Het beperken van cyberbeveiligingsaanvallen wordt een steeds grotere uitdaging, en de opkomst van werken op afstand voegt een extra laag complexiteit toe aan de beveiliging. Man-in-the-middle-aanvallen en spear phishing-campagnes zijn in opkomst, dus het is belangrijk dat iedereen waakzaam blijft en begrijpt welke stappen moeten worden genomen om gegevensbescherming te waarborgen, zowel persoonlijk als professioneel.
Software voor externe toegang veilig gebruiken
Bij correct gebruik is het delen van gegevens van de ene computer naar de andere via software voor externe toegang net zo veilig als het persoonlijk gebruiken van één computer. Beschouw het gebruik van software voor externe toegang als een uitbreiding van een bestaand apparaat - het volgen van best practices op het gebied van cyberbeveiliging bij het gebruik van software voor externe toegang helpt uw team te beschermen tegen de meeste cyberbeveiligingsbedreigingen.
Houd bij het kiezen van software voor externe toegang rekening met de software die voldoet aan de belangrijkste beveiligingsvoorschriften en nalevingsvoorschriften. Wettelijke voorschriften zoals GDPR en SOC2-compliance vereisen dat softwarebedrijven zich aan een bepaalde reeks richtlijnen houden als het gaat om persoonsgegevens en hoe informatie wordt opgeslagen en beschermd. Zorg ervoor dat de software die u kiest, voldoet aan deze vereisten om de beveiliging te behouden.
Hoe gegevens te beschermen in het tijdperk van externe toegang
Het introduceren van externe toegang tot uw werkruimte zou geen groot verschil moeten maken in het dagelijks leven van uw team als het gaat om beveiliging. Hier zijn drie dingen die u kunt doen om de gegevensbeveiliging te beschermen.
Stel een fundamenteel beleid voor externe toegang op
Wanneer u voor het eerst een beleid voor externe toegang implementeert, is het essentieel om de basis te leggen voor uw werknemers over welk gedrag acceptabel is en wat niet acceptabel is wanneer u op afstand werkt. U kunt bijvoorbeeld beperken met wat voor soort netwerken uw werknemers verbinding kunnen maken. Werken in een coffeeshop of op een openbaar netwerk kan enige zorgen veroorzaken over de beveiliging, daarom is het belangrijk om dit soort informatie te dicteren in een beleid voor externe toegang.
Wanneer u uw medewerkers onboardt in uw nieuwe software voor externe toegang, zorg er dan voor dat u duidelijke, stapsgewijze instructies geeft over welke software u gebruikt, hoe deze eruitziet en hoe deze werkt. Als uw IT-team andere software gebruikt voor externe toegang, zorg er dan voor dat werknemers weten hoe dat proces eruitziet. Dit kan helpen bij het beperken van mogelijke spear phishing-pogingen en downloads van andere verdachte software die de gegevensbeveiliging in gevaar kunnen brengen.
Onderhoud regelmatige veilige gegevensprocessen, zelfs voor niet-externe toegang
Het creëren van algemene, consistente gegevensbeleidsregels zal helpen bij het versterken van beveiligingspraktijken bij het werken op afstand. Hoewel het belangrijk is om specifiek naar externe toegang te kijken, zal het aannemen van een algemeen beveiligingsbeleid als geheel veel doen om potentiële bedreigingen te beperken.
Het classificeren van belangrijke bedrijfsgegevens op een need-to-know-basis kan bijvoorbeeld de kans voor cybercriminelen om aan te vallen minimaliseren. Wanneer u het aantal werknemers vermindert dat toegang heeft tot bepaalde informatie, minimaliseert dit het aantal doelwitten waarop een crimineel zich kan richten.
Door regelmatig beveiligingsupdates uit te voeren, zoals consistente wachtwoordwijzigingen en het vereisen van multi-factor authenticatie, zorgt u ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste gegevens. U kunt zelfs nog een stap verder gaan en een extern USB-beveiligingsapparaat vereisen, zoals een Yubi-sleutel, om ervoor te zorgen dat er meerdere verificatielagen nodig zijn om toegang te krijgen tot specifieke gegevens.
Wanneer u dit beveiligingsniveau toepast wanneer u op afstand toegang krijgt tot apparaten, creëert u een hele beveiligingsinfrastructuur die een uitdaging is om doorheen te komen als u niet bent geverifieerd. Door deze best practices persoonlijk toe te passen en ervoor te zorgen dat werknemers deze regels regelmatig volgen, kunnen goede beveiligingsgewoonten worden vastgesteld. Hoe beter de beveiligingsgewoonten van uw werknemers, hoe veiliger uw gegevens blijven, of u nu persoonlijk of op afstand werkt.
Gebruik eenvoudige en veilige tools voor externe toegang
Bij het gebruik van software voor externe toegang is het belangrijk om te weten of de gegevensoverdracht tussen de twee apparaten zowel tijdens het transport als in rust wordt versleuteld. De juiste software voor externe toegang moet gemakkelijk te gebruiken zijn voor alle betrokkenen, van IT-leiders tot een werknemer die op afstand werkt.
De eenvoud van een tool voor externe toegang is belangrijk; U wilt niet dat het voor uw medewerkers al te ingewikkeld is om toegang te krijgen tot wat ze nodig hebben. Een te ingewikkeld product kan leiden tot frustraties, een toename van het aantal ticketoproepen naar IT en onbedoeld misbruik van de software. Wanneer uw medewerkers niet weten hoe ze de remote access-software correct moeten gebruiken, kan dit kwetsbaarheden in uw proces veroorzaken.
Gegevens veilig houden met Splashtop Enterprise
Als je een beleid voor toegang op afstand opstelt, moet je Splashtop Enterprise als optie overwegen. Splashtop Enterprise biedt werknemers toegang op afstand, terwijl het ook belangrijke functies biedt voor ondersteuning op afstand die speciaal bedoeld zijn voor het onderhouden en verbeteren van de efficiëntie van het IT-team. Splashtop Enterprise voldoet ook aan belangrijke regelgevingen zoals SOC2 en ISO/IEC 27001, terwijl het een gebruiksvriendelijke interface behoudt en een onnodig ingewikkelde tech stack voor IT-teams voorkomt.
Benieuwd hoe Splashtop Enterprise jouw team kan helpen? Chat met een van onze vertegenwoordigers om te zien hoe Splashtop Enterprise kan helpen om je team toegang op afstand te geven en tegelijkertijd je gegevens te beschermen.
