slag met Splashtop Remote Desktop Software: Integreer naadloos met je bestaande IT-infrastructuur
Als je op zoek bent naar een krachtige, gebruiksvriendelijke remote desktop oplossing die naadloos integreert met je IT-infrastructuur en gebruikt kan worden op verschillende apparaten en besturingssystemen, dan heeft Splashtop alles wat je nodig hebt.
Splashtop geeft organisaties en werknemers de mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot hun werkcomputers, op de apparaten die ze het prettigst vinden. Dit maakt het gemakkelijk om overal te werken, waardoor de efficiëntie en productiviteit in het hele bedrijf worden verbeterd.
Bovendien is Splashtop eenvoudig te installeren en te gebruiken. Gebruikers installeren gewoon de Splashtop app, loggen in en maken verbinding, ongeacht de apparaten of besturingssystemen die ze gebruiken. Tegelijkertijd houden de geavanceerde beveiligingsfuncties van Splashtop accounts veilig en voldoen ze aan de beveiligingsvoorschriften van de industrie en de overheid.
Ervaar Splashtop zelf met een gratis proefversie vandaag:
