È giunto il momento per la tua azienda di consentire il lavoro da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è la tecnologia giusta.
Le soluzioni di desktop remoto consentono ai dipendenti di accedere ai computer di lavoro, ai file e ai progetti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Ma prima che la tua azienda intraprenda la trasformazione del lavoro da remoto , è importante assicurarsi che la tua infrastruttura IT sia pronta.
Con questo in mente, cosa puoi fare per integrare perfettamente una soluzione di desktop remoto nella tua infrastruttura IT? Esploriamo...
Comprendere l'infrastruttura IT attuale
Prima di poter integrare qualsiasi cosa con la tua infrastruttura IT, devi prima capirla. Valuta i tuoi sistemi IT, le capacità di rete e i protocolli di sicurezza per comprendere i tuoi requisiti e le tue limitazioni, quindi trova una soluzione che li soddisfi.
È particolarmente importante assicurarsi di utilizzare una soluzione compatibile con l'infrastruttura e che le risorse disponibili siano in grado di gestire. Se si utilizza un software incompatibile o una soluzione ad alta intensità di risorse, non si sarà in grado di ottenere tutto il valore e l'efficienza che l'accesso remoto può fornire.
Scegliere la giusta soluzione di desktop remoto
Una volta compresa la tua infrastruttura IT, puoi iniziare a cercare una soluzione di desktop remoto che soddisfi le tue esigenze aziendali e tecnologiche. Quando scegli una soluzione di desktop remoto, assicurati di tenere a mente questi fattori:
1. Caratteristiche
Innanzitutto, considera quali funzionalità offre la soluzione di accesso remoto. Mentre qualsiasi desktop remoto degno di questo nome ti consentirà di connetterti ai dispositivi da remoto, questo è solo l'inizio.
Cerca altre funzionalità che migliorano la produttività, come il trasferimento di file, la stampa remota, la chat e il supporto multi-monitor. Questi aiutano a rendere più efficiente il lavoro a distanza, offrendo ai dipendenti l'accesso completo a strumenti e funzionalità per collaborare e lavorare senza problemi da qualsiasi luogo.
2. Facilità d'uso
Non importa quanto sia potente o ricca di funzionalità una soluzione di accesso remoto, non importa se è troppo complessa da usare. Una facile installazione, un'UX di alta qualità e un'interfaccia user-friendly fanno molto per creare un'ottima soluzione.
Avrai bisogno di una soluzione di desktop remoto che possa essere facilmente installata su qualsiasi dispositivo e fornisca controlli chiari per una connettività senza interruzioni. Più è facile la configurazione e la connessione, più fluido ed efficiente sarà il tuo lavoro a distanza.
3. Supporto del dispositivo
Quali computer e sistemi operativi utilizzi nella tua azienda? Che tipo di dispositivi utilizzano i tuoi dipendenti? In genere, ci sarà solo una piccola sovrapposizione tra i due. Per tutto il resto, è necessario trovare una soluzione che funzioni su tutti i dispositivi e sistemi.
Cerca una soluzione di desktop remoto compatibile con un'ampia gamma di dispositivi, inclusi computer, telefoni e tablet. Dovrebbe comprendere più sistemi operativi in modo che i dipendenti possano utilizzare il proprio Mac, PC, dispositivo iOS, dispositivo Android e altro ancora. Ciò contribuirà a garantire che, indipendentemente dai dispositivi utilizzati dai tuoi team, saranno in grado di lavorare senza difficoltà o interruzioni.
4. Scalabilità
La tua azienda è in costante crescita: hai bisogno di una soluzione di accesso remoto che possa crescere con essa. Quando si esaminano le soluzioni, vedere quanto è facile aggiungere nuovi utenti e dispositivi; Una buona soluzione dovrebbe essere in grado di scalare verso l'alto e verso il basso in base alle esigenze per adattarsi alle dimensioni della forza lavoro.
5. Sicurezza
Quando i tuoi team iniziano a lavorare da remoto, devi assicurarti che i loro dispositivi e account rimangano al sicuro. Assicurati di utilizzare una soluzione con più funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui l'autenticazione del dispositivo e l'autenticazione a più fattori, per garantire il lavoro remoto sicuro su tutti i dispositivi.
6. Efficacia dei costi
Una soluzione di desktop remoto potrebbe essere il software più potente e facile da usare esistente, ma non importa se non te lo puoi permettere. Assicurati di considerare il costo che stai pagando per la soluzione e il valore che apporta.
Assicurati di esaminare le funzionalità, il supporto, le caratteristiche e la sicurezza della tua soluzione e quanto stai spendendo per essa. Alcune opzioni potrebbero avere costosi componenti aggiuntivi, mentre altre sono economiche ma prive di funzionalità.
Cerca una soluzione ricca di funzionalità con piani disponibili a prezzi per aziende di tutte le dimensioni, come Splashtop, che ha le stesse fantastiche funzionalità dei concorrenti a una frazione del prezzo. In questo modo potrai ottenere il massimo valore dalla tua soluzione.
Garanzia della protezione e della conformità dei dati nelle configurazioni di desktop remoto
Come accennato, la sicurezza è fondamentale per qualsiasi buona soluzione di desktop remoto. Quando esamini le tue opzioni, assicurati di tenere a mente questi fattori di sicurezza:
1. Conformità normativa
Molti settori, come quello sanitario e finanziario, hanno severi requisiti di sicurezza per proteggere i dati sensibili e personali. Cerca una soluzione che rispetti gli standard di sicurezza come RGPD, SOC 2, FERPA e così via, in modo da poter mantenere IT conformità con i tuoi obblighi di sicurezza.
2. Crittografia
I dati sono più vulnerabili quando sono in transito, ma i protocolli di crittografia codificano i dati durante l'invio, in modo che sia possibile accedervi solo sui dispositivi corretti. Assicurati di utilizzare una soluzione che mantenga i dati crittografati, in modo che gli spettatori non autorizzati non siano in grado di metterci le mani sopra.
3. Autenticazione utente sicura
L'ultima cosa che vuoi è che utenti non autorizzati accedano all'account di un dipendente. Una buona soluzione di desktop remoto include strumenti di autorizzazione utente sicuri, come l'autenticazione a più fattori, per verificare l'identità degli utenti quando accedono. Questo aiuta a mantenere al sicuro gli account dei dipendenti e i dati aziendali anche quando vi si accede da remoto.
Quando stai cercando una soluzione di desktop remoto sicura, prendi in considerazione le funzionalità di sicurezza offerte da Splashtop. Splashtop è progettato per soddisfare un'ampia gamma di standard e normative industriali e governative, tra cui RGPD, ISO/IEC 27001, SOC 2 e altro ancora.
Inoltre, Splashtop include diverse funzionalità di sicurezza dell'accesso remoto, come l'autenticazione a due fattori, la sicurezza con password multilivello, le notifiche di connessione remota e altro ancora. Tutto ciò garantisce che gli account e i dati rimangano al sicuro da occhi indiscreti e che l'accesso remoto rimanga sicuro.
Preparativi chiave per l'integrazione di una soluzione Desktop remoto
Una volta trovata la migliore soluzione di desktop remoto per la tua azienda, il passo successivo è assicurarti di essere pronto per integrarla nella tua infrastruttura IT. Una preparazione adeguata contribuirà a migliorare l'efficienza riducendo al contempo i tempi di inattività durante l'implementazione.
Quando ti prepari a integrare la tua soluzione di desktop remoto, tieni presente quanto segue:
Valuta la tua rete per assicurarti di avere la larghezza di banda per il software
Esegui il backup dei tuoi dati in caso di possibilità che qualcosa vada storto
Garantisci la compatibilità del software per assicurarti che la tua infrastruttura sia aggiornata e funzioni bene con la soluzione
Prepara i tuoi team fornendo loro formazione e istruzioni chiare su come funziona la soluzione di desktop remoto e su come la utilizzeranno in futuro
Una volta che la rete, i sistemi e i dipendenti sono pronti, è il momento di integrare la nuova soluzione di desktop remoto.
Guida passo passo all'integrazione del desktop remoto
Diverse soluzioni di desktop remoto avranno i propri metodi di installazione distinti e le singole organizzazioni avranno infrastrutture IT e casi d'uso distinti per la tecnologia desktop remoto. Pertanto, non esiste un set specifico di istruzioni che copra tutte le integrazioni. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti che rimangono coerenti tra le piattaforme.
Innanzitutto, è necessaria una connessione Internet affidabile per garantire che i computer remoti e i dispositivi da cui si connettono i dipendenti siano configurati correttamente.
Inoltre, è necessario l'accesso amministrativo ai computer che si desidera controllare in remoto per installare il software, configurare le impostazioni e concedere le autorizzazioni per l'accesso remoto.
Come accennato, ti consigliamo di assicurarti di utilizzare dispositivi e sistemi operativi compatibili. Splashtop, ad esempio, supporta più sistemi operativi, tra cui Windows, Android, MacOS, iOS, Chromebook e altri. Assicurati che i tuoi sistemi siano completamente aggiornati per evitare problemi di compatibilità.
Oltre a ciò, le specifiche variano in base alla soluzione. Splashtop, ad esempio, è semplice da installare e integrare e richiede solo pochi semplici passaggi:
Crea il tuo account Splashtop, che ti consente di gestire i dispositivi e avviare sessioni remote.
Dalla pagina dei download di Splashtop , scarica l'app Splashtop Business sui dispositivi locali che prevedi di utilizzare per accedere ai computer da remoto. Ciò richiederà l'installazione dell'app su più dispositivi, ma il processo è rapido e semplice.
Installa l'app Splashtop Streamer (anche nella pagina dei download) sui computer a cui desideri accedere da remoto e configura le tue impostazioni, comprese le preferenze di sicurezza e le autorizzazioni di accesso. Si consiglia di impostare lo Streamer per l'esecuzione all'avvio per facilitare l'accesso remoto.
Gli utenti accedono quindi ai propri account Splashtop sui dispositivi a cui desiderano connettersi per assicurarsi di essere collegati allo stesso account.
Da lì, l'accesso remoto è a portata di clic. Gli utenti possono aprire l'app Splashtop Business sui dispositivi che preferiscono, selezionare i computer remoti e avviare la connessione.
Una volta connessi, gli utenti possono controllare i propri computer in remoto dai propri dispositivi come se fossero proprio di fronte a loro, offrendo loro un accesso sicuro e senza interruzioni ai documenti di lavoro, ai progetti e ai programmi da qualsiasi luogo.
Ottimizzazione della soluzione di desktop remoto: suggerimenti post-integrazione
Una volta integrata una soluzione di desktop remoto nell'infrastruttura IT, i team possono lavorare in modo semplice ed efficiente da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Tuttavia, se vuoi garantire prestazioni ottimali, ci sono alcuni passaggi che puoi seguire:
Aggiorna regolarmente: mantenere aggiornati sia i sistemi che il software ti aiuta a ottenere le funzionalità e la sicurezza più recenti.
Monitora i tuoi sistemi e le tue prestazioni: osserva eventuali segnali di rallentamento delle prestazioni o problemi tecnici in modo che possano essere risolti il più rapidamente possibile.
Scalabilità in base alle esigenze: una soluzione adeguatamente scalabile semplificherà l'aggiunta di account e dispositivi non appena necessario, in modo da poter configurare nuovi utenti in modo rapido e semplice.
Garantire una manutenzione continua: il supporto e la manutenzione sono fondamentali per evitare e correggere problemi tecnici, nonché per mantenere aggiornamenti coerenti. Il supporto continuo è un must per un'esperienza sempre fluida ed efficiente.
Inizia con il software Splashtop Remote Desktop: integra perfettamente la tua infrastruttura IT esistente
Se stai cercando una soluzione di desktop remoto potente e facile da usare che si integri perfettamente con la tua infrastruttura IT e possa essere utilizzata su più dispositivi e sistemi operativi, Splashtop ha tutto ciò di cui hai bisogno.
Splashtop offre alle organizzazioni e ai dipendenti la possibilità di accedere ai propri computer di lavoro da qualsiasi luogo e sui dispositivi che preferiscono. In questo modo è facile lavorare da qualsiasi luogo, migliorando l'efficienza e la produttività in tutta l'azienda.
Inoltre, Splashtop è facile da installare ed eseguire. Gli utenti devono semplicemente installare l'app Splashtop, accedere e connettersi, indipendentemente dai dispositivi o dai sistemi operativi che utilizzano. Nel frattempo, le funzionalità di sicurezza avanzate di Splashtop mantengono gli account al sicuro e rispettano le normative di sicurezza del settore e del governo.
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