Naarmate zorgen over gegevensprivacy groeien, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een cruciaal kader geworden voor de bescherming van persoonlijke informatie van individuen in de Europese Unie. AVG handhaaft strikte regels over hoe bedrijven gegevens behandelen en beveiligen, waardoor naleving essentieel is—niet alleen om boetes te vermijden, maar ook om vertrouwen op te bouwen bij klanten.
In dit artikel bespreken we de belangrijkste principes van de AVG, de voordelen van naleving en praktische stappen om uw organisatie te helpen voldoen aan de AVG-normen en data effectief te beschermen.
Wat is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is een uitgebreide wetgeving voor gegevensbescherming die door de Europese Unie is vastgesteld om de persoonlijke informatie van EU-burgers te beschermen. Sinds mei 2018 stelt de AVG strikte regels over hoe bedrijven en organisaties gegevens van individuen verzamelen, opslaan en beheren, met als hoofddoel individuen meer controle te geven over hun persoonlijke informatie en verantwoordelijkheid voor gegevensprivacy af te dwingen.
Wie moet voldoen aan de AVG?
AVG is van toepassing op elke organisatie, ongeacht de locatie, die de persoonlijke gegevens van EU-inwoners verwerkt of bewaart. Dit geldt ook voor bedrijven buiten de EU als ze goederen of diensten aanbieden aan EU-burgers of hun online gedrag monitoren, zoals het volgen van browse-activiteiten.
Organisaties die onder de AVG vallen, moeten voldoen aan belangrijke nalevingscriteria, waaronder transparante gegevensverwerking, robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen en respect voor de rechten van betrokkenen, variërend van toegang en correctie van hun gegevens tot het recht op verwijdering in bepaalde omstandigheden.
CCPA vs. AVG
Hoewel zowel de AVG als de California Consumer Privacy Act (CCPA) zijn ontworpen om de gegevensprivacy te verbeteren, verschillen ze in reikwijdte en specifieke vereisten. AVG is van toepassing op elke entiteit die gegevens van EU-burgers verwerkt, met de nadruk op expliciete toestemming en strikte gegevensverwerkingspraktijken. Het verleent betrokkenen uitgebreide rechten, waaronder het recht om vergeten te worden en gegevensoverdraagbaarheid.
CCPA daarentegen beschermt voornamelijk inwoners van Californië, waardoor ze kunnen weten welke gegevens worden verzameld en de mogelijkheid hebben om zich af te melden voor gegevensverkoop. In tegenstelling tot de AVG zijn de toestemmingsregels van de CCPA minder strikt, maar het handhaaft rechten die zijn afgestemd op de Amerikaanse markt, zoals transparantie in gegevensdeling voor zakelijke doeleinden. Beide wetten geven individuen de macht om hun persoonlijke gegevens te beheren, maar het AVG-kader is over het algemeen strenger en omvat bredere rechten voor individuen.
Wat zijn de AVG-rechten van betrokkenen?
Onder de AVG hebben individuen (aangeduid als "gegevenssubjecten") specifieke rechten om hun persoonlijke informatie te controleren, waardoor ze meer transparantie en controle krijgen over hoe hun gegevens worden gebruikt. Deze rechten zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat betrokkenen hun informatie actief kunnen beheren in een digitale wereld. Hier zijn de belangrijkste rechten die in de AVG worden beschreven:
Recht op Toegang
Betrokkenen hebben het recht om bevestiging te vragen en te verkrijgen van gegevensbeheerders over of hun persoonlijke gegevens worden verwerkt. Als dat het geval is, kunnen ze ook toegang krijgen tot de specifieke gegevens en informatie over hoe deze worden gebruikt.Recht op rectificatie
Dit recht stelt individuen in staat om onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens die door een organisatie worden bewaard, te corrigeren of bij te werken.Recht op Vergetelheid (Recht om Vergeten te Worden)
Individuen kunnen verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens in specifieke omstandigheden, zoals wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel, of wanneer zij hun toestemming voor de verwerking intrekken.Recht om Verwerking te Beperken
Betrokkenen kunnen vragen om de verwerking van hun persoonlijke gegevens onder bepaalde voorwaarden te beperken, bijvoorbeeld als ze de juistheid van de gegevens betwisten of bezwaar maken tegen de verwerking ervan.Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
De AVG stelt individuen in staat om hun persoonlijke gegevens te verkrijgen en hergebruiken bij verschillende diensten. Ze kunnen hun gegevens opvragen in een gestructureerd, algemeen gebruikt formaat en deze indien gewenst overdragen aan een andere organisatie.Recht om Bezwaar te Maken
Individuen hebben het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens in bepaalde situaties, zoals voor direct marketingdoeleinden of wanneer de verwerking is gebaseerd op legitieme belangen.Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering
AVG beschermt individuen tegen geautomatiseerde besluitvormingsprocessen die hen significant beïnvloeden, zoals profilering. Individuen kunnen menselijke tussenkomst aanvragen of beslissingen aanvechten die uitsluitend door geautomatiseerde middelen zijn genomen.
Elk van deze rechten versterkt de missie van de AVG om betrokkenen controle en transparantie over hun persoonlijke informatie te geven. Organisaties moeten voorbereid zijn om op deze rechten te reageren en ze te respecteren om AVG-naleving te behouden.
Voordelen van AVG-naleving
Het behalen van AVG-naleving biedt organisaties een reeks voordelen die verder gaan dan alleen het vermijden van juridische straffen. Van het verbeteren van gegevensbeveiliging tot het versterken van klantvertrouwen, naleving van de AVG kan de werking en reputatie van een organisatie aanzienlijk verbeteren. Hier zijn de belangrijkste voordelen van AVG-naleving:
Verbeterde Gegevensbeveiliging
AVG vereist dat organisaties sterke beveiligingsmaatregelen implementeren om persoonlijke gegevens te beschermen. Dit leidt tot verminderde risico's op datalekken en verbeterde algehele cyberbeveiliging, waardoor zowel bedrijfs- als klantgegevens worden beschermd.Verbeterd Klantenvertrouwen
Naleving van de AVG toont een toewijding aan gegevensbescherming, wat kan helpen om vertrouwen op te bouwen bij klanten. Wanneer individuen weten dat hun informatie op verantwoorde wijze wordt behandeld, zijn ze eerder geneigd om betrokken te raken bij en trouw te blijven aan een bedrijf.Vermijden van Boetes en Sancties
Niet-naleving van de AVG kan resulteren in forse boetes, die kunnen oplopen tot 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet of €20 miljoen, afhankelijk van wat hoger is. Voldoen aan de AVG-vereisten helpt organisaties om deze kostbare boetes te vermijden en zorgt voor financiële stabiliteit.Gestroomlijnd Gegevensbeheer
AVG moedigt bedrijven aan om hun gegevens te controleren en te organiseren, waardoor overbodige of verouderde informatie wordt verminderd. Dit kan de efficiëntie verbeteren, waardoor het gemakkelijker wordt om essentiële gegevens te beheren en te benaderen, terwijl onnodige opslagkosten worden verminderd.Concurrentievoordeel
AVG-naleving kan een organisatie onderscheiden van concurrenten die minder waakzaam zijn met gegevensbescherming. Consumenten geven steeds vaker de voorkeur aan bedrijven die hun privacy respecteren, dus naleving kan een uniek verkoopargument worden.Betere besluitvorming met data
Door het standaardiseren van datapraktijken en het waarborgen van datanauwkeurigheid, helpt de AVG organisaties om beter geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen. Schone, goed beheerde data kan leiden tot verbeterde inzichten en strategieën voor groei.
Belangrijke Principes van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
De AVG is gebaseerd op verschillende kernprincipes die richtlijnen geven over hoe organisaties persoonlijke gegevens moeten behandelen, zodat deze op een verantwoorde en ethische manier worden verwerkt. Deze principes vormen de basis van de AVG en helpen het vertrouwen in gegevenspraktijken te behouden. Hier is een overzicht van elk principe:
Rechtmatigheid, Eerlijkheid en Transparantie
Organisaties moeten persoonlijke gegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier verwerken. Dit betekent gegevens verzamelen om legitieme redenen, informatie van individuen respectvol behandelen en hen duidelijk informeren over hoe hun gegevens zullen worden gebruikt.Doelbeperking
Gegevens mogen alleen worden verzameld voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder worden verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden. Dit zorgt ervoor dat gegevens alleen voor het beoogde doel worden gebruikt en voorkomt misbruik.Gegevensminimalisatie
Organisaties zouden alleen de minimale hoeveelheid gegevens moeten verzamelen die nodig is voor hun specifieke doel. Dit principe vermindert het risico van overmatige gegevensverzameling, wat kan leiden tot mogelijke privacy-overtredingen.Nauwkeurigheid
Persoonlijke gegevens moeten nauwkeurig en up-to-date worden gehouden. Onjuiste gegevens moeten snel worden gecorrigeerd of verwijderd, zodat organisaties betrouwbare informatie hebben die de werkelijkheid weerspiegelt.Opslagbeperking
Persoonlijke gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het beoogde doel. Organisaties moeten retentiebeleid vaststellen en gegevens die niet langer nodig zijn veilig verwijderen.Integriteit en Vertrouwelijkheid
Dit principe benadrukt de beveiliging van persoonlijke gegevens en vereist dat organisaties passende technische en organisatorische maatregelen nemen om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of schade.Verantwoordelijkheid
Organisaties zijn verantwoordelijk voor het naleven van de AVG-principes en moeten naleving aantonen. Dit omvat het bijhouden van gegevens, het uitvoeren van regelmatige beoordelingen en het kunnen aantonen aan toezichthouders hoe gegevens worden beheerd in overeenstemming met de AVG.
Samen stimuleren deze principes organisaties om data te behandelen op een manier die privacyrechten respecteert en vertrouwen bevordert.
AVG-nalevingschecklist
Het bereiken van AVG-naleving vereist dat organisaties specifieke stappen ondernemen om persoonlijke gegevens te beschermen en de privacyrechten van individuen te respecteren. Hier is een checklist van essentiële acties om je te begeleiden bij AVG-naleving:
Voer Data Protection Impact Assessments (DPIA's) uit
Evalueer gegevensverwerkingsactiviteiten om risico's voor persoonlijke gegevens te identificeren en implementeer maatregelen om deze risico's te beperken. DPIA's zijn vooral cruciaal voor verwerkingsactiviteiten met een hoog risico.Stel een Data Protection Officer (DPO) aan
Als je organisatie grote hoeveelheden persoonlijke gegevens verwerkt of gevoelige informatie behandelt, wordt het aanbevolen of kan het verplicht zijn om een DPO aan te stellen. De DPO houdt toezicht op de naleving van de AVG en fungeert als contactpunt voor gegevensbeschermingsautoriteiten.Werk Privacybeleid Bij
Zorg ervoor dat uw privacybeleid duidelijk, beknopt en AVG-conform is. Beleid moet individuen informeren over het type verzamelde gegevens, het doel ervan en hun rechten onder de AVG.Verkrijg Toestemming Waar Nodig
Als je gegevensverwerking toestemming vereist, zorg er dan voor dat deze vrij gegeven, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig is. Sta individuen toe om hun toestemming op elk moment eenvoudig in te trekken.Implementeer Gegevensbeveiligingsmaatregelen
Bescherm persoonlijke gegevens door technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals versleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits, om ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik van gegevens te voorkomen.Maak een gegevensverwerkingsregister
Houd een actueel register bij van alle gegevensverwerkingsactiviteiten. Dit moet details bevatten zoals het doel van verwerking, datacategorieën, opslagduur en beveiligingsmaatregelen die van kracht zijn.Zorg voor Rechten van Gegevenssubjecten
Zorg voor systemen om te reageren op verzoeken van gegevenssubjecten, zoals verzoeken om gegevensinzage, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid, binnen de door de AVG gespecificeerde termijnen.Stel Procedures voor Kennisgeving van Gegevensinbreuken op
Ontwikkel een proces om gegevensinbreuken snel te detecteren, te melden en te onderzoeken. Meld de relevante gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur nadat u op de hoogte bent van een inbreuk waarbij persoonlijke gegevens betrokken zijn.Train Medewerkers over AVG
Informeer medewerkers over AVG-vereisten en beste praktijken voor gegevensverwerking. Regelmatige training helpt ervoor te zorgen dat het personeel hun rol begrijpt in het handhaven van naleving.Beoordeel gegevensbewaarbeleid
Stel duidelijke bewaartermijnen in voor persoonlijke gegevens en verwijder veilig gegevens die niet langer nodig zijn voor de behoeften of wettelijke verplichtingen van uw organisatie.
Deze checklist helpt bij het opbouwen van een basis voor AVG-naleving, zodat uw organisatie persoonlijke gegevens effectief beschermt en transparantie behoudt met betrokkenen.
Kies Splashtop voor AVG-conforme Remote Access
Als het gaat om AVG-naleving, biedt Splashtop veilige oplossingen voor remote access die zijn ontworpen om persoonlijke gegevens te beschermen en de inspanningen van uw organisatie op het gebied van gegevensbescherming te ondersteunen. Hier is hoe de functies van Splashtop aansluiten bij de AVG-vereisten:
Data-encryptie
Splashtop gebruikt geavanceerde, end-to-end encryptie om data te beschermen tijdens externe sessies. Dit zorgt ervoor dat alle informatie die tussen apparaten wordt verzonden vertrouwelijk en veilig blijft, wat helpt te voldoen aan de integriteits- en vertrouwelijkheidseisen van de AVG.Toegangscontroles en Multi-Factor Authenticatie
Met Splashtop kunnen organisaties gebruikers toegang beheren met strikte toegangscontroles en multi-factor authenticatie (MFA). Deze maatregelen voorkomen ongeautoriseerde toegang tot persoonlijke gegevens, een belangrijk aspect van AVG-naleving.Logging en Sessie-opname
Splashtop biedt sessielogging en opname, wat een duidelijk overzicht geeft van alle activiteiten met betrekking tot remote access. Deze functie helpt bij het behouden van verantwoordelijkheid, waardoor organisaties gegevens toegang kunnen monitoren en naleving van de transparantie- en registratiestandaarden van de AVG kunnen waarborgen.Dataminimalisatie
Het platform van Splashtop verzamelt alleen essentiële gegevens die nodig zijn voor veilige werking, in lijn met het dataminimalisatieprincipe van de AVG. Door het beperken van gegevensverzameling vermindert Splashtop potentiële privacyrisico's en zorgt ervoor dat gebruikersgegevens op een verantwoorde manier worden behandeld.Regelmatige beveiligingsupdates
Om bestand te blijven tegen opkomende bedreigingen, werkt Splashtop regelmatig zijn software bij met de nieuwste beveiligingsverbeteringen. Deze proactieve benadering helpt organisaties een veilige omgeving te behouden, ter ondersteuning van hun voortdurende AVG-naleving.
Splashtop stelt bedrijven in staat om moeiteloos AVG-naleving te handhaven, met robuuste beveiligingsfuncties die zijn afgestemd op de unieke behoeften van remote werken. Kies Splashtop om persoonlijke gegevens te beschermen en tegelijkertijd te voldoen aan de AVG-normen.
Leer meer over Splashtop remote access, Splashtop's beveiligingsfuncties en compliance, en meld je aan voor een gratis proefperiode!
Disclaimer: Deze blogpost is bedoeld om algemene informatie over de AVG te geven en is niet bedoeld als officieel juridisch advies. Voor officiële informatie over de AVG, raadpleeg de website van de Europese Commissie of raadpleeg een juridisch professional die gespecialiseerd is in naleving van gegevensbescherming.
