Finalmente le aziende possono svolgere il loro lavoro da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui si ha bisogno è la tecnologia giusta.
Le soluzioni di desktop remoto consentono ai dipendenti di accedere ai computer di lavoro, ai file e ai progetti da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Tuttavia, prima che la tua azienda decida di impegnarsi in un processo di conversione verso il lavoro a distanza, è importante essere certi che l'infrastruttura IT sia pronta.
A tal proposito, cosa si può fare per integrare perfettamente una soluzione di desktop remoto nella tua infrastruttura IT? Scopriamolo.
Comprendere l'infrastruttura IT attuale
Prima di integrare qualsiasi cosa con la tua infrastruttura IT, è necessario comprenderla. Valuta i tuoi sistemi IT, le capacità della rete e i protocolli di sicurezza per capire le tue esigenze e i tuoi limiti, quindi trova una soluzione che li soddisfi.
È particolarmente importante assicurarsi di utilizzare una soluzione compatibile con la tua infrastruttura e in grado di gestire le risorse disponibili. Se utilizzi un software incompatibile o una soluzione che richiede molte risorse, non sarai in grado di ottenere tutto il valore e l'efficienza che l'accesso remoto può offrire.
Scegliere la soluzione di desktop remoto giusta
Una volta compresa la tua infrastruttura IT, puoi iniziare a cercare una soluzione di desktop remoto che soddisfi le tue esigenze aziendali e tecnologiche. Quando scegli una soluzione di desktop remoto, assicurati di tenere a mente questi fattori:
1. Caratteristiche
Innanzitutto, considera quali funzionalità offre la soluzione di accesso remoto. Ogni desktop remoto che si rispetti ti permetterà di connetterti ai dispositivi da remoto, ma questo è solo l'inizio.
Cerca altre funzioni per aumentare la produttività, come il trasferimento di file, la stampa da remoto, la chat e il supporto multimonitor. Queste funzioni contribuiscono a rendere più efficiente il lavoro a distanza, dando ai dipendenti pieno accesso agli strumenti e alle funzionalità per collaborare e lavorare senza problemi da qualsiasi luogo.
2. Facilità d'uso
A prescindere da quanto sia potente o ricca di funzioni una soluzione di accesso remoto, non avrà rilevanza se è troppo complessa da usare. Un'installazione semplice, una UX di alta qualità e un'interfaccia intuitiva contribuiscono alla realizzazione di un'ottima soluzione.
Avrai bisogno di una soluzione di desktop remoto che possa essere facilmente installata su qualsiasi dispositivo e che fornisca controlli chiari per una connettività senza interruzioni. Quanto più facile è la configurazione e la connessione, tanto più fluido ed efficiente sarà il tuo lavoro a distanza.
3. Supporto dei dispositivi
Quali computer e sistemi operativi vengono utilizzati nella tua azienda? Che tipo di dispositivi usano i tuoi dipendenti? In genere c'è solo una piccola sovrapposizione tra i due. Per tutto il resto, devi trovare una soluzione che funzioni su tutti i dispositivi e sistemi.
Cerca una soluzione di desktop remoto compatibile con un'ampia gamma di dispositivi, tra cui computer, telefoni e tablet. Dovrebbe comprendere più sistemi operativi, in modo che i dipendenti possano usare il loro Mac, PC, dispositivo iOS, Android e altro ancora. In questo modo, indipendentemente dai dispositivi utilizzati dal tuo team, potrai lavorare senza difficoltà o interruzioni.
4. Scalabilità
La tua azienda è in costante crescita: hai bisogno di una soluzione di accesso remoto che possa crescere con essa. Quando valuti le soluzioni, verifica quanto sia facile aggiungere nuovi utenti e dispositivi; una buona soluzione dovrebbe essere in grado di scalare in base alle necessità per adattarsi alle dimensioni della tua forza lavoro.
5. Sicurezza
Quando i tuoi team iniziano a lavorare da remoto, è necessario assicurarsi che i loro dispositivi e i loro account rimangano protetti. Assicurati di utilizzare una soluzione con diverse funzioni di sicurezza avanzate, tra cui l'autenticazione del dispositivo e l'autenticazione a più fattori, per garantire un lavoro remoto sicuro su tutti i dispositivi.
6. Convenienza
Una soluzione per desktop remoto potrebbe essere il software più potente e facile da usare che esista, ma non avrà importanza se non puoi permettertela. Assicurati di considerare il costo che stai pagando per la soluzione e il valore che apporta.
Assicurati di esaminare le funzionalità, il supporto, le caratteristiche e la sicurezza della tua soluzione e quanto stai spendendo per essa. Alcune opzioni potrebbero avere costosi componenti aggiuntivi, mentre altre sono economiche ma prive di funzionalità.
Cerca una soluzione ricca di funzionalità con piani disponibili a prezzi adatti a imprese di tutte le dimensioni, come Splashtop, che offre le stesse ottime funzionalità della concorrenza a una frazione del prezzo. In questo modo otterrai il massimo valore dalla tua soluzione.
Garantire la protezione e la conformità dei dati nelle configurazioni di desktop remoto
Come già anticipato, la sicurezza è fondamentale per qualsiasi soluzione di desktop remoto che si rispetti. Quando si valutano le opzioni disponibili, è bene considerare i seguenti fattori di sicurezza:
1. Conformità normativa
Molti settori, come quello sanitario e finanziario, hanno severi requisiti di sicurezza per proteggere i dati sensibili e personali. Cerca una soluzione che rispetti gli standard di sicurezza come RGPD, SOC 2, FERPA e così via, in modo da mantenere la conformità IT con i tuoi obblighi di sicurezza.
2. Crittografia
I dati sono più vulnerabili quando sono in transito, ma i protocolli di crittografia li criptano durante l'invio, in modo che possano essere consultati solo dai dispositivi corretti. Assicurati di utilizzare una soluzione che mantenga i dati criptati, in modo che gli spettatori non autorizzati non possano metterci le mani.
3. Autenticazione utente sicura
L'ultima cosa auspicabile è che utenti non autorizzati accedano all'account di un dipendente. Una buona soluzione di desktop remoto include strumenti di autorizzazione sicura per gli utenti, come l'autenticazione a più fattori, per verificarne l'identità al momento dell'accesso. Questo aiuta a mantenere gli account dei dipendenti e i dati aziendali al sicuro anche quando si accede da remoto.
Quando cerchi una soluzione di desktop remoto sicura, prendi in considerazione le caratteristiche di sicurezza offerte da Splashtop. Splashtop è progettato per soddisfare un'ampia gamma di standard e normative del settore e governative, tra cui RGPD, ISO/IEC 27001, SOC 2 e altre ancora.
Inoltre, Splashtop include diverse funzioni di sicurezza per l'accesso remoto, come l'autenticazione a due fattori, la sicurezza delle password a più livelli, le notifiche di connessione remota e altro ancora. Tutte queste funzioni garantiscono che gli account e i dati siano al sicuro da occhi indiscreti e che l'accesso remoto sia sicuro.
Preparativi fondamentali per l'integrazione di una soluzione di desktop remoto
Una volta trovata la migliore soluzione di desktop remoto per l'azienda, il passaggio successivo consiste nell'assicurarsi di essere pronti a integrarla nella propria infrastruttura IT. Una preparazione adeguata contribuirà a migliorare l'efficienza e a ridurre i tempi di inattività durante l'implementazione.
Nel preparare l'integrazione della soluzione di desktop remoto, occorre prendere in considerazione i seguenti aspetti:
Valuta la propria rete per assicurarsi di avere la larghezza di banda per il software
Eseguire il backup dei dati nell'eventualità che si verifichino dei problemi
Garantire la compatibilità del software per far sì che l'infrastruttura sia aggiornata e interagisca nel migliore dei modi con la soluzione
Preparare i team fornendo loro formazione e istruzioni chiare su come funziona la soluzione di desktop remoto e su come la utilizzeranno in futuro
Quando la rete, i sistemi e i dipendenti saranno pronti, verrà il momento di integrare la nuova soluzione di desktop remoto.
Guida passo passo all'integrazione del desktop remoto
Le diverse soluzioni di desktop remoto avranno metodi di installazione diversi e le singole organizzazioni avranno infrastrutture IT e casi di utilizzo della tecnologia di desktop remoto diversi. Per questo motivo, non esiste una serie di istruzioni specifiche che coprano tutte le integrazioni. Tuttavia, ci sono alcuni aspetti che rimangono coerenti tra le varie piattaforme.
Innanzitutto, è necessaria una connessione a Internet affidabile per garantire che i computer e i dispositivi remoti da cui si collegano i tuoi dipendenti siano configurati correttamente.
Inoltre, è necessario l'accesso amministrativo ai computer che si desidera controllare in remoto per installare il software, configurare le impostazioni e concedere le autorizzazioni per l'accesso remoto.
Naturalmente, è importante assicurarsi di utilizzare dispositivi e sistemi operativi compatibili. Splashtop, ad esempio, supporta diversi sistemi operativi, tra cui Windows, Android, macOS, iOS, Chromebook e altri ancora. Per evitare problemi di compatibilità, assicurati che i tuoi sistemi siano completamente aggiornati.
A parte questo, le specifiche variano in base alla soluzione scelta. Splashtop, ad esempio, è facile da installare e integrare e richiede solo pochi passaggi:
Crea un account Splashtop, che ti consente di gestire i dispositivi e avviare sessioni remote.
Dalla pagina dei download di Splashtop, scarica l'app Splashtop Business sui dispositivi locali che prevedi di utilizzare per accedere ai computer da remoto. Ciò richiederà l'installazione dell'app su più dispositivi, ma il processo è rapido e semplice.
Installa l'app Splashtop Streamer (reperibile anch'essa nella pagina dei download) sui computer a cui desideri accedere da remoto e configura le tue impostazioni, comprese le preferenze di sicurezza e le autorizzazioni di accesso. Per facilitare l'accesso remoto, si consiglia di impostare lo Streamer per essere eseguito all'avvio.
Gli utenti accedono quindi ai propri account Splashtop sui dispositivi a cui desiderano connettersi per assicurarsi di essere collegati allo stesso account.
A questo punto, l'accesso remoto è disponibile con un semplice clic. Gli utenti possono aprire l'app Splashtop Business sui loro dispositivi, selezionare i computer remoti e avviare la connessione.
Una volta connessi, possono controllare i loro computer in remoto dai loro dispositivi come se li avessero davanti, per un accesso sicuro e senza interruzioni ai loro documenti di lavoro, progetti e programmi sempre e ovunque.
Ottimizzazione della soluzione di desktop remoto: suggerimenti post-integrazione
Una volta integrata una soluzione di desktop remoto nella tua infrastruttura IT, i tuoi team possono lavorare in modo semplice ed efficiente da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Tuttavia, se vuoi garantire prestazioni ottimali, ci sono alcuni passaggi da seguire:
Aggiornamento regolare: mantenere aggiornati sia i sistemi che il software aiuta a garantire le ultime funzionalità e la sicurezza.
Monitorare i sistemi e le prestazioni: osserva eventuali segnali di rallentamento delle prestazioni o problemi tecnici in modo che possano essere risolti il più rapidamente possibile.
Scalabilità in base alle esigenze: una soluzione adeguatamente scalabile semplificherà l'aggiunta di account e dispositivi non appena necessario, in modo da poter configurare nuovi utenti con rapidità e semplicità.
Garantire una manutenzione continua: il supporto e la manutenzione sono fondamentali per evitare problemi tecnici ed eventualmente correggerli, nonché per mantenere aggiornamenti coerenti. Il supporto continuo è un must per un'esperienza sempre fluida ed efficiente.
Prova il software per desktop remoto Splashtop: l'integrazione perfetta con la tua infrastruttura IT
Se stai cercando una soluzione di desktop remoto potente e facile da usare, che si integri perfettamente con la tua infrastruttura IT e che possa essere utilizzata su tutti i dispositivi e sistemi operativi, Splashtop ha tutto ciò che ti serve.
Splashtop offre alle organizzazioni e ai dipendenti la possibilità di accedere ai loro computer di lavoro da qualsiasi luogo e sui dispositivi che preferiscono. In questo modo è facile lavorare da qualsiasi luogo, migliorando l'efficienza e la produttività dell'azienda.
Inoltre, Splashtop è facile da installare e da utilizzare. Gli utenti devono semplicemente installare l'app Splashtop, effettuare il login e connettersi, indipendentemente dai dispositivi o dai sistemi operativi utilizzati. Inoltre, le avanzate funzioni di sicurezza di Splashtop mantengono gli account al sicuro e rispettano le norme di sicurezza del settore e del governo.
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