A pandemia de Coronavírus COVID-19 obrigou muitas empresas a exigir que seus funcionários trabalhem remotamente. Veja como você pode rapidamente montar um trabalho eficaz a partir da política doméstica.
Há duas coisas que sua empresa precisa para garantir que as operações continuem a funcionar da forma mais eficiente possível quando os membros da equipe estão trabalhando em casa:
Uma política de trabalho claramente definida a partir de casa.
O trabalho necessário a partir de ferramentas domésticas no lugar.
Mesmo que sua organização nem sempre permita que os funcionários trabalhem remotamente, ter uma política de trabalho de casa em vigor com as ferramentas certas permite que os trabalhadores permaneçam produtivos caso eles não possam ir ao escritório de repente.
Isto é especialmente verdadeiro, dada a recente crise do Coronavírus, que forçou empresas inteiras a se afastarem totalmente em um prazo extremamente curto.
Se essa é a situação em que você está, não entre em pânico. Aqui está o que você precisa saber para que você possa rapidamente montar um trabalho eficaz a partir da política doméstica. Além disso, no final do artigo, indicaremos a direção certa para as melhores ferramentas para trabalhar remotamente.
Criar uma política de trabalho a partir de casa
Uma política de trabalho de casa não precisa ser longa ou complexa. Só precisa de definir claramente as regras de uma forma que facilite a compreensão de todas as partes interessadas. Aqui está o que você deve incluir em sua política de trabalho a partir de casa:
Define a quem se aplica a política
- Faz saber quais os membros da empresa que podem trabalhar a partir de casa.
Enumera as regras para quando se pode trabalhar a partir de casa
- Quer sejam dias de baixa por doença, consultas médicas, acolhimento de crianças, ou qualquer outro motivo, torna-o conhecido quando é aceitável trabalhar a partir de casa.
Estabelece expectativas
- Quantas horas devem os trabalhadores remotos colocar em cada dia? Certifica-te de que os seus objectivos e expectativas são claros. Também vais querer que os empregados se comuniquem demasiado enquanto trabalham remotamente para manter a produtividade elevada, por isso diz.
Comunica como os empregados irão trabalhar a partir de casa
- Os empregados devem levar os seus computadores do escritório para casa ou deixá-los no escritório? Existe alguma ferramenta que possas usar para aceder remotamente aos seus computadores? Que aplicações devem os membros da equipa usar para comunicar uns com os outros? Quaisquer que sejam as ferramentas que tenhas no lugar, certifica-te que todos sabem o que são e como as usar.
Assegurar que a segurança é uma prioridade
- Lembra os empregados da importância da segurança. Lista todas as regras que a tua empresa tem em relação à segurança de dados e dispositivos.
Assim que sua política abordar todos os pontos acima, você estará pronto para começar a testá-la em um pequeno grupo de funcionários. Depois de testar e refinar, você pode implementá-lo para o resto da empresa.
Se você está implementando uma política de trabalho de casa para toda a empresa em curto prazo devido a Coronavírus ou outro motivo, você pode rapidamente montar uma política que incorpora os elementos acima e distribuí-la para sua equipe. À medida que o tempo passa, preste atenção à forma como a sua equipa responde e ajusta a política conforme necessário.
Coloque o trabalho certo das ferramentas domésticas no lugar
Como mencionado no início deste artigo e sugerido na lista de marcadores, você também precisa dar aos seus funcionários as ferramentas que eles precisam para ser o mais produtivos possível enquanto trabalham em casa.
Muitas vezes, o maior desafio que os trabalhadores remotos enfrentam é que eles não conseguem acessar todos os arquivos e aplicativos localizados em seu computador de trabalho.
Muitas empresas usam VPNs para dar acesso a seus funcionários, mas essa é uma solução lenta e desatualizada que aumenta o risco de segurança da sua empresa.
Dito isto, a melhor ferramenta para trabalhar a partir de casa é software de acesso remoto. Com ele, os teus empregados podem aceder aos seus computadores de trabalho a partir de qualquer outro dispositivo (incluindo mesas e smartphones) e usá-lo como se estivessem sentados no seu escritório.
Você pode saber mais sobre como habilitar o trabalho em casa com software de acesso remoto e configurar sua empresa rapidamente.
Além disso, confira as 5 principais ferramentas para trabalhar em casa.
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