Wenn du dich mit Sicherheitsfunktionen beschäftigt hast, bist du wahrscheinlich immer wieder auf den Begriff „SOC 2 Compliance“ gestoßen. Für diejenigen, die mit Sicherheitsstandards nicht vertraut sind, bedeutet der Begriff jedoch nur wenig.
Viele werden sich fragen: „Was ist SOC 2 Compliance? Was beinhaltet es? Und was müssen Unternehmen tun, um die SOC 2 Zertifizierung zu erhalten?“
Also, lass uns all diese Fragen und mehr beantworten, während wir uns mit SOC 2-Compliance, SOC 2 Typ 2 und wie Splashtop seine SOC 2-Zertifizierung erlangt, befassen.
Was ist SOC 2 Compliance?
SOC 2 ist ein Compliance-Standard für Dienstleistungsunternehmen, der festlegt, wie sie Kundendaten verwalten sollten. Der Standard basiert auf mehreren Kriterien, darunter:
Sicherheit
Verfügbarkeit
Verarbeitungsintegrität
Vertraulichkeit
Datenschutz
SOC, was für "Systems and Organization Controls" steht, ist darauf ausgelegt, Prüfern Anleitungen zu geben, wenn sie die Wirksamkeit von Sicherheitsprotokollen bewerten. Sollten Organisationen die Standards für die Kriterien erfüllen, können sie die SOC 2-Zertifizierung erhalten.
Was ist ein SOC 2 Bericht?
Ein SOC 2-Bericht ist eine Prüfung, die darauf abzielt, festzustellen, wie konform ein Unternehmen mit den SOC 2-Standards ist. Er bietet Organisationen, Regulierungsbehörden und Partnern Informationen darüber, wie das Unternehmen seine Daten verwaltet, indem er typischerweise seine Systeme detailliert beschreibt, wie sie den Vertrauensprinzipien entsprechen und wie effizient sie sind.
Das Ziel eines SOC 2 Berichts ist es, das Engagement eines Unternehmens für Datensicherheit zu demonstrieren. Wenn ein Unternehmen die SOC 2 Standards erfüllt, wird im Bericht detailliert beschrieben, was sie tun und wie sie konform sind.
SOC 2 Typ I vs. Typ II
Es gibt zwei Arten von SOC-Berichten: SOC 2 Typ 1 und SOC 2 Typ 2. Jeder bietet unterschiedliche Details über die Sicherheit und Compliance des Unternehmens.
SOC 2 Typ 1 Berichte beschreiben das System eines Dienstleistungsunternehmens und die Einhaltung von Sicherheitsstandards. Dies ist ein einmaliger Bericht und konzentriert sich typischerweise auf die Sicherheit von Finanzinformationen.
SOC 2 Typ 2-Berichte gehen über Typ 1 hinaus und beinhalten die betriebliche Effizienz dieser Systeme, einschließlich der Demonstration, wie sie im Laufe der Zeit genutzt wurden und ihre Wirksamkeit getestet wurde. SOC 2 Typ 2-Berichte werden jährlich erneuert und beinhalten Sicherheitskontrollen für Cloud und Rechenzentren.
Kurz gesagt, Typ 1 bewertet das Design eines Systems zu einem bestimmten Zeitpunkt, während Typ 2 seine Wirksamkeit über die Zeit hinweg beurteilt.
Warum ist SOC 2 Compliance wichtig?
Mit diesen Definitionen im Hinterkopf stellt sich die nächste Frage: Warum ist SOC 2 Compliance wichtig? Natürlich ist Sicherheit für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber was macht SOC 2 besonders notwendig?
SOC 2 ist darauf ausgelegt, eine robuste Datensicherheit zu gewährleisten. SOC 2-konform zu sein bedeutet nicht nur, dass du die Sicherheitsstandards erfüllst, die du benötigst, um Datenverletzungen zu reduzieren, sondern es hilft auch, Vertrauen bei den Kunden aufzubauen, da sie wissen, dass ihre Daten bei dir sicher sind.
Zum Beispiel ist Splashtop SOC 2 konform, was es zu einer großartigen Wahl für Sicherer Fernzugriff macht. Benutzer können ihre Geräte über Splashtop verbinden und wissen, dass sie jedes Mal über robuste Sicherheit und Vertraulichkeit verfügen.
SOC 2 Compliance Audit
Wenn ein Unternehmen auf SOC 2-Compliance geprüft wird, bewertet der Prüfer ihre Einhaltung der Trust Service-Kriterien.
Der Prüfer muss feststellen, wie sicher die Systeme sind, die die Dienstleistungsorganisation verwendet, sowie die Integrität der Verarbeitung der Systeme (wie vollständig und genau sie ist) und ihre allgemeine Verfügbarkeit. Zusätzlich muss der Prüfer bestätigen, dass die verarbeiteten Informationen vertraulich und privat bleiben.
Bei SOC 2 Typ 1 Audits wird der Auditor die Kontrollen des Dienstleistungsunternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt prüfen. Bei SOC 2 Typ 2 Audits wird der Bericht einen Zeitraum abdecken, typischerweise mehrere Monate.
Wenn du eine bevorstehende SOC 2-Prüfung hast, ist eine großartige Möglichkeit, sich vorzubereiten, eine interne Prüfung durchzuführen. Dies wird dir helfen, Schwächen oder Verbesserungsbereiche zu identifizieren, die du angehen kannst, während du sicherstellst, dass du alle relevanten Standards erfüllst. Wenn es irgendwo Mängel gibt, kannst du sie rechtzeitig vor der Prüfung beheben.
Wer kann ein SOC Audit durchführen?
Nicht jeder kann eine SOC 2-Prüfung durchführen. Prüfungen werden von Wirtschaftsprüfern oder Prüfungsfirmen durchgeführt, die von den Organisationen extern beauftragt werden.
Die Verwendung eines externen Prüfers ist ein wesentlicher Bestandteil des SOC 2-Compliance-Prozesses. Es stellt sicher, dass der Prüfer unabhängig und unvoreingenommen ist, während er vollständig autorisiert und geschult ist, das Unternehmen nach SOC 2-Standards zu prüfen.
SOC 2 Compliance Anforderungen
Mit all dem gesagt, was genau sind die Anforderungen für SOC 2-Compliance? Es gibt fünf SOC 2 Trust Service-Kriterien, die Unternehmen erfüllen müssen:
1. Sicherheit
Zuerst muss die Technologie, die ein Unternehmen verwendet, sicher sein, damit sich Benutzer anmelden können und unbefugte Personen ausgeschlossen werden, um unbefugten Zugriff, Diebstahl von Informationen oder Schäden zu verhindern. Dies umfasst typischerweise Sicherheitsfunktionen wie Firewalls, Multi-Faktor-Authentifizierung und Eindringungserkennung sowie Lieferantenmanagement, Risikomanagement und Datensicherheit.
2. Verfügbarkeit
Als nächstes müssen die Informationen und Systeme, die das Unternehmen verwendet, verfügbar sein und die Ziele unterstützen können. Dies umfasst die Prüfung von Service Level Agreements und Kapazitätsplanung, um sicherzustellen, dass es eine zuverlässige Betriebszeit hat und die Bedürfnisse seiner Belegschaft erfüllen kann, sowie Notfallwiederherstellungskontrollen, um die Verfügbarkeit im Notfall wiederherzustellen.
3. Integrität der Verarbeitung
Die Systemverarbeitung ist entscheidend für reibungslose und sichere Abläufe, daher ist die Verarbeitungsintegrität ein weiteres wichtiges Kriterium. Alle Aspekte der Systemverarbeitung, einschließlich der Dateneingaben, -ausgaben, -qualität und -berichterstattung, müssen vollständig, genau und zeitnah sein.
4. Vertraulichkeit
Vertraulichkeit ist einer der Eckpfeiler der Sicherheit. Vertrauliche Informationen müssen während der Übertragung, im Ruhezustand und sogar bei der Entsorgung geschützt werden, sodass die Prüfung sicherstellt, dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden. Vertrauliche Daten können Kundendaten, geistiges Eigentum, Verträge und ähnliche Informationen umfassen, je nach Unternehmen.
5. Datenschutz
Benutzer müssen wissen, dass ihre privaten Informationen privat bleiben. Das fünfte Kriterium konzentriert sich auf den Datenschutz und stellt sicher, dass persönliche Informationen nur nach Bedarf und gemäß den Zielen des Unternehmens verwendet werden. Dies kann Gesundheitsinformationen, persönlich identifizierbare Informationen, Sozialversicherungsnummern und so weiter umfassen.
Zusätzlich erfordern die Datenschutzkriterien Kontrollen dafür, wie das Unternehmen auf Datenverletzungen reagiert und Benutzer über Vorfälle informiert, damit sie entsprechend reagieren können.
SOC 2 Compliance Checkliste
Wenn du die SOC 2-Compliance sicherstellen musst oder eine Prüfung bevorsteht, ist es nie zu spät, sich vorzubereiten. Die Befolgung dieser Checkliste wird dir helfen, dich auf die SOC 2-Compliance vorzubereiten:
Verstehe und prüfe selbst die SOC 2 Trust Service-Kriterien: Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Datenschutz
Überprüfe deine Sicherheit und passe sie bei Bedarf an
Stelle sicher, dass deine Zugriffskontrollen logische und physische Einschränkungen haben, um unbefugte Benutzer fernzuhalten
Implementiere einen kontrollierten Prozess zur Verwaltung von Änderungen an IT-Systemen und zur Verhinderung unbefugter Änderungen
Überwache laufende Systemoperationen, um ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen und zu verwalten
Führe eine interne Risikobewertung durch, um Risiken zu identifizieren und Strategien zu deren Minderung und Reaktion zu entwickeln
Identifiziere und behebe alle Lücken
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Splashtop ermöglicht es Mitarbeitern, sicher von überall auf ihre Arbeitscomputer zuzugreifen, auf ihren bevorzugten Geräten. Remote- und hybride Mitarbeiter können verbunden bleiben und alle ihre Dateien und Projekte finden, egal wo sie arbeiten, während sie alle ihre Daten sicher halten.
Splashtop ist SOC 2 Typ 2 konform, was sicherstellt, dass alles sicher, zugänglich und vertraulich bleibt. Da Splashtop keine Daten speichert, teilt oder verarbeitet, bleibt alles auf dem Remote-Computer sicher, während Konten und Geräte mit mehreren fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen geschützt bleiben.
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