Het is tijd dat uw bedrijf het mogelijk maakt om overal te kunnen werken. Het enige dat u nodig heeft is de juiste technologie.
Remote desktop-oplossingen stellen werknemers in staat om overal en op elk apparaat toegang te krijgen tot hun werkcomputers, bestanden en projecten. Maar voordat uw bedrijf begint aan de transformatie naar werken op afstand, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw IT-infrastructuur klaar is.
Wat kunt u doen om een remote desktop-oplossing naadloos te integreren in uw IT-infrastructuur? Laten we dat eens uitzoeken...
Inzicht in uw huidige IT-infrastructuur
Voordat u iets kunt integreren met uw IT-infrastructuur, moet u eerst begrijpen hoe deze werkt. Beoordeel uw IT-systemen, netwerkmogelijkheden en securityprotocollen om inzicht te krijgen in uw vereisten en beperkingen en zoek dan een oplossing die daarbij past.
Het is vooral belangrijk om ervoor te zorgen dat u een oplossing gebruikt die compatibel is met uw infrastructuur en die uw beschikbare middelen aankunnen. Als u software die niet compatibel is of een resource-intensieve oplossing gebruikt, kunt u de mogelijkheden van remote access niet volledig benutten.
De juiste remote desktop-oplossing kiezen
Zodra u uw IT-infrastructuur begrijpt, kunt u op zoek gaan naar een remote desktop-oplossing die voldoet aan uw zakelijke en technologische behoeften. Houd bij het kiezen van een remote desktop-oplossing rekening met de volgende factoren:
1. Functionaliteit
Bekijk eerst welke functies een remote accessoplossing biedt. Hoewel bijna alle remote desktop-oplossingen u in staat stellen om op afstand verbinding te maken met apparaten, is dat slechts het begin.
Zoek naar andere productiviteitsverhogende functies, zoals bestandsoverdracht, afdrukken op afstand, chat en ondersteuning voor meerdere monitoren. Deze helpen werken op afstand efficiënter te maken door werknemers volledige toegang te geven tot tools en mogelijkheden om overal naadloos (samen) te werken.
2. Gebruiksgemak
Hoe krachtig of rijk aan functies een remote accessoplossing ook is, dit maakt niets uit als deze te complex is om te gebruiken. Een eenvoudige installatie, hoogwaardige ervaring en gebruiksvriendelijke interface zijn uitermate belangrijk in een goede oplossing.
U wilt een remote desktop-oplossing die eenvoudig op elk apparaat kan worden geïnstalleerd en duidelijke bedieningselementen biedt voor naadloze connectiviteit. Hoe gemakkelijker het is om in te stellen en verbinding te maken, hoe soepeler en efficiënter uw werken op afstand zal zijn.
3. Ondersteuning voor apparaten
Welke computers en besturingssystemen gebruikt u in uw bedrijf? Wat voor soort apparaten gebruiken uw medewerkers? Meestal is er slechts een kleine overlap tussen de twee. Voor de rest moet u een oplossing vinden die op verschillende apparaten en systemen werkt.
Zoek naar een remote desktop-oplossing die compatibel is met een breed scala aan apparaten, zoals computers, telefoons en tablets. Het moet meerdere besturingssystemen aankunnen, zodat werknemers hun Mac, pc, iOS- of Android-device en meer kunnen gebruiken. Dit helpt ervoor te zorgen dat ongeacht welke apparaten uw teams gebruiken, ze zonder problemen of onderbrekingen kunnen werken.
4. Schaalbaarheid
Uw bedrijf groeit voortdurend - u heeft een remote accessoplossing nodig die mee kan groeien. Kijk bij het bekijken van oplossingen hoe gemakkelijk het is om nieuwe gebruikers en apparaten toe te voegen; Een goede oplossing moet naar behoefte kunnen worden op- en afgeschaald om aan te sluiten bij de omvang van uw personeelsbestand.
5. Beveiliging
Wanneer uw teams op afstand gaan werken, moet u ervoor zorgen dat hun apparaten en accounts veilig blijven. Zorg ervoor dat u een oplossing gebruikt met meerdere geavanceerde securityfuncties, waaronder apparaatverificatie en meervoudige verificatie, om veilig werken op afstand op verschillende apparaten te garanderen.
6. Kosteneffectiviteit
Een remote desktop-oplossing kan de krachtigste en meest gebruiksvriendelijke software zijn die er bestaat, maar het maakt niet uit als u het niet kunt betalen. Hou rekening met de kosten van een oplossing en de waarde die het u biedt.
Zorg ervoor dat u kijkt naar de functionaliteit, ondersteuning, functies en beveiliging van uw oplossing en hoeveel u ervoor uitgeeft. Bij sommige opties stapelen dure add-ons zich op, terwijl andere goedkoop zijn maar geen functionaliteit hebben.
Zoek naar een oplossing met veel functies en verschillende abonnementen voor bedrijven van elke grootte, zoals Splashtop, dat dezelfde geweldige functies heeft als de concurrenten, maar dan voor een fractie van de prijs. Dit zorgt ervoor dat u de meeste waarde uit uw oplossing haalt.
Zorgen voor gegevensbescherming en compliance in remote desktop-setups
Zoals gezegd is beveiliging van vitaal belang voor elke goede remote desktop-oplossing. Houd bij het bekijken van uw opties rekening met de volgende beveiligingsfactoren:
1. Naleving van regelgeving
Veel sectoren, zoals de gezondheidszorg en de financiële sector, hebben strikte securityvereisten om gevoelige en persoonlijke gegevens te beschermen. Zoek naar een oplossing die voldoet aan beveiligingsstandaarden zoals AVG, GDPR, SOC 2, FERPA, enzovoort, zodat uw IT compliance in lijn blijft met uw securityverplichtingen.
2. Encryptie
Gegevens zijn het meest kwetsbaar wanneer ze onderweg zijn, maar encryptieprotocollen versleutelen gegevens terwijl ze worden verzonden, zodat ze alleen op de juiste apparaten toegankelijk zijn. Zorg ervoor dat u een oplossing gebruikt die gegevens versleuteld houdt, zodat onbevoegden er geen toegang toe kunnen krijgen.
3. Veilige gebruikersverificatie
Het laatste dat u wilt, is dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het account van een werknemer. Een goede remote desktop-oplossing bevat veilige tools voor gebruikersautorisatie, zoals multi-factor-authenticatie, om de identiteit van gebruikers te verifiëren wanneer ze inloggen. Dit helpt de accounts en bedrijfsgegevens van werknemers veilig te houden, zelfs wanneer ze op afstand worden geopend.
Als u op zoek bent naar een veilige remote desktopoplossing, overweeg dan de securityfuncties die Splashtop biedt. Splashtop is ontworpen om te voldoen aan een breed scala aan industrie- en overheidsstandaarden en voorschriften, waaronder AVG, GDPR, ISO/IEC 27001, SOC 2 en meer.
Bovendien bevat Splashtop verschillende securityfuncties voor remote access, zoals twee-factor-authenticatie, wachtwoordbeveiliging op meerdere niveaus, meldingen bij externe verbindingen en meer. Dit alles zorgt ervoor dat accounts en gegevens ontoegankelijk blijven voor nieuwsgierige blikken en dat remote access veilig blijft.
Belangrijke voorbereidingen voor de integratie van een remote desktop-oplossing
Zodra u de beste remote desktop-oplossing voor uw bedrijf heeft gevonden, is de volgende stap ervoor te zorgen dat u klaar bent om deze in uw IT-infrastructuur te integreren. Een goede voorbereiding helpt de efficiëntie te verbeteren en tegelijkertijd de downtime tijdens de uitrol te verminderen.
Houd rekening met het volgende wanneer u zich voorbereidt op de integratie van uw remote desktop-oplossing:
Kijk goed naar uw netwerk om er zeker van te zijn dat u voldoende bandbreedte voor de software heeft
Maak een back-up van uw gegevens voor het geval er iets misgaat
Zorg voor softwarecompatibiliteit om ervoor te zorgen dat uw infrastructuur up-to-date is en goed werkt met de oplossing
Bereid uw teams voor door ze training en duidelijke instructies te geven over hoe de remote desktop-oplossing werkt en hoe ze deze in de toekomst gaan gebruiken
Zodra uw netwerk, systemen en medewerkers klaar zijn, is het tijd om uw nieuwe remote desktop-oplossing te integreren.
Stapsgewijze handleiding voor remote desktop-integratie
Verschillende remote desktop-oplossingen hebben hun eigen verschillende installatiemethoden, en individuele organisaties zullen verschillende IT-infrastructuren en gebruiksscenario's voor remote desktoptechnologie hebben. Daarom is er niet één specifieke set instructies die alle integraties dekt. Er zijn echter enkele aspecten die consistent zijn op verschillende platforms.
Ten eerste is een betrouwbare internetverbinding nodig om ervoor te zorgen dat de externe computers en apparaten waarmee uw werknemers verbinding maken, correct zijn ingesteld.
Bovendien heeft u beheerderstoegang nodig tot de computers die u op afstand wilt bedienen om de software te installeren, instellingen te configureren en machtigingen te verlenen voor remote access.
Zoals eerder vermeld, wilt u ervoor zorgen dat u compatibele apparaten en besturingssystemen gebruikt. Splashtop ondersteunt bijvoorbeeld meerdere besturingssystemen, zoals Windows, Android, MacOS, iOS, Chromebook en meer. Zorg ervoor dat uw systemen volledig zijn bijgewerkt om compatibiliteitsproblemen te voorkomen.
Buiten dat, variëren de details al naar gelang uw oplossing. Splashtop is bijvoorbeeld eenvoudig te installeren en te integreren en dat gaat in slechts een paar eenvoudige stappen:
Maak uw Splashtop account aan, waarmee u apparaten kunt beheren en remote sessies kunt starten.
Download op de Splashtop downloadpaginade Splashtop Business app op de lokale apparaten die u wilt gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot computers. Hiervoor moet de app op meerdere apparaten worden geïnstalleerd, maar het proces is snel en eenvoudig.
Installeer de Splashtop Streamer app (ook op de downloadpagina) op de computers die u op afstand wilt benaderen en configureer uw instellingen, inclusief beveiligingsvoorkeuren en toegangsrechten. Het wordt aanbevolen om de Streamer zo in te stellen dat deze wordt gestart bij het opstarten om remote access te vergemakkelijken.
Gebruikers loggen vervolgens in op hun Splashtop-accounts op de apparaten waarop en waarmee ze verbinding willen maken om er zeker van te zijn dat ze aan hetzelfde account zijn gekoppeld.
Vanaf dat moment werkt remote access met slechts één klik. Gebruikers kunnen de Splashtop Business app openen op hun apparaten naar keuze, hun externe computers selecteren en de verbinding starten.
Zodra gebruikers zijn verbonden, kunnen ze hun computers op afstand bedienen vanaf hun apparaten alsof ze er echt achter zitten, waardoor ze overal veilige en naadloze toegang hebben tot hun werkdocumenten, projecten en programma's.
Uw remote desktop-oplossing optimaliseren: tips voor na integratie
Zodra u een remote desktop-oplossing in uw IT-infrastructuur heeft geïntegreerd, kunnen uw teams eenvoudig en efficiënt werken vanaf elke locatie, op elk apparaat. Als u echter optimale prestaties wilt garanderen, zijn er een paar stappen die u kunt volgen:
Update regelmatig: Door zowel uw systemen als uw software up-to-date te houden, weet u zeker dat u over de nieuwste functies en beveiliging beschikt.
Bewaak uw systemen en prestaties: Let op tekenen dat de prestaties minder worden of technische problemen ontstaan, zodat deze zo snel mogelijk kunnen worden aangepakt.
Schaal naar behoefte: Een goed schaalbare oplossing maakt het gemakkelijk om accounts en apparaten toe te voegen zodra dat nodig is, zodat u snel en eenvoudig nieuwe gebruikers kunt instellen.
Zorg voor doorlopend onderhoud: Ondersteuning en onderhoud zijn van vitaal belang om technische problemen te voorkomen en op te lossen en om consistente updates te onderhouden. Voortdurende ondersteuning is een must voor een consistente, naadloze en efficiënte ervaring.
Aan de slag met Splashtop Remote Desktop Software: Integreer naadloos met uw bestaande IT-infrastructuur
Wanneer u op zoek bent naar een krachtige, gebruiksvriendelijke remote desktop-oplossing die naadloos integreert met uw IT-infrastructuur en gebruikt kan worden op verschillende apparaten en besturingssystemen, dan heeft Splashtop alles wat u nodig heeft.
Splashtop geeft organisaties en werknemers de mogelijkheid om overal toegang te krijgen tot hun werkcomputers, op de apparaten die ze het prettigst vinden. Dit maakt het gemakkelijk om overal te werken, waardoor de efficiëntie en productiviteit in het hele bedrijf worden verbeterd.
Bovendien is Splashtop eenvoudig te installeren en te gebruiken. Gebruikers installeren gewoon de Splashtop app, loggen in en maken verbinding, ongeacht de apparaten of besturingssystemen die ze gebruiken. Tegelijkertijd houden de geavanceerde securityfuncties van Splashtop accounts veilig en voldoen ze aan de securityvoorschriften van bedrijven en de overheid.
Ervaar Splashtop vandaag nog zelf tijdens een gratis proefperiode:
