居家辦公的年齡 > 時尚還是趨勢？
儘管 Splashtop 多年來一直是遠端工作遠端存取軟體的先驅，但直到幾週前，在家工作對我們來說還不是常態。我們只是最近才把公司完全遙控由於新型冠狀病毒 19 和社交距離，我們正在見證實施 WFH 的競爭。現在，重新考慮允許工作的工作環境比以往任何時候都更重要。
與普遍認為和新聞上的所有噪音相反，在家工作並不是新鮮事。在新型冠狀病毒 19 出現之前，它一直在趨勢中。這一趨勢一直是全球性的，所以美國的工人肯定不是唯一從事遠程工作的人。
2018 年的一項研究發現，「根據 CNBC，全球三分之二的人（70%）至少每週離開辦公室工作一次。而且，53％ 至少有一半的時間遠端工作。」根據勞工統計局的數據，在美國，約 16％ 的勞動力，代表超過 2,600 萬美國人遠程工作。
既然居家辦公是不可抵擋的趨勢，為什麼會產生抗拒呢？為什麼當新冠肺炎 (COVID-19) 爆發時許多企業沒有任何應對措施呢？
對 WFH 的主要阻力 > 保持控制力的需要
很長一段時間以來，經理人的傳統一直很流行，人們相信，出席會議被視為績效考核的標準。
您如何確保員工在看不見的情況下工作？您如何從遠處衡量他們的生產力？
許多問題和不確定性仍然與居家辦公的概念有關。
現實情況是，大多數遠端工作者的工作往往比坐在辦公室的人更多。
在 Splashtop，我們可以證明情況確實如此。自從我們採用虛擬化技術以來，我們看到了整個團隊的高效能。 每個人都給出 100％... 或更多！
在家工作的好處
提高生產力
遠端工作人員避免花時間上下班，這樣他們就不那麼累了，並享有更好的工作與生活平衡。
由於與辦公室相比，遠端工作者所受到的直接壓力和干擾也更少，因此他們通常具有更好的專注力，因此比繁忙的辦公室環境中的生產率更高。
因此，他們中的大多數人都有更多的能量和熱情來投放 100％。
哈佛商業評論公司的一項研究發現，與辦公室同事相比，遠端工作者每週幾乎可以多工作一天。一項為期兩年的斯坦福研究顯示，在家工作可大大提高生產力。
降低運營成本
根據 PGi 的數據，全職遠程工作者的平均房地產儲蓄每年為每名員工 10,000 美元。甚至允許員工每週僅在家工作幾天的公司也可以受益。其中一些節省來自減少病假，這是美國非常高的費用：每年 1,800 美元和每名員工。
作為雇主更具吸引力
數字革命和現在的 COVID19 已不可逆地改變了世界。對於新一代，例如 Z 世代和千禧世代，遠程辦公不再是選擇性的，而是選擇雇主時的重要因素。Virtual Vocations 進行的一項民意調查顯示，79.5% 的千禧世代民意調查表示，遠距辦公是他們的主要工作類型。 因此，為了保持競爭力並繼續吸引頂尖人才，公司將不得不通過為員工提供遠程工作選項來應對這一新現實。
如何成功地發展居家辦公
第 1 步 - 建立遠距辦公原則
- 定義原則適用於誰。 識別符合遠程工作資格的職位和角色。
-指定何時允許定期、偶爾或特殊情況下進行遠程工作，例如由於醫生預約、托兒或任何其他原因而導致的遠程辦公天。
-定義期望-遠程工作人員每天必須花多少小時工作？確保他們的目標和相關期望清晰和一致。如果您也希望員工在遠端工作時彼此溝通，以維持高生產力，請指定這一點。
-傳達員工如何在家工作-員工應該把桌上型電腦帶回家還是把它們放在辦公室？是否有遠端桌面工具可以用來遠端存取他們的電腦？團隊成員需要使用哪些應用程序來互相通信？無論您擁有什麼工具，請確保每個人都知道如何使用它們。
-將安全作為優先事項-提醒員工安全的重要性。列出貴公司有關資料和裝置安全的所有規則。
制定好政策後，您就可以開始對一小部分員工進行測試了。一旦對其進行了測試和完善，便可以在公司的其他部門實施遠端辦公。 在這裡閱讀更多。
步驟 2-設定 5 個必要的 WFH 工具
項目管理-特雷洛，星期一，工作前台。
實時通信-Slack，Skype 或縮放。
協作 - Google Drive、Microsoft Teams 或 Confluence。
團隊跟踪和管理-哈布斯塔夫，Officevibe 或 JotForm。
Splashtop Remote Access - Splashtop Business Access不僅容易使用，而且非常安全且價格合理。 全球有超過 3000 萬人使用 Splashtop。您可以在此處開始免費試用。
步驟 3-維持積極和人道的氛圍
對於成功實施居家辦公，但是要記住，最重要的是人員。遠端辦公的最大挑戰通常是對員工使用生產率工具和在家庭系統上工作進行嚴格的審查。
當我們沒有看到員工時，我們經常會有誘惑更加仔細地對他們進行審查。他/她是否一直接回覆電子郵件？他/她需要多長時間才能做到這一點？他/她已登入多久？
請記住，最重要的是結果，並向您的員工展示您信任他們。--> 這將創造信任和積極能量的氛圍。
我們對未來的預測 > 遠端辦公將不再是可選的
我們可以看到新冠病毒 (COVID19) 觸發了遠端辦公在全球爆炸式地增長。不論是否展開革命性的行動，居家辦公 (WFH) 勢必將植入大多數公司的基因之中。
我們相信，受益於這些公司的公司將能夠在新的遠端辦公世界中取得平衡。
" 對我們來說，這個平衡可能包括為我們的員工提供每週幾次在家工作的機會。也許我們會在危機後完全改變主意？沒有什麼確定明確的-我們將認真重新思考我們對工作環境的觀念。我們已準備好迎接遠程工作時代。「- Splashtop 執行長 Mark Lee
