Mitigar ataques de cibersegurança está se tornando mais desafiador, além do aumento do trabalho remoto adicionar uma camada extra de complexidade à segurança. Os ataques man-in-the-middle e as campanhas de spear phishing estão a aumentar, por isso é importante que todos se mantenham vigilantes e compreendam os passos certos a tomar para garantir a proteção de dados, tanto a nível pessoal como profissional.
Usando o software de acesso remoto com segurança
Quando usado corretamente, compartilhar dados de um computador para outro através de software de acesso remoto é tão seguro quanto usar um computador pessoalmente. Pense em usar o software de acesso remoto como uma extensão de um dispositivo existente — seguir as práticas recomendadas de segurança cibernética ao usar o software de acesso remoto ajuda a proteger sua equipe contra a maioria das ameaças de segurança cibernética.
Ao escolher o software de acesso remoto, considere aqueles que estão em conformidade com as principais regulamentações e conformidades de segurança. Os regulamentos legais, como o RGPD e a conformidade SOC2, exigem que as empresas de software se mantenham dentro de um determinado conjunto de diretrizes no que diz respeito aos dados pessoais e à forma como as informações são armazenadas e protegidas. Certifique-se de que o software escolhido atenda a esses requisitos para manter a segurança.
Como proteger dados na era do acesso remoto
Introduzir o acesso remoto ao seu espaço de trabalho não deve fazer uma grande diferença no dia-a-dia da sua equipa quando se trata de segurança. Aqui estão três coisas que você pode fazer para proteger a segurança dos dados.
Estabelecer uma política básica de acesso remoto
Ao implementar uma política de acesso remoto pela primeira vez, é essencial definir as bases para seus funcionários sobre qual comportamento é aceitável e o que não é aceitável ao trabalhar remotamente. Por exemplo, você pode querer limitar o tipo de redes às quais seus funcionários podem se conectar. Trabalhar em uma cafeteria ou em uma rede pública pode causar algumas preocupações em relação à segurança, e é por isso que é importante ditar esse tipo de informação em uma política de acesso remoto.
Ao integrar seus funcionários em seu novo software de acesso remoto, certifique-se de fornecer instruções claras e passo a passo sobre qual software você está usando, como ele se parece e como funciona. Se sua equipe de TI usa um software diferente para acesso remoto, certifique-se de que os funcionários saibam como é esse processo. Isso pode ajudar a mitigar possíveis tentativas de spear phishing e downloads de outros softwares suspeitos que possam afetar a segurança dos dados.
Mantenha processos de dados seguros e regulares, mesmo para acesso não remoto
A criação de políticas de dados gerais e consistentes ajudará a fortalecer as práticas de segurança ao trabalhar remotamente. Embora seja importante olhar para o acesso remoto especificamente, a adoção de políticas gerais de segurança como um todo fará muito para mitigar ameaças potenciais.
Por exemplo, classificar dados importantes da empresa com base na necessidade de conhecimento pode minimizar a janela de oportunidade para os cibercriminosos atacarem. Quando você reduz o número de funcionários que podem acessar determinadas informações, isso minimiza o número de alvos que um criminoso pode atingir.
Adotar atualizações de segurança regulares, como alterações consistentes de senha e exigir autenticação multifator, garante que as pessoas certas estejam acessando os dados certos. Você pode até mesmo dar um passo adiante e exigir um dispositivo de segurança USB externo, como uma chave Yubi, para garantir que várias camadas de verificação sejam necessárias para acessar dados específicos.
Quando você aplica esse nível de segurança quando está acessando dispositivos remotamente, você cria toda uma infraestrutura de segurança que é difícil de passar se você não for verificado. Aplicar essas melhores práticas presencialmente e garantir que os funcionários sigam essas regras regularmente ajuda a estabelecer bons hábitos de segurança. Quanto melhores forem os hábitos de segurança dos seus funcionários, mais seguros serão os seus dados, quer esteja a trabalhar presencialmente ou remotamente.
Use ferramentas de acesso remoto simples e seguras
Ao usar o software de acesso remoto, é importante saber se a transferência de dados entre os dois dispositivos é criptografada em trânsito e em repouso. O software de acesso remoto certo precisa ser fácil de usar para todos os envolvidos, desde os líderes de TI até um funcionário trabalhando remotamente.
A simplicidade de uma ferramenta de acesso remoto é importante; Você não quer que seja muito complicado para seus funcionários acessarem o que precisam. Um produto excessivamente complicado pode levar a frustrações, um aumento nas chamadas de ticket para TI e uso indevido acidental do software. Quando seus funcionários não sabem como usar o software de acesso remoto corretamente, isso pode criar vulnerabilidades em seu processo.
Mantendo os dados seguros com o Splashtop Enterprise
Ao elaborar uma política de acesso remoto, não te esqueças de considerar o Splashtop Enterprise como uma opção. O Splashtop Enterprise fornece acesso remoto aos funcionários, ao mesmo tempo que fornece funcionalidades essenciais para o suporte remoto dedicado à manutenção e ao aumento da eficiência da equipa de TI. O Splashtop Enterprise também está em conformidade com os principais regulamentos, como SOC2 e ISO/IEC 27001, mantendo uma interface fácil de utilizar e evitando uma pilha de tecnologia desnecessariamente complicada para as equipas de TI.
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