Cuando las organizaciones compran nuevo software, quieren asegurarse de que están obteniendo el valor de su dinero. Esto hace que sea importante entender el retorno de la inversión (ROI) de cada compra.
Por lo tanto, cuando los responsables de la toma de decisiones consideran soluciones de acceso remoto, quieren saber el ROI y de dónde vendrá. Así que, examinemos el ROI en el acceso remoto y veamos cómo soluciones como Splashtop pueden ayudar a pagarse por sí mismas.
¿Por qué importa el ROI en el Acceso Remoto?
Las soluciones de acceso remoto son vitales para los entornos de trabajo remoto e híbrido de hoy en día. Empoderan a los empleados para trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, conectándose directamente a sus computadoras de trabajo, contribuyendo así a una fuerza laboral remota próspera.
Como resultado, las organizaciones que utilizan soluciones de acceso remoto pueden ver un aumento en el tiempo de actividad y la productividad mientras reducen costos; esto por sí solo es un retorno importante de la inversión inicial. Pero eso es solo el comienzo del ROI en el acceso remoto.
Descubriendo el Verdadero ROI del Acceso Remoto: Factores Clave a Considerar
Para comenzar, veamos los factores que influyen en el ROI del acceso remoto. Ver el ROI simplemente en términos de dinero pasa por alto los muchos ahorros de costos y mejoras de productividad que vienen con el trabajo remoto, incluyendo:
Reducción del tiempo de viaje, lo que ahorra tanto el tiempo dedicado a viajar como sus costos asociados (sin mencionar los beneficios ambientales)
Consolidar herramientas para que gastes menos en soluciones dispares y obtengas todo en un solo paquete (como Splashtop Enterprise, que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar y a TI dar soporte, monitorear y gestionar endpoints de forma remota).
Asegurar el cumplimiento de las regulaciones de seguridad para que tus datos permanezcan seguros y el trabajo pueda continuar sin interrupciones.
Reducir la necesidad de múltiples dispositivos y licencias de software adicionales, lo que ayuda a ahorrar en gastos de hardware y software
Con eso en mente, podemos observar más de cerca cómo rastrear el ROI del acceso remoto.
Métricas clave para evaluar el ROI en soluciones de acceso remoto
¿Cómo puedes medir el ROI de las soluciones de acceso remoto? Hay varios factores a considerar, por lo que es importante desglosar las métricas clave utilizadas para medir el ROI y los beneficios que cada una proporciona.
1. Porcentaje de tiempo de actividad
El tiempo es dinero, como dice el refrán, lo que significa que el tiempo de inactividad cuesta a las organizaciones por segundo. Un alto porcentaje de tiempo de actividad significa que tus empleados pueden trabajar sin interrupciones desde cualquier lugar, asegurando la continuidad del negocio y mejor accesibilidad.
2. Eficiencia de Costos
Al considerar el valor de una solución de acceso remoto, necesitas considerar no solo cuánto cuesta, sino también cuánto ahorra.
Puedes medir la eficiencia de costos de las soluciones de acceso remoto observando cuánto estás gastando, no solo en comparación con otros software, sino también en gastos asociados.
Por ejemplo, el crecimiento del trabajo remoto y el trabajo híbrido ha llevado a una reducción en los gastos de viaje. Luego considera cómo tu factura de electricidad se ve afectada por el menor consumo de energía y cuánto espacio de oficina estás recuperando con el trabajo remoto.
Con una solución de acceso remoto asequible como Splashtop, no solo estás ahorrando dinero en tus comunicaciones, sino que también estás reduciendo gastos en general.
3. Productividad de la Fuerza Laboral
Resulta que cuando los empleados pueden trabajar desde los lugares que prefieren, la productividad aumenta. Esto no es un concepto novedoso o sorprendente, pero contribuye al ROI de las soluciones de acceso remoto.
Permitir a los empleados entornos de trabajo flexibles ayuda a mejorar la productividad, ya que pueden trabajar sin problemas incluso cuando hay algo que los mantiene alejados de la oficina. Pueden trabajar desde la comodidad de su hogar y concentrarse en el trabajo frente a ellos, ir a un café local para comer algo y continuar trabajando mientras meriendan, o conectarse remotamente mientras están en movimiento.
4. Tiempo de Resolución de Problemas
Los tiempos de resolución lentos son un asesino silencioso de recursos. Cuando los empleados están esperando la resolución de problemas, el tiempo perdido puede acumularse rápidamente y convertirse en un gran drenaje de tiempo y dinero.
Afortunadamente, las herramientas de acceso y soporte remoto pueden hacer que la resolución de problemas sea más rápida y fácil tanto para los agentes de TI como para los empleados.
Con herramientas de soporte remoto, como las de Splashtop Enterprise, los equipos de TI pueden acceder a la computadora de un empleado desde cualquier lugar para solucionar y gestionar problemas rápidamente. Esto hace que los equipos de TI sean más eficientes y ayuda a los empleados a resolver sus problemas más rápido, reduciendo los tiempos de resolución y manteniendo alta la productividad.
Mejores prácticas para maximizar el ROI
Ahora que entendemos las diferentes formas que puede tomar el ROI, la siguiente pregunta es: ¿cómo podemos usar soluciones de acceso remoto para maximizar el ROI?
Si quieres sacar el máximo provecho de tus soluciones de acceso remoto, estas son algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta:
Monitorea tus métricas: Mantén un ojo en tus métricas de sistema y rendimiento para ver cómo se utilizan tus soluciones de acceso remoto. Esto ayudará a identificar áreas de mejora y asegurará que todo funcione sin problemas.
Invierte en herramientas seguras: Asegúrate de usar una solución que cumpla con los estándares de seguridad de tu industria y ofrezca características de seguridad avanzadas. Esto ayudará a prevenir daños o pérdidas por cualquier ciberataque o vulnerabilidad.
Mantente escalable: Necesitarás una solución que pueda crecer con tu empresa. Asegúrate de encontrar una solución escalable que pueda agregar fácilmente asientos adicionales sin requerir un mantenimiento extenso, para que los nuevos empleados puedan integrarse rápidamente y puedas eliminar asientos no utilizados sin pagarlos.
Capacita a tu equipo: Si quieres obtener los mayores beneficios de una solución de acceso remoto, necesitarás asegurarte de que todos la usen al máximo. Asegúrate de que tus empleados estén debidamente capacitados para entender todas las características y el valor de la solución, de esa manera podrás ver los mayores retornos.
Busca una solución que cumpla con tus necesidades: Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que querrás una solución de acceso remoto que cumpla con tus requisitos. Antes de invertir en una solución, haz tu debida diligencia: mira las reseñas de usuarios, entiende qué características necesitan tus equipos y, si es posible, prueba un ensayo gratuito para ver cómo funciona por ti mismo. Esto ayudará a asegurar que estás utilizando una solución de la que tu empresa puede beneficiarse al máximo.
Aumenta tu ROI con las Soluciones de Acceso Remoto de Splashtop
Si estás buscando una solución de acceso remoto que pueda maximizar tu ROI, querrás Splashtop. Splashtop proporciona acceso remoto confiable y seguro para ayudar a los empleados a acceder a sus computadoras de trabajo desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, para que puedan mantenerse productivos sin importar dónde estén.
Splashtop también es asequible para organizaciones de todos los tamaños, especialmente en comparación con los competidores. Ya sea que tu empresa sea una startup pequeña (pero en crecimiento) o una gran empresa, Splashtop tiene las herramientas y características que necesitas para empoderar a tus equipos para trabajar desde cualquier lugar mientras ves un gran retorno de inversión.
Experimenta Splashtop por ti mismo con un ensayo gratuito:
