Je bedrijf is klaar om op afstand te gaan werken, of op z'n minst hybride, en je medewerkers staan te popelen om de flexibiliteit te omarmen om onderweg te werken. Er ontbreekt nog maar één ding: remote desktop technologie waarmee je medewerkers toegang hebben tot hun werkcomputers en bestanden vanaf elke locatie, op elk apparaat.
Het is tijd om te beginnen met het bekijken van software voor remote verbindingen, maar voordat je dat kunt doen, moet je je gereedheid beoordelen. Het onderzoeken van je infrastructuur, training, beveiliging en meer zal ervoor zorgen dat je klaar bent om naadloos over te stappen naar werken op afstand.
Met dat in gedachten, laten we de factoren verkennen die je moet evalueren om de gereedheid van je organisatie voor software voor externe verbindingen te beoordelen en hoe je weet wanneer je bedrijf er helemaal klaar voor is.
Beoordeling van de huidige IT-infrastructuur van je organisatie
Bij het implementeren van nieuwe software moet je ervoor zorgen dat je IT-infrastructuur er klaar voor is. Dit is vooral belangrijk voor software zoals oplossingen voor externe desktops, want als je het niet goed kunt draaien en beheren, zullen je strategieën voor extern werken eronder lijden.
Daarom wil je je bestaande IT-infrastructuur bekijken om ervoor te zorgen dat deze een oplossing voor remote verbindingen goed kan ondersteunen. Dit omvat bestaande hardware en software, evenals je netwerkcapaciteit, omdat je ervoor wilt zorgen dat alles goed presteert. Als er hiaten zijn, weet je waar je moet upgraden voordat je begint met remote toegang.
Beoordeling van de behoeften aan remote verbindingen
Voordat je begint met het uitrollen van software voor externe verbindingen, moet je begrijpen waarvoor je teams het zullen gebruiken. Het beoordelen van je behoeften is een cruciale stap in het voorbereidingsproces, omdat het elke beslissing die je neemt bij het kopen en implementeren van de software zal beïnvloeden.
Overweeg eerst welke afdelingen remote toegang nodig hebben, hoe vaak, en waarvoor ze het zullen gebruiken. Je moet ook begrijpen op welke schaal je op afstand gaat werken en welke soorten toegang je teams nodig hebben (of het nu volledige desktoptoegang is of alleen specifieke applicaties) zodat je niet meer of minder investeert dan nodig is.
Overweeg daarnaast de prioriteiten van je afdelingen — waar moeten ze absoluut altijd toegang tot hebben? Zorg ervoor dat je zowel je dagelijkse operaties als de worst-case scenario's in overweging neemt, zodat je een oplossing hebt die je remote personeel kan ondersteunen. Of er nu slechts een paar medewerkers zijn die hybride werken omarmen of een noodsituatie iedereen dwingt om op afstand te gaan werken, je wilt voorbereid zijn.
Beoordeling van de gereedheid en training van medewerkers
Een krachtige nieuwe oplossing voor remote toegang heeft geen zin voor je medewerkers als ze niet weten hoe ze deze moeten gebruiken. Training en gereedheid zijn essentieel wanneer je remote desktop software implementeert. Anders weten je teams niet hoe ze het moeten gebruiken.
Dit omvat het gebruiksgemak van het hulpmiddel voor externe verbindingen. Ervoor zorgen dat je medewerkers voorbereid zijn en de externe software zullen begrijpen, leidt tot een soepele uitrol en helpt je teams de technologie volledig te benutten.
Beveiligingsoverwegingen voor remote verbindingen
Beveiliging blijft een zorg voor bedrijven van alle groottes en in alle sectoren. Daarom moeten organisaties die remote verbinding software willen gebruiken hun beveiligingsbehoeften begrijpen en ervoor zorgen dat ze een veilige oplossing gebruiken.
Bedrijven in bepaalde sectoren, zoals financiën en gezondheidszorg, moeten voldoen aan specifieke beveiligingsnormen. Bij het bekijken van remote verbinding software, zorg ervoor dat je er een vindt die voldoet aan al je beveiligingsnormen en geavanceerde beveiligingsfuncties biedt, zoals encryptie, multi-factor authenticatie en sessielogging.
Splashtop, bijvoorbeeld, voldoet aan een breed scala van industrie- en overheidsvoorschriften, waaronder HIPAA, PCI en FERPA. Het biedt ook meerdere beveiligingsfuncties, waaronder een leeg scherm, meerlagige wachtwoordbeveiliging, meldingen van remote verbindingen en meer.
Meer informatie over de beveiliging van Splashtop.
Kosten-batenanalyse van het implementeren van remote verbinding software
Voordat je investeert in software voor remote verbinding, moet je de financiële impact overwegen. Overweeg de kosten van de oplossing en kijk dan naar de return on investment (ROI) en voordelen.
Oplossingen voor remote toegang kunnen de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en de downtime verminderen door het gemakkelijker te maken voor medewerkers om hun computers en projecten overal te benaderen. Bovendien helpt remote werken bedrijven besparen op fysieke kantoorbronnen, zoals infrastructuuronderhoud, hardwarekosten en nutsvoorzieningen. Toch is het belangrijk om de financiële impact te kennen en deze te vergelijken met de kosten van de oplossing.
Gelukkig biedt Splashtop een verscheidenheid aan plannen die het betaalbaar maken voor organisaties van alle groottes. Of je nu een kleine startup bent of een groot bedrijf, Splashtop kan je team in staat stellen om overal naadloos en efficiënt te werken tegen een fractie van de kosten van concurrerende platforms.
Belangrijke functies om naar te zoeken in remote verbinding software
Ten slotte, bij het bekijken van remote verbinding software, moet je weten welke functies je nodig hebt. Zorg ervoor dat de oplossing die je kiest essentiële functies biedt, waaronder:
Een naadloze gebruikerservaring om je medewerkers te helpen zonder vertraging of moeite op afstand te verbinden en te werken
Cross-platform compatibiliteit zodat medewerkers de apparaten kunnen gebruiken die ze bezitten en waar ze van houden
Sterke beveiligingsprotocollen om ervoor te zorgen dat apparaten en gegevens te allen tijde veilig blijven
Schaalbaarheid zodat je nieuwe plaatsen kunt toevoegen indien nodig en je platform met je bedrijf meegroeit
Zodra je de gereedheid van je organisatie voor software voor remote verbinding hebt geëvalueerd en je een oplossing hebt gevonden die aan je behoeften voldoet, ben je klaar om te beginnen. Binnenkort zullen je teams genieten van de flexibiliteit en het gemak van remote desktop connectiviteit, waardoor ze als nooit tevoren overal kunnen werken.
Splashtop Remote Connection Software voor moeiteloze remote connectiviteit: Start je gratis proefperiode vandaag nog
Als je klaar bent om de kracht van remote connectiviteit te omarmen en overal te werken, heb je een robuuste, krachtige en effectieve oplossing nodig. Dat is waar Splashtop om de hoek komt kijken.
Splashtop biedt betrouwbare, snelle en veilige remote connectiviteit voor bedrijven van alle groottes. Medewerkers kunnen eenvoudig verbinding maken met hun werkcomputers op de apparaten en besturingssystemen die ze prefereren, waardoor ze overal naadloos kunnen werken.
Daarnaast biedt Splashtop geavanceerde beveiligingsfuncties om apparaten en gegevens veilig te houden. Het is compliant met ISO/IEC 27001, SOC 2, AVG, en meer, zodat je apparaten elke keer dat je verbinding maakt veilig zijn.
Klaar om Splashtop zelf te ervaren? Begin vandaag nog met een gratis proefperiode:
