La saison des impôts est en soi déjà assez stressante pour les comptables qui travaillent en moyenne de 50 à plus de 70 heures par semaine, mais c'est encore pire si l'on tient compte du temps qu'ils passent sur la route. Il n'y a rien de plus épuisant que d'avoir une montagne de travail à abattre et de perdre des heures précieuses à se rendre chez ses clients. De nombreux cabinets ont opté pour un environnement plus virtuel afin de diminuer le temps consacré aux déplacements et de réduire la charge de travail des comptables pendant la saison fiscale. Mais pour cela, il faut s'équiper du bon logiciel.
Imaginez avoir accès à tous les QuickBooks et documents importants de vos clients depuis votre ordinateur, votre tablette ou même votre smartphone. Imaginez maintenant pouvoir le faire partout dans le monde et à tout moment. Des milliers de spécialistes en déclarations d'impôts et de comptables se sont tournés vers le logiciel d'accès à distance à cet effet.
Avec Splashtop, vous pouvez accéder à distance au logiciel QuickBooks et aux documents importants présents sur les ordinateurs de vos clients en quelques secondes.
Accès à distance à QuickBooks : présentation
La gestion à distance de votre logiciel de comptabilité QuickBooks offre flexibilité et commodité, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de gérer leurs finances à partir de plusieurs sites. Avec Splashtop, vous pouvez accéder à QuickBooks en toute sécurité depuis n’importe quel endroit, garantissant ainsi que vos données financières sont toujours à portée de main.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est un logiciel de comptabilité très répandu, conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il permet de gérer les finances en suivant les revenus, les dépenses, les salaires, etc. QuickBooks existe en version de bureau ou en ligne, chacune répondant à des besoins professionnels différents.
Comprendre l’accès bureau à distance à QuickBooks
L’accès bureau à distance à QuickBooks vous permet d’utiliser votre version bureau du logiciel depuis n’importe quel endroit. Cela signifie que vous pouvez exécuter des rapports, gérer des transactions et effectuer toutes les tâches comptables nécessaires comme si vous étiez au bureau, mais où que vous soyez. Splashtop améliore cette capacité en fournissant un accès à distance sécurisé et performant, garantissant que vos données QuickBooks sont sûres et facilement accessibles.
Principaux avantages de l’accès bureau à distance à QuickBooks
Un logiciel d'accès à distance vous permet de réduire votre nombre d'heures de travail hebdomadaire et d'être moins stressé tout en arrivant à effectuer tout votre travail. En plus, vous pouvez :
Accéder aux ordinateurs de vos clients en dehors des heures de travail normales
Utiliser un appareil mobile en plus d'un ordinateur pour accéder à QuickBooks à distance
Rester productif, même lorsque vous êtes en déplacement
Réduire le temps consacré aux déplacements
Travailler depuis le confort de votre domicile
Les professionnels de la comptabilité ont besoin d'un outil fiable et sécurisé qui leur offre flexibilité et accessibilité. Cependant, les outils d'accès à distance ne se valent pas tous, en particulier lorsqu'il s'agit d'accéder à QuickBooks Desktop à distance, alors choisissez judicieusement le vôtre.
Splashtop Business Access remplit tous les critères, ce qui en fait le meilleur outil pour les fiscalistes qui ont besoin d'un accès sécurisé aux documents de leurs clients.
Comment accéder à QuickBooks à distance depuis votre PC ou votre téléphone
Avec Splashtop Business Access, vous disposerez d'un accès à distance illimité aux ordinateurs Windows et Mac de vos clients, depuis n'importe lequel de vos appareils Windows, Mac, iOS, Android ou Chromebook. Vous pourrez accéder aux QuickBooks de vos clients en quelques secondes.
4 étapes pour accéder à distance à QuickBooks
Ouvrez l'application Splashtop Business sur votre appareil.
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Consultez votre liste d'ordinateurs jusqu'à ce que vous trouviez celui auquel vous voulez accéder.
Cliquez pour démarrer la session à distance – l'écran de l'ordinateur distant s'ouvrira alors sur votre appareil. Vous pourrez alors contrôler l'ordinateur à distance en temps réel.
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Ouvrez QuickBooks sur l'ordinateur distant.
C'est tout ! Vous pouvez littéralement vous connecter en quelques secondes à partir de n'importe lequel de vos appareils, à tout moment et de n'importe où dans le monde. Cela inclut l'accès à distance à QuickBooks depuis votre iPhone, iPad ou appareil Android.
Rationalisez vos tâches courantes grâce à l’accès à distance à QuickBooks
Une fois téléchargé dans QuickBooks, vous pouvez facilement effectuer des tâches régulières.
Contrôlez QuickBooks et les autres applications de votre client comme si vous étiez assis devant son ordinateur.
Imprimez à distance des chèques, des reçus, des formulaires 1099 et d’autres documents.
Transférez des fichiers importants de l'ordinateur de vos clients vers le vôtre afin de pouvoir sauvegarder localement des informations importantes
Formez vos clients : ils verront votre écran pendant que vous leur expliquerez en temps réel comment utiliser certaines applications, quelles sont les meilleures pratiques, etc.
De plus, l'accès à distance Splashtop vous offre à vous et à vos clients une sécurité robuste. Entre les connexions cryptées, l'authentification des appareils, la vérification en deux étapes et plus encore, vous accédez aux ordinateurs de vos clients en toute sécurité.
Restez productif et gagnez du temps avec le logiciel d'accès à distance Splashtop pour les spécialistes en déclarations et les comptables.
Maximiser la sécurité de l’accès à distance à QuickBooks avec Splashtop
Splashtop est conçu pour fournir un environnement sécurisé pour l’accès à distance à QuickBooks, garantissant ainsi la protection de vos données financières. Voici comment Splashtop maximise la sécurité :
Chiffrement AES 256 bits : Splashtop chiffre toutes les données transmises lors des sessions à distance, protégeant ainsi les informations financières sensibles contre tout accès non autorisé.
Authentification multifactorielle (MFA) : en exigeant une vérification supplémentaire, la MFA garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à distance à vos QuickBooks.
Authentification des appareils : Splashtop vous permet de contrôler quels appareils peuvent se connecter à vos QuickBooks, empêchant ainsi l’accès non autorisé à partir d’appareils inconnus.
Enregistrement des sessions : Splashtop enregistre toutes les sessions à distance, ce qui vous permet de surveiller l’activité et de détecter tout comportement inhabituel en temps réel.
Mises à jour régulières : Splashtop déploie des mises à jour logicielles régulières pour corriger les vulnérabilités potentielles et assurer la sécurité de votre environnement d’accès à distance.
En intégrant ces fonctionnalités de sécurité avancées, Splashtop assure la protection de vos données QuickBooks à chaque étape de l’accès à distance, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille lorsque vous gérez vos opérations financières à distance.
