Wanneer u uw medewerkers toegang op afstand biedt, hoeven ze niet op een bepaald tijdstip op één specifieke locatie te zijn om hun werk gedaan te krijgen. Het is algemeen bekend dat het toestaan van werknemers om op afstand te werken hun productiviteit verhoogt, evenals hun betrokkenheid op het werk.
Maar hoe biedt u deze mogelijkheid aan uw teams? In feite wordt de oplossing vaak gepresenteerd als een keuze tussen de cloud of externe desktop. De cloud is de afgelopen jaren in populariteit gestegen, dus veel bedrijven hebben vragen over waarom ze voor externe desktop kiezen boven de nieuwere technologie:
Waarom zou externe desktop een relevante oplossing zijn voor een bedrijf dat de kracht van cloud computing in zijn processen kan integreren?
Kan de cloud niet wat externe desktoptoegang doet?
Het antwoord op beide vragen is echter dit:
Het vergelijken van remote desktop software en de cloud mist het punt.
De cloud is geen vervanging voor technologie voor toegang op afstand en software voor toegang op afstand is niet hetzelfde als het verplaatsen van je IT-omgeving naar de cloud. Er zijn echter bepaalde overeenkomsten - zowel de cloud als software voor externe toegang maken samenwerking mogelijk:
In de cloud heb je altijd toegang tot je bestanden vanaf elk apparaat.
Met remote desktop-software hebt u vanaf een externe locatie toegang tot een specifieke desktop, de bestanden, de applicaties en al het andere dat met die desktop te maken heeft.
Externe desktop-software en cloudgebaseerde tools sluiten elkaar niet uit. Het lijkt onnodig om voor elkaar te pleiten. Maar er zijn redenen waarom RAS-computers een essentieel hulpmiddel zijn voor uw bedrijf (zelfs als dat bedrijf al profiteert van de cloud):
Het geeft je meer flexibiliteit op de grond
Bepaalde bedrijven zijn verplicht om hun gegevens en inhoud om juridische redenen lokaal te houden. Andere keren is er al geïnvesteerd in een infrastructuur op locatie, en daarom kan het zijn dat sommige bedrijven externe desktopsoftware nodig hebben, zodat hun werknemers overal en met elk apparaat toegang hebben tot hun eigen computers.
Met cloud oplossingen kunnen gegevensbestanden worden gedownload naar computers op afstand. Dit kan enig risico met zich meebrengen zonder de juiste apparaatbeveiligingsfuncties om lokale kopieën van bestanden te beschermen, ongeacht of deze actief worden gedownload door de externe gebruiker of in de cache worden opgeslagen wanneer bestanden worden geopend en bekeken.
Met oplossingen voor toegang op afstand zoals Splashtop blijven de bestanden op locatie, op de originele computer, en de sessie op afstand ondersteunt het op afstand bekijken en besturen van de computer op locatie via een beveiligde sessie voor weergave op afstand/ streaming. Bestandsoverdracht tussen systemen is een aparte functie die kan worden in- of uitgeschakeld door een beheerder en logboekregistratie houdt bij welke bestanden zijn overgedragen. Maar over het algemeen omvat de sessie voor externe toegang alleen streaming waarbij een gecodeerde videoweergave van het systeem naar de kijkcomputer wordt verzonden. Alle gegevens zelf blijven veilig op de lokale computer.
Software voor externe toegang is efficiënter voor bepaalde taken
Als u in de IT werkt, kent u de waarde van remote desktop-software voor het overnemen van een individuele computer van overal in het bedrijf en het uitvoeren van beveiligingsupdates, het in realtime oplossen van problemen of het bijwerken van bepaalde instellingen zonder dat u uw eigen bureau hoeft te verlaten. Dit kan veel tijd besparen en de productiviteit hoog houden. Dit geldt ook voor andere typische bedrijfspraktijken, zoals personeelstraining in HR wanneer uw HR-afdeling kilometers ver weg is. Ingenieurs in de bouwsector kunnen remote access computing gebruiken om verbinding te maken met systemen, apps en apparaten en deze bronnen overal te delen.
Externe desktopsoftware breidt de IT-omgeving uit die u al hebt, cloud of geen cloud. Het maakt een betere samenwerking mogelijk, en dit zou een overweging moeten zijn voor elke nieuwe bedrijfstool.
Betere zakelijke samenwerking
Het belang van samenwerking in het bedrijfsleven is niets nieuws. Op dit punt zouden we allemaal bekend moeten zijn met de voordelen van werken in een samenwerkingsomgeving:
Verbetering van de bedrijfsprestaties
Verbetering van de vaardigheden van werknemers
Informatie-uitwisseling om de efficiëntie te maximaliseren
Samenwerking kan leiden tot kostenreductie
Hogere productiviteit
Verbeter de funderingen
Samenwerking is in bepaalde industrieën belangrijker
De mogelijkheid om samen te werken via een document is uitgebreid; uw communicatieafdeling moet bijvoorbeeld snel een persbericht maken en daarvoor zijn een paar handen nodig. Maar samenwerking op andere gebieden is vaak nog belangrijker.
In de geneeskunde kan samenwerking bijvoorbeeld het verschil zijn tussen leven en dood. Software voor toegang op afstand kan helpen bij de zorg voor artsen en verpleegkundigen Ze kunnen patiëntgegevens naar een collega sturen voor hun input, gespecialiseerde apparaten bewaken vanaf een mobiel apparaat en snel belangrijke gegevens ontvangen om te helpen bij essentiële beslissingen.
Medische instellingen geven vaak de voorkeur aan software voor externe toegang om samen te werken, omdat deze betrouwbaarder desktops, diagnostische apparaten, servers, röntgenmachines enz. Ondersteunt, zonder een netwerkverbinding te verbreken of te verliezen. Voorkomen dat kritieke apparaten defect raken, is essentieel. Door op afstand toegang te krijgen tot gegevens zonder in te boeten aan veiligheidsmaatregelen (zoals zou kunnen gebeuren als ze afhankelijk waren van de openbare cloud), kunnen deze instellingen voldoen aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), Protected Health Information (PHI) en de International Organisatie voor Standaardisatie (ISO) en toch alle voordelen van externe toegang krijgen.
Vind de juiste oplossing voor uw bedrijf
Niet alle RAS-software is op dezelfde wijze gemaakt. Als uw bedrijf robuuste software voor externe toegang nodig heeft die betrouwbaar, veilig maar ook gemakkelijk te implementeren is, dan kunt u profiteren van het assortiment producten van Splashtop dat in al uw behoeften op het gebied van externe toegang voorziet. Kies een geavanceerde en krachtige oplossing die ook kostenbesparend is. Uw bedrijf zal u er dankbaar voor zijn.
Software voor externe toegang is de handigste, veiligste en betrouwbaarste manier om ervoor te zorgen dat uw organisatie over de juiste tools beschikt om samen te werken, flexibel te zijn in haar processen en uw personeel in staat te stellen optimaal productief te zijn, terwijl ze volledig blijven voldoen aan uw branchevoorschriften.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe remote desktop-software kan helpen uw werkplek efficiënter te maken.
