Está na hora de a sua empresa permitir o trabalho a partir de qualquer lugar. Tudo o que você precisa é da tecnologia certa.
As soluções de área de trabalho remota permitem que os funcionários acessem seus computadores de trabalho, arquivos e projetos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Mas antes de sua empresa embarcar em sua transformação de trabalho remoto , é importante garantir que sua infraestrutura de TI esteja pronta.
Com isso em mente, o que você pode fazer para integrar perfeitamente uma solução de área de trabalho remota à sua infraestrutura de TI? Vamos explorar...
Entendendo sua infraestrutura de TI atual
Antes de poder integrar qualquer coisa com sua infraestrutura de TI, você deve primeiro entendê-la. Avalie seus sistemas de TI, recursos de rede e protocolos de segurança para entender seus requisitos e limitações e, em seguida, encontre uma solução que corresponda a eles.
É particularmente importante garantir que você use uma solução compatível com sua infraestrutura e que seus recursos disponíveis possam lidar. Se utilizar software incompatível ou uma solução que consuma muitos recursos, não conseguirá obter todo o valor e eficiência que o acesso remoto pode proporcionar.
Escolhendo a solução de área de trabalho remota certa
Depois de entender sua infraestrutura de TI, você pode começar a procurar uma solução de área de trabalho remota que atenda às suas necessidades de negócios e tecnologia. Ao escolher uma solução de área de trabalho remota, lembre-se destes fatores:
1. Caraterísticas
Primeiro, considere quais recursos a solução de acesso remoto oferece. Embora qualquer área de trabalho remota que valha a pena permita que você se conecte a dispositivos remotamente, isso é apenas o começo.
Procure outros recursos que melhoram a produtividade, como transferência de arquivos, impressão remota, bate-papo e suporte a vários monitores. Isso ajuda a tornar o trabalho remoto mais eficiente, dando aos funcionários acesso total a ferramentas e recursos para colaborar e trabalhar perfeitamente de qualquer lugar.
2. Facilidade de Utilização
Não importa quão poderosa ou rica em recursos seja uma solução de acesso remoto, não importa se ela é muito complexa de usar. Uma instalação fácil, UX de alta qualidade e interface amigável ajudam muito a criar uma ótima solução.
Você vai querer uma solução de área de trabalho remota que possa ser facilmente instalada em qualquer dispositivo e forneça controles claros para conectividade perfeita. Quanto mais fácil for a configuração e conexão, mais suave e eficiente será o seu trabalho remoto.
3. Suporte a dispositivos
Que computadores e sistemas operativos utiliza na sua empresa? Que tipo de dispositivos seus funcionários usam? Normalmente, haverá apenas uma pequena sobreposição entre os dois. Para todo o resto, você precisa encontrar uma solução que funcione em todos os dispositivos e sistemas.
Procure uma solução de área de trabalho remota compatível com uma ampla gama de dispositivos, incluindo computadores, telefones e tablets. Deve abranger vários sistemas operativos para que os funcionários possam utilizar o seu Mac, PC, dispositivo iOS, dispositivo Android e muito mais. Isso ajudará a garantir que, independentemente dos dispositivos que suas equipes usem, eles poderão trabalhar sem dificuldade ou interrupção.
4. Escalabilidade
Sua empresa está em constante crescimento – você precisa de uma solução de acesso remoto que possa crescer com ela. Ao analisar soluções, veja como é fácil adicionar novos usuários e dispositivos; Uma boa solução deve ser capaz de aumentar e reduzir a escala conforme necessário para corresponder ao tamanho da sua força de trabalho.
5. Segurança
Quando suas equipes começam a trabalhar remotamente, você deve garantir que seus dispositivos e contas permaneçam seguros. Certifique-se de usar uma solução com vários recursos avançados de segurança, incluindo autenticação de dispositivo e autenticação multifator, para garantir o trabalho remoto seguro em todos os dispositivos.
6. Relação custo-eficácia
Uma solução de área de trabalho remota pode ser o software mais poderoso e fácil de usar que existe, mas não importa se você não pode pagar por isso. Certifique-se de considerar o custo que você está pagando pela solução e o valor que ela traz.
Certifique-se de verificar a funcionalidade, o suporte, os recursos e a segurança da sua solução e quanto você está gastando para isso. Algumas opções podem ter complementos caros se acumulando, enquanto outras são baratas, mas sem funcionalidade.
Procura uma solução rica em funcionalidades com planos disponíveis a preços para empresas de todas as dimensões, como o Splashtop, que tem as mesmas excelentes funcionalidades que os concorrentes por uma fração do preço. Isso garantirá que você obtenha o máximo valor de sua solução.
Garantindo a proteção de dados e conformidade em configurações de área de trabalho remota
Como mencionado, a segurança é vital para qualquer boa solução de área de trabalho remota. Ao analisar as suas opções, certifique-se de que tem estes fatores de segurança em mente:
1. Conformidade regulamentar
Muitos setores, como saúde e finanças, têm requisitos de segurança rigorosos para proteger dados confidenciais e pessoais. Procura uma solução que cumpra as normas de segurança, como RGPD, SOC 2, FERPA, etc., para que possas manter a conformidade das TI com as tuas obrigações de segurança.
2. Encriptação
Os dados são mais vulneráveis quando estão em trânsito, mas os protocolos de criptografia embaralham os dados enquanto estão sendo enviados, para que só possam ser acessados nos dispositivos corretos. Certifique-se de usar uma solução que mantenha os dados criptografados, para que os espectadores não autorizados não consigam colocá-los em suas mãos.
3. Autenticação segura do usuário
A última coisa que você quer é que usuários não autorizados acessem a conta de um funcionário. Uma boa solução de área de trabalho remota inclui ferramentas seguras de autorização de usuário, como autenticação multifator, para verificar as identidades dos usuários quando eles fazem login. Isso ajuda a manter as contas dos funcionários e os dados da empresa seguros, mesmo quando acessados remotamente.
Quando estiveres à procura de uma solução de ambiente de trabalho remoto seguro, considera as caraterísticas de segurança que o Splashtop oferece. Splashtop foi concebido para cumprir uma vasta gama de normas e regulamentos da indústria e do governo, incluindo RGPD, ISO/IEC 27001, SOC 2, entre outros.
Além disso, o Splashtop inclui várias funcionalidades de segurança de acesso remoto, tais como autenticação de dois factores, segurança de palavra-passe de vários níveis, notificações de ligação remota e muito mais. Tudo isso garante que as contas e os dados permaneçam seguros contra olhares curiosos e que o acesso remoto permaneça seguro.
Principais preparativos para integrar uma solução de área de trabalho remota
Depois de encontrar a melhor solução de área de trabalho remota para sua empresa, a próxima etapa é garantir que você esteja pronto para integrá-la à sua infraestrutura de TI. A preparação adequada ajudará a melhorar a eficiência e, ao mesmo tempo, reduzir o tempo de inatividade durante a implantação.
Considere o seguinte ao se preparar para integrar sua solução de área de trabalho remota:
Avalie sua rede para garantir que você tenha a largura de banda para o software
Faça backup de seus dados em caso de chance de algo dar errado
Garanta a compatibilidade do software para garantir que sua infraestrutura esteja atualizada e funcione bem com a solução
Prepare suas equipes dando-lhes treinamento e instruções claras sobre como a solução de área de trabalho remota funciona e como eles a usarão no futuro
Assim que sua rede, sistemas e funcionários estiverem prontos, é hora de integrar sua nova solução de área de trabalho remota.
Guia passo a passo para integração de área de trabalho remota
Diferentes soluções de área de trabalho remota terão seus próprios métodos de instalação distintos, e organizações individuais terão infraestruturas de TI e casos de uso distintos para a tecnologia de área de trabalho remota. Como tal, não há um conjunto específico de instruções que abranja todas as integrações. No entanto, há alguns aspetos que permanecem consistentes entre as plataformas.
Primeiro, uma conexão de internet confiável é necessária para garantir que os computadores e dispositivos remotos dos quais seus funcionários se conectam estejam configurados corretamente.
Além disso, você precisará de acesso administrativo aos computadores que deseja controlar remotamente para instalar o software, definir configurações e conceder permissões para acesso remoto.
Como mencionado, convém garantir que está usando dispositivos e sistemas operacionais compatíveis. SplashtopPor exemplo, suporta vários sistemas operativos, incluindo Windows, Android, MacOS, iOS, Chromebook, entre outros. Certifique-se de que os seus sistemas estão totalmente atualizados para evitar problemas de compatibilidade.
Além disso, as especificidades variam de acordo com a sua solução. O Splashtop, por exemplo, é fácil de instalar e integrar, exigindo apenas alguns passos simples:
Cria a tua conta Splashtop, que te permite gerir dispositivos e iniciar sessões remotas.
Na página de transferências do Splashtop, transfere a aplicação Splashtop Business para os dispositivos locais que tencionas utilizar para aceder aos computadores remotamente. Isso exigirá a instalação do aplicativo em vários dispositivos, mas o processo é rápido e direto.
Instala a aplicação Splashtop Streamer (também na página de transferências) nos computadores a que queres aceder remotamente e configura as tuas definições, incluindo as preferências de segurança e as permissões de acesso. Recomenda-se que o Streamer seja configurado para ser executado na inicialização para facilitar o acesso remoto.
Os utilizadores iniciam sessão nas suas contas Splashtop nos dispositivos aos quais se querem ligar e a partir dos quais se querem ligar para garantir que estão ligados à mesma conta.
A partir daí, o acesso remoto está a apenas um clique de distância. Os utilizadores podem abrir a aplicação Splashtop Business nos dispositivos da sua escolha, selecionar os computadores remotos e iniciar a ligação.
Uma vez conectados, os usuários podem controlar seus computadores remotamente a partir de seus dispositivos como se estivessem bem na frente deles, dando-lhes acesso seguro e contínuo aos seus documentos de trabalho, projetos e programas de qualquer lugar.
Otimizando sua solução de área de trabalho remota: dicas pós-integração
Depois de integrar uma solução de área de trabalho remota à sua infraestrutura de TI, suas equipes podem trabalhar de forma fácil e eficiente de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. No entanto, se você quiser garantir o desempenho ideal, há algumas etapas que você pode seguir:
Atualize regularmente: manter os seus sistemas e software atualizados ajuda a garantir que obtém as funcionalidades e a segurança mais recentes.
Monitorize os seus sistemas e desempenho: esteja atento a quaisquer sinais de abrandamento do desempenho ou a problemas técnicos para que possam ser resolvidos o mais rapidamente possível.
Dimensione conforme necessário: uma solução adequadamente escalável facilitará a adição de contas e dispositivos assim que necessário, para que você possa configurar novos usuários de forma rápida e fácil.
Garanta a manutenção contínua: o suporte e a manutenção são vitais para evitar e corrigir problemas técnicos, bem como manter atualizações consistentes. O suporte contínuo é essencial para uma experiência consistentemente contínua e eficiente.
Começa a usar o software Splashtop Remote Desktop: Integra-se perfeitamente com a tua infraestrutura de TI existente
Se procuras uma solução de ambiente de trabalho remoto potente e fácil de utilizar que se integre perfeitamente na tua infraestrutura de TI e que possa ser utilizada em todos os dispositivos e sistemas operativos, o Splashtop tem tudo o que precisas.
O Splashtop dá às organizações e aos funcionários o poder de aceder aos seus computadores de trabalho a partir de qualquer lugar e nos dispositivos de que mais gostam. Isso facilita o trabalho de qualquer lugar, melhorando a eficiência e a produtividade em toda a empresa.
Além disso, o Splashtop é fácil de instalar e executar. Os utilizadores simplesmente instalam a aplicação Splashtop, iniciam sessão e ligam-se, independentemente dos dispositivos ou sistemas operativos que utilizam. Ao mesmo tempo, as funcionalidades de segurança avançadas do Splashtop mantêm as contas seguras e cumprem os regulamentos de segurança da indústria e do governo.
Experimenta o Splashtop por ti próprio com um teste gratuito hoje:
