在當今遠端至上的世界，擁有適當工具是在居家工作時仍維持生產力和協作效率的關鍵。隨著對順暢通訊、安全檔案共享、有效專案管理的需求不斷攀升，選擇最好的軟體或許能帶來重大改變。
本篇部落格文章重點介紹了可以增進遠距工作體驗的十大軟體工具，讓您在任何地點辦公，都能擁有保持聯繫、有條不紊和出色效率的必要資源。無論您是單打獨鬥，還是團隊的一分子，這些工具都能幫助您在居家工作環境中順利發展。
儘管如此，以下介紹 10 種必要的軟體工具，讓您和團隊盡享居家工作的好處，同時也能發揮工作效率：
項目管理
即時通訊
合作
團隊監控&管理
時間追蹤軟體
密碼管理工具
筆記和組織規劃類應用程式
線上白板工具
數位簽名軟體
遠端存取
遠距工作軟體必備功能
為遠距工作挑選適當軟體不是選擇常見熱門的就好，而是要確保能滿足遠端環境的特定需求。值得關注的重要功能如下：
跨平台相容：軟體必須能夠在不同作業系統和裝置之間順暢運作，包括桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦和智慧型手機。這樣才能確保團隊成員無論使用何種裝置、位於什麼地點，都能維持優異的工作效率。
介面簡單易用：若要大幅縮短學習曲線，並確保技術專業知識各有不同的團隊成員都能有效使用軟體，簡單明瞭又直觀的介面正是其中的關鍵。這樣能提高採用率，並減少人員培訓的時間。
強大的安全措施： 隨著遠端工作的普及，資料安全至關重要。尋找包含 端到端加密、多重驗證，並符合行業法規（如 GDPR 或 HIPAA）的軟體，以保護敏感資訊免受洩露和網路威脅。
擴展能力：您的軟體應用規模應該隨著團隊的發展而調整。可靈活擴展的工具讓您可以新增更多使用者、整合其他平台、擴充各項功能，也不會造成效能下降或需要全面翻新系統。
可自訂：如果能夠根據您的特定需求自訂軟體 (包括可自訂的設定畫面、工作流程、技術整合)，就可以大幅提高生產力並確保工具滿足您的需求，而不是迫使您必須適應工具特性。
客戶支援和培訓：快速回應的客戶支援和方便取得的培訓資源，對於快速解決問題和充分運用軟體而言至關重要。請尋找支援選項齊全 (包括即時聊天、教學和知識庫) 的供應商。
優先考量這些功能，能確保您的遠端工作設定擁有各項必要工具，無論團隊位於何處，都能增進效率、安全機制和順暢協作。
在家辦公的最佳軟體工具
項目管理
當您在處理涉及負責單獨任務的不同利益相關者的多個項目時，可能很難保持井然有序。 在家工作可能會使每個人都保持井然有序變得更加困難。
項目管理工具通過在線儀表板即時跟踪項目路線圖。這意味著即使您正在遠端工作，您仍然知道需要完成分配給您的哪些任務以及項目中其他任務的狀態。
頂級的項目管理工具包括防範中心, 特雷洛, 星期一. 和工作前線。
即時通訊
說到團隊隨時了解情況，您還需要確保所有通信線路都開放且易於訪問。 可訪問性部分尤其重要，因為如果有人參加 WFH 日期錯過了重要的對話，並且他們無法訪問所討論的內容，他們將落後。
即時通信工具使整個團隊都可以在相關組中發布消息，因此遠端工作人員可以很輕鬆地進行對話，或者在忙碌的時候趕上過去的消息。其他工具可讓您像通過互聯網託管的電話或視頻聊天進行面對面的講話一樣。
頂級的即時通信工具包括Slack ， Skype和Zoom 。
合作
當多個人一起完成一項任務時，當某人遠端工作時幾乎不可能進行協作。協作軟體使遠端工作者可以為共享文件做出貢獻，以便他們仍然可以與團隊即時合作。
團隊監控&管理
這是給團隊領導的。 如果您需要 WFH，或者您的團隊成員在家工作，那麼重要的是，您仍然有能力確保團隊中的每個人都參與並做出貢獻。
有一些工具可以讓您調查團隊的敬業度以及他們對工作的感覺。還有一些工具可以通過跟踪鍵盤，鼠標，應用程式和其他使用情況指標來讓您知道團隊的活躍程度。這些工具可幫助您保持團隊的積極性，並在團隊成員落後時提醒您。
用於團隊監視和管理的軟體工具包括Hubstaff ， Officevibe和JotForm 。
時間追蹤軟體
時間追蹤軟體是在遠端工作環境中管理生產力和確保責任歸屬的基本關鍵。這類工具有助於員工和主管監督處理任務、專案或客戶事務所花費的時間，通常包含自動記錄時間、手動輸入時間、報告等功能，可呈現工作模式和效率的深入資訊。
常見的時間追蹤工具會整合了專案管理和發票開立軟體，進一步簡化了工作流程並確保計費正確無誤。團隊可以使用時間追蹤軟體來改善時間管理、按時完成任務，並維持遠端工作環境的透明度。
密碼管理工具
密碼管理工具對於保護各種帳戶和服務的存取而言至關重要，尤其在遠端工作的情況下更是如此。這類工具會在加密的保存庫中儲存和管理密碼，讓使用者輕鬆生成和取得獨一無二的強式密碼，也不必費力地全部記住。此外，許多密碼管理工具還提供自動填寫、密碼共享、帳戶入侵的安全警示等功能。
使用密碼管理工具，讓遠端工作人員可以確保個人憑證安全無虞，進而降低資料外洩風險，並增強整體網路安全。
筆記和組織規劃類應用程式
筆記和組織規劃類應用程式有助於遠端工作人員有條有理地追蹤重要資訊、構想和任務。這類工具通常會有以下功能：可供搜尋的備註、待辦事項清單、提醒事項，以及將內容整理進筆記本或資料夾的功能。這類應用程式可以跨裝置同步，讓使用者在任何地方都能存取筆記。
熱門的筆記應用程式還會與行事曆和專案管理軟體等工具進行整合，幫助使用者無論身處何處都能維持井然有序並掌控工作狀況。
線上白板工具
線上白板工具非常適合與團隊成員即時展開腦力激盪、進行規劃和協作。使用者可以透過這類數位白板來繪製和編寫構想，並透過畫面統整，在虛擬空間中重現使用實體白板的體驗。常見功能包括自黏便籤、繪圖工具、範本，以及上傳文件與加註的功能。
線上白板特別適用於需要合力執行創意專案、規劃工作流程或召開互動式會議的遠端團隊，可以打造出更具向心力和生產力的工作環境。
數位簽名軟體
數位簽名軟體簡化了遠端簽署文件的流程，不必受限於紙本文書作業。這類工具讓使用者能安全地簽署、傳送和管理文件，確保在任何地方都能處理合約、協議和其他重要文書作業。數位簽名具有法律約束力，通常附帶稽核軌跡、加密功能，並符合 eIDAS 和 ESIGN 等法規。
遠距工作者和企業可以透過數位簽名軟體加速審核工作、縮短作業完成時間，並保持文件的完整性。
遠端存取軟體
您是否曾經需要訪問工作電腦上的重要文件或應用程式，只是因為不在辦公室而使自己不走運？
遠端存取軟體使您的工作電腦隨時可用。您可以在家中訪問工作電腦，就像坐在電腦前一樣使用它。從任何其他設備進行遠端處理時，打開任何文件並使用工作電腦上的任何應用程式。
Splashtop Business Acces 是居家辦公的最佳遠端存取工具。
另外，Splashtop還為批量許可證提供了遠端存取折扣 ，因此整個團隊都可以在家工作。
使用遠端工作軟體大幅提高效率
要真正發揮遠距工作的優勢，就必須使用適當的工具組合，以提高生產力、簡化工作流程，並確保團隊成員之間溝通順暢。
整合各種軟體解決方案 (例如專案管理工具、時間追蹤應用程式和遠端存取) 後，便能打造出具有凝聚力的遠端工作環境，人員能有效率且按時完成任務，並且順暢進行協作。根據團隊不斷變化的需求，定期檢視和更新軟體組合，也有利於持續提高效率並締造出色成果。
使用適當的軟體和工具來保護遠距工作環境
安全性是所有遠端工作設定的關鍵考量因素。要確保遠距工作環境安全無虞，就要先挑選能提供強大安全功能的工具。密碼管理工具有助於保障帳戶的存取安全，而數位簽名軟體則可確保重要文件的完整性。
此外，使用像 Splashtop 這樣的安全遠端桌面軟體，讓您在任何地點都能透過加密技術安全地存取工作電腦。選擇採用強大安全協定的工具，可以保護敏感資訊，並保有安全又生產力高的遠端工作環境。
使用 Splashtop 遠端存取居家辦公
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Splashtop Business Access是在家工作的最佳遠端存取軟體 。全球已有2000萬人使用Splashtop體驗了各種好處，包括：
即使在正常工作時間之後，也可以隨時保護對工作電腦的遠端存取。
從任何其他Windows，Mac，iOS，Android或Chromebook裝置訪問Windows，Mac和Linux電腦。
生產力增強工具，使您可以在電腦之間傳輸檔案，遠端列印文件，共享螢幕等。
就像您親自在辦公室使用電腦一樣，在家中進行高效的工作。
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