Hybride werken betekent een combinatie van werken op kantoor en werken op afstand, waardoor werknemers flexibiliteit krijgen en de productiviteit wordt bevorderd. Dit model past zich aan het veranderende personeelslandschap aan en balanceert samenwerking met individuele autonomie.
De sluitingen als gevolg van de coronacrisis hebben aangetoond dat veel kantoormedewerkers vanuit huis net zo productief kunnen zijn als op kantoor. Allerlei organisaties en werknemers hebben de verschillende voordelen van werken op afstand ontdekt.
Dus nu bedrijven in staat zijn om werknemers terug naar kantoor te halen, is de vraag of ze terug moeten naar het oude model van persoonlijk werken, of dat ze gebruik blijven maken van werken op afstand. Er zijn immers verschillende voor- en nadelen aan zowel werken op afstand als persoonlijke werkmodellen.
Wat veel bedrijven doen, is overstappen op hybride werken. Hybride werkmodellen hebben alle voordelen van zowel het werken op kantoor als het werken op afstand.
Hieronder leest u wat hybride werk inhoudt, wat de voordelen zijn en vindt u een aantal tips over hoe u uw organisatie kunt voorbereiden op een succesvolle implementatie van hybride werken.
Wat is hybride werken?
Hybride werken geeft werknemers de flexibiliteit om overal te kunnen werken. Werknemers kunnen thuis, op kantoor of waar ook ter wereld werken. Organisaties kunnen schema's maken met datums en tijden waarop werknemers op kantoor moeten werken, maar ze kunnen werknemers ook zelf laten kiezen waar en wanneer ze willen werken.
Voors en tegens van hybride werk
Voordelen van hybride werk
Flexibiliteit: Werknemers kunnen werk en privéleven effectiever in evenwicht brengen en kiezen wanneer ze thuis of op kantoor willen werken op basis van hun behoeften en voorkeuren.
Verhoogde productiviteit: Veel werknemers merken dat ze productiever zijn wanneer ze hun werkomgeving kunnen kiezen, wat leidt tot betere prestaties en werkplezier.
Kostenbesparingen: Zowel werkgevers als werknemers kunnen besparen op kosten in verband met woon-werkverkeer, kantoorruimte en dagelijkse uitgaven zoals maaltijden en vervoer.
Talent aantrekken en behouden: Het aanbieden van hybride werkopties kan toptalent aantrekken dat op zoek is naar flexibiliteit, en het kan helpen om huidige werknemers te behouden door hun algehele werkervaring te verbeteren.
Verminderde woon-werkstress: Minder tijd besteed aan woon-werkverkeer betekent dat werknemers die tijd effectiever kunnen gebruiken voor werk of persoonlijke activiteiten, wat leidt tot een betere geestelijke gezondheid en welzijn.
Nadelen van hybride werk
Communicatie uitdagingen: Het onderhouden van duidelijke en effectieve communicatie kan moeilijker zijn met teamleden verspreid over verschillende locaties, wat kan leiden tot misverstanden of vertragingen.
Afhankelijkheid van technologie: Betrouwbaar internet en technologie zijn cruciaal voor werken op afstand en technische problemen kunnen de productiviteit verstoren.
Veiligheidsrisico's: Het beheren van gegevensbeveiliging en het beschermen van gevoelige informatie wordt complexer wanneer werknemers vanaf verschillende locaties en apparaten werken.
Isolatie en verbreek de verbinding: Medewerkers op afstand kunnen zich geïsoleerd of niet verbonden voelen met hun collega's, wat de teamcohesie en samenwerking beïnvloedt.
Moeilijkheden bij het beheer: Het toezicht houden op een hybride team vereist nieuwe managementbenaderingen en -strategieën om eerlijkheid, betrokkenheid en verantwoordelijkheid onder alle werknemers te garanderen.
Tips voor het managen van een hybride team
Door een duidelijk beleid voor hybride werken en te investeren in de tools die uw werknemers nodig hebben om overal productief te zijn, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf en uw werknemers het meeste uit hybride werk halen!
Wees duidelijk over uw beleid voor hybride werk
Moeten medewerkers op bepaalde dagen naar kantoor komen? Zijn er bepaalde uren dat medewerkers beschikbaar moeten zijn als ze op afstand werken? Zorg ervoor dat uw medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht om eventuele problemen te voorkomen.
Stel uw team in staat om op afstand te werken
Er zijn veel softwaretools die externe werknemers helpen productief te blijven. Samenwerking, communicatie en projectbeheer zijn enkele belangrijke tools voor teams die op afstand werken.
Een ander belangrijk hulpmiddel is remote access. Hiermee hebben werknemers vanaf elk apparaat op afstand toegang tot alle bestanden en software op hun werkcomputers. Ook kan IT remote support bieden aan beheerde apparaten of aan de eigen devices van werknemers.
Essentiële tools voor hybride werk
Om een naadloze hybride werkervaring te garanderen, is het belangrijk om uw team uit te rusten met de juiste tools. Hier zijn enkele essentiële hulpmiddelen voor effectief hybride werken:
Communicatiemiddelen
Software voor videoconferenties: Platformen zoals Zoom en Microsoft Teams maken persoonlijke ontmoetingen mogelijk en bevorderen zo betere communicatie en samenwerking.
Instant Messaging: Tools zoals Slack en Microsoft Teams bieden snelle en eenvoudige communicatiekanalen voor teamleden om met elkaar in contact te blijven.
Tools voor samenwerking
Software voor projectbeheer: Tools zoals Trello, Asana en Monday.com helpen teams taken te beheren, de voortgang bij te houden en georganiseerd te blijven.
Documenten delen en samenwerken: Met Google Workspace en Microsoft 365 kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan documenten werken, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.
Tools voor externe toegang
Software voor externe desktops: Oplossingen zoals Splashtop stellen werknemers in staat om overal veilig toegang te krijgen tot hun werkcomputers, zodat ze alle benodigde bestanden en applicaties binnen handbereik hebben.
Hulpmiddelen voor tijdbeheer
Software voor tijdregistratie: Tools zoals Toggl en Clockify helpen werknemers hun tijd efficiënt te beheren, zodat ze productief blijven en deadlines halen.
Agenda-apps: Met Google Agenda en Outlook kun je vergaderingen plannen, herinneringen instellen en persoonlijke en professionele verplichtingen beheren.
Hulpmiddelen voor productiviteit
Apps voor het maken van notities: Met Evernote en Microsoft OneNote kunnen werknemers ideeën vastleggen, notities organiseren en informatie eenvoudig delen.
Beheer van focus en afleiding: Apps zoals Focus@Will en Freedom helpen werknemers afleiding te minimaliseren en gefocust te blijven op hun taken.
Door gebruik te maken van deze essentiële tools kunnen organisaties hun hybride personeelsbestand ondersteunen, de productiviteit verhogen en effectieve communicatie en samenwerking onderhouden.
Splashtop Remote Access inzetten voor ondersteuning van hybride teams op afstand
Splashtop biedt verschillende remote access en remote support-oplossingen, waarmee organisaties hybride werkomgevingen met succes kunnen implementeren. Splashtop verbetert hybride werk omdat het externe werknemers de flexibiliteit geeft om overal en vanaf al hun persoonlijke apparaten betrouwbaar en veilig toegang te krijgen tot hun computers op kantoor!
Bekijk alle Splashtop hybride werkoplossingen en probeer het gratis uit!
