報稅季節已經壓力足夠, 會計師平均工作 50 至 70+ 每週小時, 但它甚至更糟,當你考慮旅行時間. 沒有什麼比擁有一大堆工作來度過和浪費寶貴的時間開車到客戶的辦公室更耗盡。 許多公司已經適應了更虛擬化的環境,以減少旅行時間並減少稅收季節的工作量。 但是,您需要正確的軟件才能執行此操作。
想像一下,可以通過計算機,平板電腦甚至智能手機訪問所有客戶的 QuickBooks 和重要文檔。 現在想像能夠隨時在世界任何地方做到這一點。 成千上萬的報稅員和會計師已經求助於遠程訪問軟件來做到這一點。
使用 Splashtop,您可以在幾秒鐘內遠端存取任何客戶電腦上的快速書籍(和重要文檔)。
QuickBooks 遠端存取:概述
遠端管理 QuickBooks 會計軟體提供了靈活性和便利性,特別是對於需要從多個地點管理財務的企業。 透過 Splashtop,您可以從任何地方安全地存取 QuickBooks,確保您的財務資料始終觸手可及。
什麼是快書?
QuickBooks 是一款廣泛使用的會計軟體,專為中小型企業設計。 它透過追蹤收入、支出、工資等來幫助管理財務。 QuickBooks 提供桌面版和線上版,每種版本都能滿足不同的業務需求。
了解 QuickBooks 遠端桌面訪問
透過遠端桌面存取 QuickBooks,您可以從任何位置使用該軟體的桌面版本。 這意味著您可以像在辦公室一樣運行報告、管理交易並執行所有必要的會計任務,但無論您身在何處。 Splashtop 透過提供安全、高效能的遠端存取來增強此功能,確保您的 QuickBooks 資料安全且易於存取。
QuickBooks 遠端桌面存取的主要優勢
遠端存取軟體,使您能夠減少每週工作的時數,消除壓力,並仍然可以完成所有工作。 最重要的是,您可以:
在正常工作時間以外訪問客戶的電腦
除了電腦外,還可以使用行動裝置遠端存取 QuickBooks
即使您在旅途中也能保持生產力
減少旅行時間
在自己舒適的家中工作
會計專業人員需要可靠、安全的工具,以提供靈活性和可訪問性。 但是,遠端存取工具並不是平等建立的,尤其是在遠端存取 QuickBooks 桌面時,因此請明智地選擇。
Splashtop Business Access 滿足一切需求,可以安全存取客戶文件,成為稅務專業人員的最佳工具。
如何從 PC 或手機遠端存取 QuickBooks
開始使用 Splashtop Business Access 後,您可以從Windows、Mac、iOS、Android 和 Chromebook 中的任何裝置不受限地遠端存取用戶端 Windows 和 Mac 電腦;也可以在幾秒鐘內存取客戶端的 QuickBooks。
遠端存取 QuickBooks 的 4 個步驟
在您的裝置上開啟 Splashtop Business 應用程式。
瀏覽您的電腦列表,直到找到要存取的電腦。
單擊以啟動遠端連線–遠端電腦螢幕將在您的設備上打開。現在,您將能夠即時遠端控制電腦。
在遠端電腦上打開QuickBooks。
而已!您幾乎可以隨時隨地從世界上任何地方從幾秒鐘內連接任何裝置。這包括從iPhone,iPad或Android裝置遠端存取QuickBooks。
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使用 QuickBooks 遠端存取簡化您的日常任務
一旦遠端進入QuickBooks,您就可以輕鬆完成常規任務。
像坐在客戶電腦前一樣控制 QuickBooks 和其他應用程序
將重要文件從客戶的電腦傳輸到您的電腦,以便您可以在本地保存重要信息
訓練您的客戶-他們會看到您的屏幕,並在您與他們討論如何實時使用某些應用程序,最佳實踐等時
最重要的是,Splashtop 遠端存取為您和您的客戶提供了強大的安全性。 在加密連接,設備身份驗證,兩步驗證等之間,您可以安全地訪問客戶的計算機。
使用 Splashtop 面向報稅人和會計師的遠端存取軟體,保持生產力並節省時間。
使用 Splashtop 最大限度地提高遠端 QuickBooks 存取的安全性
Splashtop 旨在為遠端存取 QuickBooks 提供安全的環境,確保您的財務資料受到保護。 以下是 Splashtop 如何最大限度地提高安全性:
256 位元 AES 加密: Splashtop 對遠端會話期間傳輸的所有資料進行加密,保護敏感的財務資訊免遭未經授權的存取。
多重身份驗證 (MFA):透過要求額外的驗證,MFA 可確保只有授權使用者才能遠端存取您的 QuickBooks。
裝置驗證: Splashtop可讓您控制哪些裝置可以連接到您的 QuickBooks,從而防止來自陌生裝置的未經授權的存取。
連線日誌記錄: Splashtop記錄所有遠端會話,讓您能夠即時監控活動並偵測任何異常行為。
定期更新: Splashtop 提供定期軟體更新以解決潛在漏洞,確保您的遠端存取環境安全。
透過整合這些進階安全功能,Splashtop 可確保您的 QuickBooks 資料在遠端存取的每個階段都受到保護,讓您在遠端管理財務營運時高枕無憂。