Es ist an der Zeit, dass Ihr Unternehmen die Arbeit von überall aus ermöglicht. Alles, was Sie brauchen, ist die richtige Technologie.
Mit Remote-Desktop-Lösungen können Beschäftigte von überall und mit jedem Gerät auf ihre Arbeitscomputer, Dateien und Projekte zugreifen. Doch bevor dein Unternehmen mit der Umstellung auf die Telearbeit beginnt, musst du sicherstellen, dass deine IT-Infrastruktur darauf vorbereitet ist.
Was kannst du also tun, um eine Remote-Desktop-Lösung nahtlos in deine IT-Infrastruktur zu integrieren? Lassen Sie uns erkunden...
Deine aktuelle IT-Infrastruktur verstehen
Bevor du etwas in deine IT-Infrastruktur integrieren kannst, musst du sie erst einmal verstehen. Beurteile deine IT-Systeme, Netzwerkkapazitäten und Sicherheitsprotokolle, um deine Anforderungen und Grenzen zu verstehen, und finde dann eine Lösung, die diesen Anforderungen entspricht.
Es ist besonders wichtig, dass Sie eine Lösung verwenden, die mit Ihrer Infrastruktur kompatibel ist und die Ihre verfügbaren Ressourcen bewältigen können. Wenn Sie inkompatible Software oder eine ressourcenintensive Lösung verwenden, können Sie nicht den vollen Wert und die Effizienz nutzen, die der Fernzugriff bieten kann.
Die Auswahl der richtigen Remote-Desktop-Lösung
Sobald du deine IT-Infrastruktur kennst, kannst du dich auf die Suche nach einer Remote-Desktop-Lösung machen, die deinen geschäftlichen und technischen Anforderungen entspricht. Wenn du dich für eine Remote-Desktop-Lösung entscheidest, solltest du diese Faktoren im Hinterkopf behalten:
1. Eigenschaften
Überlegen Sie zunächst, welche Funktionen die Fernzugriffslösung bietet. Jeder vernünftige Remote-Desktop ermöglicht es dir, dich aus der Ferne mit Geräten zu verbinden, aber das ist nur der Anfang.
Achten Sie auf weitere produktivitätssteigernde Funktionen, wie z. B. Dateiübertragung, Remote-Druck, Chat und Unterstützung für mehrere Monitore. Diese tragen dazu bei, die Remote-Arbeit effizienter zu gestalten, indem sie den Mitarbeitern vollen Zugriff auf Tools und Funktionen geben, um von überall aus nahtlos zusammenzuarbeiten und zu arbeiten.
2. Benutzerfreundlichkeit
Unabhängig davon, wie leistungsfähig oder funktionsreich eine Fernzugriffslösung ist, spielt es keine Rolle, ob sie zu komplex zu bedienen ist. Eine einfache Installation, eine hochwertige UX und eine benutzerfreundliche Oberfläche tragen wesentlich zu einer großartigen Lösung bei.
Du brauchst eine Remote-Desktop-Lösung, die sich leicht auf jedem Gerät installieren lässt und klare Bedienelemente für eine nahtlose Verbindung bietet. Je einfacher es ist, es einzurichten und zu verbinden, desto reibungsloser und effizienter wird Ihre Remote-Arbeit sein.
3. Geräte-Unterstützung
Welche Computer und Betriebssysteme verwenden Sie in Ihrem Unternehmen? Welche Art von Geräten verwenden Ihre Mitarbeiter? In der Regel gibt es nur eine kleine Überlappung zwischen den beiden. Für alle anderen müssen Sie eine Lösung finden, die geräte- und systemübergreifend funktioniert.
Suche nach einer Remote-Desktop-Lösung, die mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel ist, darunter Computer, Telefone und Tablets. Sie sollte mehrere Betriebssysteme umfassen, damit die Beschäftigten ihren Mac, PC, ihr iOS-Gerät, ihr Android-Gerät und mehr nutzen können. So stellen Sie sicher, dass Ihre Teams unabhängig von den verwendeten Geräten ohne Schwierigkeiten oder Unterbrechungen arbeiten können.
4. Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen wächst ständig – Sie benötigen eine Fernzugriffslösung, die mitwachsen kann. Wenn Sie sich Lösungen ansehen, sehen Sie, wie einfach es ist, neue Benutzer und Geräte hinzuzufügen. Eine gute Lösung sollte in der Lage sein, je nach Bedarf nach oben und unten zu skalieren, um der Größe Ihrer Belegschaft gerecht zu werden.
5. Sicherheit
Wenn Ihre Teams mit der Remote-Arbeit beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass ihre Geräte und Konten sicher bleiben. Achten Sie darauf, eine Lösung mit mehreren erweiterten Sicherheitsfunktionen zu verwenden, einschließlich Geräteauthentifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung, um eine sichere Remote-Arbeit auf allen Geräten zu gewährleisten.
6. Kosteneffizienz
Eine Remote-Desktop-Lösung könnte die leistungsstärkste und benutzerfreundlichste Software sein, die es gibt, aber das ist egal, wenn du sie dir nicht leisten kannst. Achten Sie darauf, die Kosten zu berücksichtigen, die Sie für die Lösung zahlen, und den Wert, den sie bringt.
Achten Sie darauf, dass Sie sich die Funktionalität, den Support, die Features und die Sicherheit Ihrer Lösung ansehen und wie viel Sie dafür ausgeben. Bei einigen Optionen stapeln sich möglicherweise teure Add-Ons, während andere billig sind, aber keine Funktionalität haben.
Entscheide dich für eine funktionsreiche Lösung mit Plänen, die für Unternehmen aller Größenordnungen erhältlich sind, wie Splashtop, das die gleichen großartigen Funktionen wie die Konkurrenz zu einem Bruchteil des Preises bietet. So stellen Sie sicher, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Lösung ziehen.
Sicherstellung von Datenschutz und Compliance bei Remote-Desktop-Einrichtungen
Wie bereits erwähnt, ist Sicherheit für jede gute Remote-Desktop-Lösung entscheidend. Wenn Sie sich Ihre Optionen ansehen, sollten Sie diese Sicherheitsfaktoren im Auge behalten:
1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Viele Branchen, wie z. B. das Gesundheitswesen und das Finanzwesen, haben strenge Sicherheitsanforderungen zum Schutz sensibler und personenbezogener Daten. Achte auf eine Lösung, die Sicherheitsstandards wie DSGVO, SOC 2, FERPA und so weiter einhält, damit du IT deine Sicherheitsverpflichtungen einhalten kannst.
2. Verschlüsselung
Daten sind am anfälligsten, wenn sie übertragen werden, aber Verschlüsselungsprotokolle verschlüsseln Daten während des Sendens, sodass nur auf den richtigen Geräten darauf zugegriffen werden kann. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Lösung verwenden, die die Daten verschlüsselt, damit unbefugte Zuschauer sie nicht in die Hände bekommen können.
3. Sichere Benutzerauthentifizierung
Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass nicht autorisierte Benutzer auf das Konto eines Mitarbeiters zugreifen. Eine gute Remote-Desktop-Lösung umfasst sichere Tools zur Benutzerautorisierung, wie z. B. die Multi-Faktor-Authentifizierung, um die Identität der Benutzer beim Einloggen zu überprüfen. So sind die Konten der Beschäftigten und die Unternehmensdaten auch bei Fernzugriff sicher.
Wenn du auf der Suche nach einer sicheren Remote-Desktop-Lösung bist, solltest du die Sicherheitsfunktionen von Splashtop in Betracht ziehen. Splashtop wurde entwickelt, um eine breite Palette von Branchen- und Regierungsstandards und -vorschriften zu erfüllen, darunter DSGVO, ISO/IEC 27001, SOC 2 und mehr.
Außerdem enthält Splashtop verschiedene Sicherheitsfunktionen für den Fernzugriff, wie z.B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, mehrstufige Passwortsicherheit, Fernverbindungsbenachrichtigungen und mehr. All dies stellt sicher, dass Konten und Daten vor neugierigen Blicken geschützt bleiben und der Fernzugriff sicher bleibt.
Wichtige Vorbereitungen für die Integration einer Remote-Desktop-Lösung
Wenn du die beste Remote-Desktop-Lösung für dein Unternehmen gefunden hast, musst du im nächsten Schritt sicherstellen, dass du bereit bist, sie in deine IT-Infrastruktur zu integrieren. Die richtige Vorbereitung trägt dazu bei, die Effizienz zu verbessern und gleichzeitig die Ausfallzeiten während des Rollouts zu reduzieren.
Berücksichtige die folgenden Punkte, wenn du deine Remote-Desktop-Lösung integrierst:
Bewerten Sie Ihr Netzwerk , um sicherzustellen, dass Sie über die Bandbreite für die Software verfügen
Sichern Sie Ihre Daten , falls etwas schief geht
Stellen Sie die Softwarekompatibilität sicher , um sicherzustellen, dass Ihre Infrastruktur auf dem neuesten Stand ist und gut mit der Lösung zusammenarbeitet
Bereite deine Teams vor, indem du sie schulst und ihnen klare Anweisungen gibst, wie die Remote-Desktop-Lösung funktioniert und wie sie sie in Zukunft nutzen werden
Sobald dein Netzwerk, deine Systeme und deine Mitarbeiter bereit sind, ist es an der Zeit, deine neue Remote-Desktop-Lösung zu integrieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Remote-Desktop-Integration
Verschiedene Remote-Desktop-Lösungen haben ihre eigenen Installationsmethoden, und die einzelnen Unternehmen haben unterschiedliche IT-Infrastrukturen und Anwendungsfälle für Remote-Desktop-Technologie. Daher gibt es keine spezifischen Anweisungen, die alle Integrationen abdecken. Es gibt jedoch einige Aspekte, die plattformübergreifend gleich bleiben.
Zunächst ist eine zuverlässige Internetverbindung erforderlich, um sicherzustellen, dass die Remote-Computer und -Geräte, von denen aus Ihre Mitarbeiter eine Verbindung herstellen, ordnungsgemäß eingerichtet sind.
Darüber hinaus benötigen Sie Administratorzugriff auf die Computer, die Sie remote steuern möchten, um die Software zu installieren, Einstellungen zu konfigurieren und Berechtigungen für den Remotezugriff zu erteilen.
Wie bereits erwähnt, sollten Sie sicherstellen, dass Sie kompatible Geräte und Betriebssysteme verwenden. Splashtopunterstützt zum Beispiel mehrere Betriebssysteme, darunter Windows, Android, MacOS, iOS, Chromebook und mehr. Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme vollständig aktualisiert sind, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
Darüber hinaus variieren die Einzelheiten je nach Ihrer Lösung. Splashtop zum Beispiel ist einfach zu installieren und zu integrieren und erfordert nur ein paar einfache Schritte:
Erstelle dein Splashtop-Konto, mit dem du Geräte verwalten und Fernsitzungen starten kannst.
Lade die Splashtop Business App von der Splashtop-Downloadseite auf die lokalen Geräte herunter, die du für den Fernzugriff auf die Computer verwenden willst. Dazu muss die App auf mehreren Geräten installiert werden, aber der Vorgang ist schnell und unkompliziert.
Installiere die Splashtop Streamer App (ebenfalls auf der Download-Seite) auf den Computern, auf die du aus der Ferne zugreifen möchtest, und konfiguriere deine Einstellungen, einschließlich Sicherheitseinstellungen und Zugriffsberechtigungen. Es wird empfohlen, den Streamer so einzustellen, dass er beim Start ausgeführt wird, um den Remotezugriff zu erleichtern.
Die Nutzer loggen sich dann auf den Geräten, mit denen sie sich verbinden wollen , in ihr Splashtop-Konto ein, um sicherzustellen, dass sie mit demselben Konto verbunden sind.
Von dort aus ist der Fernzugriff nur einen Klick entfernt. Die Nutzer können die Splashtop Business App auf dem Gerät ihrer Wahl öffnen, ihre Ferncomputer auswählen und die Verbindung starten.
Sobald die Benutzer verbunden sind, können sie ihre Computer von ihren Geräten aus fernsteuern, als ob sie direkt vor ihnen stünden, und so von überall aus sicheren und nahtlosen Zugriff auf ihre Arbeitsdokumente, Projekte und Programme haben.
Optimiere deine Remote-Desktop-Lösung: Tipps nach der Integration
Sobald du eine Remote-Desktop-Lösung in deine IT-Infrastruktur integriert hast, können deine Teams einfach und effizient von überall und auf jedem Gerät arbeiten. Wenn Sie jedoch eine optimale Leistung sicherstellen möchten, gibt es einige Schritte, die Sie befolgen können:
Regelmäßige Aktualisierungen: Wenn Sie sowohl Ihre Systeme als auch Ihre Software auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass Sie die neuesten Funktionen und Sicherheitsfunktionen erhalten.
Überwachen Sie Ihre Systeme und Ihre Leistung: Achten Sie auf Anzeichen für eine Verlangsamung der Leistung oder technische Probleme, damit diese so schnell wie möglich behoben werden können.
Skalieren Sie nach Bedarf: Eine gut skalierbare Lösung macht es einfach, Konten und Geräte so schnell wie nötig hinzuzufügen, damit Sie schnell und einfach neue Benutzer einrichten können.
Stellen Sie eine kontinuierliche Wartung sicher: Support und Wartung sind unerlässlich, um technische Probleme zu vermeiden und zu beheben sowie konsistente Updates zu erhalten. Kontinuierlicher Support ist ein Muss für ein durchgängig nahtloses und effizientes Erlebnis.
Starten Sie mit der Splashtop Remote-Desktop-Software: Nahtlose Integration in deine bestehende IT Infrastruktur
Wenn du nach einer leistungsstarken, benutzerfreundlichen Remote-Desktop-Lösung suchst, die sich nahtlos in deine IT-Infrastruktur einfügt und geräte- und betriebssystemübergreifend genutzt werden kann, hat Splashtop alles, was du brauchst.
Splashtop gibt Unternehmen und Arbeitnehmern die Möglichkeit, von überall und auf den Geräten, die sie am liebsten benutzen, auf ihre Arbeitscomputer zuzugreifen. Das macht es einfach, von überall aus zu arbeiten und verbessert die Effizienz und Produktivität im gesamten Unternehmen.
Außerdem ist Splashtop einfach zu installieren und zu betreiben. Du installierst einfach die Splashtop-App, meldest dich an und stellst eine Verbindung her, egal welche Geräte oder Betriebssysteme du benutzt. Gleichzeitig sorgen die fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen von Splashtop dafür, dass die Konten sicher sind und den Sicherheitsvorschriften der Branche und der Regierung entsprechen.
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